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注冊會計師如何準(zhǔn)備大數(shù)據(jù)審計

“互聯(lián)網(wǎng)﹢”、云計算、大數(shù)據(jù)與會計的深度融合,正在深度影響著審計行業(yè)。目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計師事務(wù)所的運用較少,但這并不意味著大數(shù)據(jù)審計不存在,或不會到來。
  大數(shù)據(jù)審計是以企業(yè)業(yè)務(wù)為審計對象,針對業(yè)務(wù)收集、處理和審計業(yè)務(wù)相關(guān)大數(shù)據(jù)的一種審計手段,從而評價會計信息系統(tǒng)是否能夠有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整并最經(jīng)濟(jì)地使用資源。
對傳統(tǒng)審計進(jìn)行改進(jìn)
  相對于傳統(tǒng)審計,大數(shù)據(jù)審計具備明顯優(yōu)勢。
  比如,大數(shù)據(jù)審計可使審計證據(jù)全覆蓋,提高審計質(zhì)量。抽樣審計是傳統(tǒng)審計的重要方法,在運用大數(shù)據(jù)審計后,可以不再進(jìn)行抽樣調(diào)查,而是全面調(diào)查,避免抽樣誤差。大數(shù)據(jù)審計讓審計證據(jù)更充分、更準(zhǔn)確。目前,事務(wù)所在承接新業(yè)務(wù)前,需要進(jìn)行前后任注冊會計師溝通。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)是公開透明的,后任注冊會計師可以直接獲取充分的證據(jù),對是否承接新項目進(jìn)行判斷。
  大數(shù)據(jù)審計可以促進(jìn)有效數(shù)據(jù)的直接取得,縮減審計程序,提高審計效率。
  在執(zhí)行實質(zhì)性審計程序時,部分?jǐn)?shù)據(jù)可以從大數(shù)據(jù)交易所直接購買取得。海量的數(shù)據(jù)及高效的數(shù)據(jù)處理,可以解決實質(zhì)性程序上的諸多問題。充分可靠的數(shù)據(jù),讓實質(zhì)性程序不再必須一個不漏地執(zhí)行,提高了審計效率。
  此外,大數(shù)據(jù)的運用可減少會計舞弊,降低審計風(fēng)險。企業(yè)管理層經(jīng)常為了經(jīng)營業(yè)績操縱舞弊,而串通舞弊是會計師事務(wù)所最難發(fā)現(xiàn)的,成為眾多審計失敗案例的元兇,這是注冊會計師很難避免的審計風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)透明度高,使企業(yè)通過暗箱手段來修改會計信息以達(dá)到非法目的的難度越來越大。伴隨著企業(yè)數(shù)據(jù)的透明化,企業(yè)在會計政策、會計方法及估計方面將難于調(diào)整,人為操縱較難,使會計信息質(zhì)量提升,注冊會計師審計數(shù)據(jù)來源渠道多元化,數(shù)據(jù)之間相互佐證,從而降低審計風(fēng)險。
注冊會計師將面臨挑戰(zhàn)
  大數(shù)據(jù)時代的到來,對于注冊會計師而言無疑是一次“創(chuàng)造性的破壞”。
  區(qū)塊鏈技術(shù)是沖擊之一。區(qū)塊鏈被定義為一個開放的分布式賬本,記錄并驗證交易,且不再需要任何可信任的權(quán)威居間機(jī)構(gòu)。其技術(shù)本身是一個文件存在,它是一個不斷增長的列表,形成有序的記錄,而這些記錄稱為區(qū)塊。每個區(qū)塊包含一個“時間戳”以及一個利用“指紋”與前一個區(qū)塊連接起來的鏈接,是交易雙方同時在共享賬本中得到的記錄。區(qū)塊鏈不容許數(shù)據(jù)修改,即使是會計系統(tǒng)所有者也不能追溯改動。這使得每項交易都得到記錄和驗證,財務(wù)記錄的完整性得到了保證。這意味著,區(qū)塊鏈的可信任度或?qū)⒋蠓鶞p少對審計資源的需求。
  同時,審計人員數(shù)據(jù)分析等綜合能力有待提高。
  目前,大多數(shù)會計師事務(wù)所使用審計軟件取數(shù)工具在財務(wù)賬套中取數(shù),數(shù)據(jù)分析及處理通常是對“信息孤島”數(shù)據(jù)進(jìn)行的。而大數(shù)據(jù)審計對注冊會計師提出了更高要求,因為大數(shù)據(jù)真正的價值是將龐雜的數(shù)據(jù)量,通過篩選、整理分析及存儲,將數(shù)據(jù)背后的真實信息反映出來。
  對于審計人員而言,除專業(yè)審計技術(shù)外,面對巨大、龐雜的大數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)共享交叉使用的云空間平臺,還需要具備數(shù)據(jù)敏感度及數(shù)據(jù)分析能力。審計人員需要具備操作相關(guān)軟件、預(yù)處理大數(shù)據(jù)并分析得出可靠結(jié)論的能力。在知識結(jié)構(gòu)上,除現(xiàn)有具備的會計專業(yè)知識,審計人員還需要具備法律、經(jīng)濟(jì)、管理等方面知識。
  基礎(chǔ)設(shè)施與技術(shù)不匹配問題也是挑戰(zhàn)之一。在進(jìn)行大數(shù)據(jù)預(yù)處理、整理分析及存儲時,需要配置高端計算機(jī)以及暢通的網(wǎng)絡(luò),為大數(shù)據(jù)審計提供硬件保證。同時,在預(yù)處理及分析過程中,需要購買大數(shù)據(jù),這些必然會大幅增加會計師事務(wù)所固定及變動成本,對會計師事務(wù)所轉(zhuǎn)變觀念并具體實施提出新要求。
可自行構(gòu)建數(shù)據(jù)云平臺
  筆者建議,面對挑戰(zhàn),會計師事務(wù)所及注冊會計師應(yīng)采取如下解決措施。
  一是加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計人才培養(yǎng)和合作?!盎ヂ?lián)網(wǎng)﹢”、云計算、大數(shù)據(jù)等飛速發(fā)展,而我國具備大數(shù)據(jù)分析能力及審計專業(yè)技術(shù)的人才比較稀缺。我們應(yīng)從調(diào)整注冊會計師考核體系、大數(shù)據(jù)審計后繼教育等方面著手,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)審計師。傳統(tǒng)審計通過審計軟件的取數(shù)工具取得的數(shù)據(jù),已無法滿足客戶的經(jīng)營管理的深層次需求。未來,大數(shù)據(jù)審計還可以由數(shù)據(jù)科學(xué)家和審計人員組成聯(lián)合項目組,共同完成項目審計。會計師事務(wù)所未來對人才的選用,也會在現(xiàn)有基礎(chǔ)上弱化會計專業(yè)知識,更注重對問題的思考能力。
  二是合理調(diào)整審計準(zhǔn)則及審計程序。大數(shù)據(jù)審計在審計技術(shù)和方法等方面發(fā)生著巨大改變。我國相關(guān)審計準(zhǔn)則規(guī)定,在執(zhí)行報表審計時,必須執(zhí)行風(fēng)險評估、實質(zhì)性程序。而利用大數(shù)據(jù)可以代替部分審計程序,也不是所有項目都必須到審計現(xiàn)場,所以應(yīng)該調(diào)整審計準(zhǔn)則和審計程序,適應(yīng)已變革的審計需求。
  三是構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)云平臺,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍。有條件的會計師事務(wù)所可以自行構(gòu)建數(shù)據(jù)云平臺,通過分析了解企業(yè)的過去及未來,從事務(wù)所的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展到企業(yè)內(nèi)審、企業(yè)戰(zhàn)略等各專項咨詢、稅收代理,改變會計師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)范圍。
  (作者單位:瑞華會計師事務(wù)所重慶分所)

作者:羅西彬玉/文      來源:中國會計報20180504

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