文 何雪鋒 徐姍
近幾年來(lái)，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的科技進(jìn)步飛快，大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云服務(wù)云儲(chǔ)存等技術(shù)飛速發(fā)展，也逐漸應(yīng)用到人們生活的方方面面，并與企業(yè)生產(chǎn)結(jié)合的更加緊密，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、制造環(huán)境、管理環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化，管理會(huì)計(jì)必須與時(shí)俱進(jìn)，才能更好的服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
顧名思義，大、智、移、云分別是指大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算。大智移云是將各種技術(shù)交叉融合，形成多信息技術(shù)互相支持的新技術(shù)。四者相互作用能夠構(gòu)建一個(gè)集合財(cái)務(wù)、管理、業(yè)務(wù)等于一體的會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，以此對(duì)管理會(huì)計(jì)產(chǎn)生影響，進(jìn)而提升成本管理的時(shí)效和效率。
如何將大智移云應(yīng)用到成本管理當(dāng)中
一是大數(shù)據(jù)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，無(wú)時(shí)無(wú)刻不在產(chǎn)生數(shù)據(jù)，分析這些數(shù)據(jù)有助于分析成本構(gòu)成。對(duì)外來(lái)說(shuō)，使用大數(shù)據(jù)能夠更精準(zhǔn)的分析客戶的來(lái)源地構(gòu)成，不同地域消費(fèi)者的購(gòu)買屬性，能夠按需生產(chǎn)，按需儲(chǔ)存，大幅度減少企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)成本;對(duì)內(nèi)而言，大數(shù)據(jù)可以全程監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程，實(shí)時(shí)監(jiān)控原料使用情況、水電使用情況、維修情況，可以提高生產(chǎn)效率，對(duì)內(nèi)也可以減少采購(gòu)成本以及管理成本等等。
二是人工智能。早些時(shí)候，德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所就推出了基于人工智能的財(cái)務(wù)機(jī)器人，相對(duì)于人工，德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人可以二十四小時(shí)全年無(wú)休，可以實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)生成報(bào)表，而且不會(huì)有任何差錯(cuò)，可以減少低端會(huì)計(jì)的人力成本，大幅度優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。當(dāng)然，這只是財(cái)務(wù)機(jī)器人的一小部分作用，通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)之后，財(cái)務(wù)機(jī)器人也可以分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的未來(lái)預(yù)測(cè)等等。
三是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)在于實(shí)時(shí)性與便捷性。無(wú)處不在的互聯(lián)網(wǎng)接入能夠讓財(cái)務(wù)工作人員在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)了解企業(yè)任何一個(gè)地方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，使企業(yè)管理者可以及時(shí)調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。相對(duì)于以前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)可以使生產(chǎn)環(huán)節(jié)任何一個(gè)地方產(chǎn)生的差錯(cuò)在第一時(shí)間上報(bào)并得到有效解決，減少了人工監(jiān)控的參與，優(yōu)化了企業(yè)職工結(jié)構(gòu)，解放人力，提升企業(yè)成本管理效率，減少成本支出。
四是云服務(wù)技術(shù)的應(yīng)用。云服務(wù)技術(shù)將前三點(diǎn)所說(shuō)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存到了云端，既大型服務(wù)器上，避免了數(shù)據(jù)丟失、損毀等風(fēng)險(xiǎn)，而且方便調(diào)閱查詢，也能夠與企業(yè)各部門實(shí)時(shí)對(duì)接共享，減少了頻繁溝通所帶來(lái)的人力成本，提升整個(gè)企業(yè)的效率，避免了無(wú)用的時(shí)間耗費(fèi)。
企業(yè)成本管理思路的改革
根據(jù)以上分析，筆者認(rèn)為大智移云對(duì)于管理會(huì)計(jì)的發(fā)展十分有必要，作為新時(shí)代科技不斷進(jìn)步的產(chǎn)物，管理會(huì)計(jì)必須利用好現(xiàn)有技術(shù)對(duì)企業(yè)成本管理思路進(jìn)行如下改革：
一是建立企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的新認(rèn)知。通過(guò)上述的四點(diǎn)簡(jiǎn)要介紹，促進(jìn)成本核算的“大智移云”，具體有兩個(gè)想法：通過(guò)“大智移云”設(shè)定企業(yè)管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)，具體到成本管理目標(biāo)可以橫向與同等規(guī)模的企業(yè)對(duì)比，也可以豎向與本企業(yè)以往年度對(duì)比。通過(guò)“大智移云”具體分析每一部門的成本表現(xiàn)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本進(jìn)行精確的劃分，推進(jìn)部門化核算，實(shí)習(xí)成本管理的精細(xì)化。
二是創(chuàng)造一種新的成本管理模式。通過(guò)“大智移云”成本管理思想，使用一種新的財(cái)務(wù)控制軟件，監(jiān)控企業(yè)的每一臺(tái)機(jī)器、每一部車輛，并將監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)按照需求反映在企業(yè)內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)的各種固定設(shè)備與移動(dòng)設(shè)備上?；诖似脚_(tái)編制成本管理的標(biāo)準(zhǔn)，明確編制的方法，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本不正常虛高實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)于與往期相比增長(zhǎng)的成本能夠知道增長(zhǎng)點(diǎn)在哪，并提出改進(jìn)的方案。
三是建立一種成本管理考核機(jī)制。以往成本管理的績(jī)效考核通常是設(shè)定一個(gè)目標(biāo)后，最終看完成的程度。但是一些中大型企業(yè)內(nèi)部部門眾多，成本管理不一定能夠達(dá)到應(yīng)有的效果，可能有的部門為了績(jī)效會(huì)以犧牲利潤(rùn)來(lái)減少成本的支出。這種渾水摸魚的情況很難避免，使企業(yè)成本管理達(dá)不到原有的公平性。而在“大智移云”的模式下，可以對(duì)成本管理的績(jī)效設(shè)計(jì)一種新的評(píng)估模式，例如完成一定量的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)耗用了多少人工工時(shí)、機(jī)器工時(shí)等等，基于此對(duì)各部門明確賞罰，提高各部門效率與積極性。
當(dāng)然，“大智移云”的發(fā)展也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，比如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能使用黑客技術(shù)破壞企業(yè)的數(shù)據(jù)，也可能惡意修改企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)造成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序混亂，造成的損失也是難以估計(jì)的。所以隨著技術(shù)發(fā)展，企業(yè)在未來(lái)所需要的管理會(huì)計(jì)必然是精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才，所以這種人才要引起企業(yè)重視，也應(yīng)該是求職技能的主要發(fā)展方向。
在“大智移云”時(shí)代下，成本管理的創(chuàng)新與發(fā)展遠(yuǎn)不止于此，對(duì)于管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)應(yīng)該更加深刻，這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要的作用，使得企業(yè)在新時(shí)代背景下能夠更好更快的發(fā)展。
