(接上期)
②負(fù)債類(lèi)、凈資產(chǎn)類(lèi)科目設(shè)置(表2)
③收入類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)設(shè)置(表3)
④預(yù)算會(huì)計(jì)科目設(shè)置(表4)
注:1.黃色背景科目代表屬事業(yè)單位專(zhuān)用科目;2.√表示該科目要進(jìn)行輔助核算。
3.原賬賬戶(hù)余額的分析。
根據(jù)2018年12月31日的科目余額表(見(jiàn)附注表三:湖南省××事業(yè)單位年末科目余額表),按照銜接規(guī)定要求,對(duì)有余額的科目進(jìn)行分析,編制原賬的部分科目余額明細(xì)表。分析過(guò)程如下:
(1)根據(jù)原賬科目與新賬科目的核算范圍、核算內(nèi)容不同,對(duì)原賬科目進(jìn)行逐一分析,并對(duì)其余額按新制度要求進(jìn)行重新歸類(lèi),填列銜接規(guī)定附表一,即:事業(yè)單位原會(huì)計(jì)科目余額明細(xì)表一。湖南省XX事業(yè)單位原會(huì)計(jì)科目余額明細(xì)表一如下(表5):
注:表中紅色標(biāo)注部分為對(duì)應(yīng)新賬科目編碼或科目編碼及科目名稱(chēng)
(2)根據(jù)原賬科目與新賬科目的核算基礎(chǔ)差異,對(duì)原賬科目進(jìn)行逐一分析,并對(duì)其余額按資金性質(zhì)不同,進(jìn)行重新分類(lèi),并填列銜接規(guī)定附表二,即:事業(yè)單位原會(huì)計(jì)科目余額明細(xì)表二。湖南省XX事業(yè)單位原會(huì)計(jì)科目余額明細(xì)表二如下(表6):
4.原賬科目余額轉(zhuǎn)入、登記新賬科目。
根據(jù)湖南省××事業(yè)單位原會(huì)計(jì)科目余額明細(xì)表一內(nèi)容,用直接轉(zhuǎn)入法、分析轉(zhuǎn)入法將原賬財(cái)務(wù)科目余額轉(zhuǎn)入新賬財(cái)務(wù)科目;用平行登記法將原賬相關(guān)財(cái)務(wù)科目余額平行登記新賬相關(guān)預(yù)算科目。轉(zhuǎn)入過(guò)程采用轉(zhuǎn)入工作分錄、平行登記采用記賬憑證分錄的方式,編制填列《新舊制度科目余額分析銜接表》工作底稿完成。
工作底稿編制填列過(guò)程及方法如下:
打開(kāi)EXCEL辦公軟件,新建工作簿文件,命名湖南省××事業(yè)單位新舊制度科目余額分析銜接表,將工作簿中表sheet1更名為原賬余額表,并將原賬2018年12月31日年末科目余額表內(nèi)容填入此表。隨后,在原賬余額表后按原賬余額表科目個(gè)數(shù)新增表格,并逐一將其更名為總賬科目編碼或總賬科目名稱(chēng)。最后,新增一張表格,命名為新賬余額表,將已設(shè)置好的新賬會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容填入此表。工作底稿形式與內(nèi)容如下:(1)銜接工作簿式樣(表7)
(下期待續(xù))
湖南商學(xué)院財(cái)務(wù)處/鐘文勝搖湖南省財(cái)政廳/劉 波
(接上期)
(2)分析銜接工作底稿格式。
以1001庫(kù)存現(xiàn)金為例,說(shuō)明銜接工作底稿的編制。(表8)
原賬中每一個(gè)有余額的科目,都建立上圖一樣的工作底稿,編制轉(zhuǎn)賬的工作分錄,將原賬金額直接轉(zhuǎn)入、分析轉(zhuǎn)入或平行登記到新賬,并將轉(zhuǎn)入新賬的對(duì)應(yīng)原賬戶(hù)金額及分拆原賬戶(hù)余額的依據(jù)作為原始憑證。(3)轉(zhuǎn)入工作分錄及登記記賬憑證分錄。
根據(jù)原賬科目余額表、事業(yè)單位原會(huì)計(jì)科目余額明細(xì)表一及新賬會(huì)計(jì)科目等內(nèi)容編制轉(zhuǎn)入工作分錄與登記記賬憑證分錄,將原賬會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新賬。
①1001庫(kù)存現(xiàn)金(表9)
②1002銀行存款(表10)
③1201財(cái)政應(yīng)返還額度(表11)
④1212應(yīng)付賬款(表12)
⑤1213預(yù)付賬款(表13)
⑥1215其他期應(yīng)收款(表14)
⑦1301存貨(表15)
⑧1401長(zhǎng)期投資(表16)
⑨1501固定資產(chǎn)(表17)
⑩1502累計(jì)折舊(表18)
11)1511在建工程(表19)
12)1601無(wú)形資產(chǎn)(表20)
13)2101應(yīng)繳稅費(fèi)(表21)
14)2302應(yīng)付賬款(表22)
15)2303預(yù)付賬款(表23)
16)2305其他應(yīng)付款(表24)
17)3001事業(yè)基金(表25)
18)3101非流動(dòng)資產(chǎn)基金(表26)
19)3201專(zhuān)用基金(表27)
20)3301財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(表28)
21)3302財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余(表29)
22)3401非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(表30)(4)2019年新賬會(huì)計(jì)科目余額表(補(bǔ)登調(diào)整前)。
經(jīng)過(guò)上述轉(zhuǎn)入、平行登記操作,形成2019年新賬會(huì)計(jì)科目余額表(補(bǔ)登調(diào)整前)。該余額表是按照新制度會(huì)計(jì)科目核算范圍、核算內(nèi)容,對(duì)原賬會(huì)計(jì)科目余額進(jìn)行重新歸類(lèi)核定,未涉及新賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目未入賬補(bǔ)登事項(xiàng)登記處理和新舊制度核算基礎(chǔ)差異調(diào)整事項(xiàng)處理,故稱(chēng)之為補(bǔ)登調(diào)整前的會(huì)計(jì)科目余額表。其后未入賬補(bǔ)登、調(diào)整等事項(xiàng),皆在此表基礎(chǔ)上進(jìn)行。2019年新賬會(huì)計(jì)科目余額表(補(bǔ)登、調(diào)整前)如下:
①資產(chǎn)類(lèi)科目余額(表31)
②負(fù)債類(lèi)、凈資產(chǎn)類(lèi)科目余額(表32)
(下期待續(xù))