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研發(fā)費用會計處理及披露淺析

西南財經(jīng)大學 徐亞利
現(xiàn)行的無形資產(chǎn)準則對研發(fā)費用的處理存在諸多不足,需要加以改進以適應經(jīng)濟的發(fā)展。而世界各國對于高科技企業(yè)研發(fā)費用的確認有以下三種方法,這幾種方法各有其優(yōu)缺點。一是全部費用化,我國和大多數(shù)國家使用這一方法,其優(yōu)點是體現(xiàn)了謹慎性原則、可以讓企業(yè)及時收回投資,但這種方法也有其缺點:不符合一致性原則、容易導致短期行為、不符合資本性支出與收益性支出劃分原則、不符合收入和費用的配比原則、不利于反映無形資產(chǎn)價值。二是全部資本化,這一方法在英國、加拿大和歐洲一些國家得到應用,其優(yōu)點是核算簡單、便于操作、在一定程度上可以消除企業(yè)的短期行為、可以提高會計信息的相關(guān)性;但這種方法明顯違背了謹慎性原則;在市場競爭日益激烈的今天,產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻率也越來越快,研發(fā)費用就逐漸成為企業(yè)的一項經(jīng)常性開支,如果全部資本化,會直接影響企業(yè)的融資能力,增大企業(yè)的經(jīng)營風險。三是在一定條件下資本化,這種方法不僅避免了全部費用化當開發(fā)成功時不確認為無形資產(chǎn)價值的弊端,而且避免了全資本化而違背謹慎性原則,降低了經(jīng)營風險;會計信息更真實,且體現(xiàn)了重要性原則;能夠真實地反映自創(chuàng)的無形資產(chǎn)的價值。因此,筆者認為,對于高科技企業(yè)的研發(fā)費用采用一定條件下資本化的方法較適宜。
一、應設(shè)置的科目
(1)“長期待攤費用”科目,用來反映企業(yè)開發(fā)過程中所發(fā)生的各項支出,該科目應設(shè)“開發(fā)費用”為二級科目。由于在開發(fā)期間的初期并不能知道未來的結(jié)果,但是開發(fā)費用卻發(fā)生了,所以需要一個過渡性賬戶登記這些費用。比較適合的賬戶就是“長期待攤費用——開發(fā)費用”。(2)“開發(fā)費用準備”是與“壞賬準備”賬戶的性質(zhì)類似,是“長期待攤費用——開發(fā)費用”的備抵賬戶,企業(yè)每期期末“應提的開發(fā)費用準備”等于“總的投資額×(1-期望成功率)”,而每期實際計提的“開發(fā)費用準備”應為當期應計提的開發(fā)費用準備減去其賬戶的貸方余額或加上其借方余額。當期計提的開發(fā)費用準備記入管理費用,予以費用化,待開發(fā)成功時,計提的費用準備一次轉(zhuǎn)回。(3)“開發(fā)公積”科目,用來反映企業(yè)在開發(fā)過程中取得成功所產(chǎn)生的科研成果帶來的權(quán)益的增加數(shù)。設(shè)置該科目是為了在考核經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績時,將增加的權(quán)益與企業(yè)實現(xiàn)的凈利潤結(jié)合起來進行評價,避免經(jīng)營者為了達到利潤目標而減少開發(fā)投資的短期行為的發(fā)生,同時可與“資本公積”科目區(qū)分開來。(4)“開發(fā)成果”科目,用來反映企業(yè)在開發(fā)過程中所形成的開發(fā)成果。(5)“開發(fā)經(jīng)費”科目,若企業(yè)接受其他單位委托進行開發(fā)時,可用該科目核算企業(yè)所收到的開發(fā)經(jīng)費及使用情況。
二、開發(fā)費用的會計處理
一是發(fā)生時的處理。發(fā)生開發(fā)費用時,借記“長期待攤費用——開發(fā)費用”,貸記“原材料”、“應付工資”、“累計折舊”等科目;同時還應按照一定比例計提開發(fā)費用準備,借記“管理費用”科目,貸記“開發(fā)費用準備” 企業(yè)每期期末應提的“開發(fā)費用準備=總的投資額×(1-期望成功率)”,而每期實際計提的“開發(fā)費用準備”應為當期應計提的開發(fā)費用準備減去其賬戶的貸方余額或加上其借方余額。由于開發(fā)的項目并不一定能取得成果,所以,在處理開發(fā)費用時,應分別開發(fā)成功與開發(fā)不成功兩種可能。
二是開發(fā)成功時的會計處理。此時,又分兩種情況來討論。(1)自用情況下,按照“長期待攤費用”賬戶的金額,借記“無形資產(chǎn)”,貸記“長期待攤費用——開發(fā)費用”;同時轉(zhuǎn)回所計提的開發(fā)費用準備,借記“開發(fā)費用準備”,貸記“管理費用”。(2)出售情況下,與自用情況下相同的會計處理是也要轉(zhuǎn)回已經(jīng)計提的開發(fā)費用準備,即,借記“開發(fā)費用準備”,貸記“管理費用”;所不同的是企業(yè)不確認無形資產(chǎn),而是借記“銀行存款”,貸記“長期待攤費用——開發(fā)費用”,當收到的銀行存款大于長期待攤費用的賬面余額時,貸記“開發(fā)公積”。
三是開發(fā)不成功時的會計處理。按“長期待攤費用——開發(fā)費用”賬戶與已經(jīng)計提的“開發(fā)費用準備”賬戶金額之差,借記“管理費用”,貸記“開發(fā)費用準備”(程慧茹 2005),也即,將開發(fā)過程中已發(fā)生的支出全部轉(zhuǎn)化為費用處理。
四是暫停開發(fā)時的會計處理。由于某些特殊原因,企業(yè)暫停開發(fā),并在短期內(nèi)不準備繼續(xù)開發(fā)的,按“長期待攤費用——開發(fā)費用”賬戶與已經(jīng)計提的“開發(fā)費用準備”賬戶金額之差,借記“開發(fā)成果”,貸記“開發(fā)公積”;當轉(zhuǎn)入開發(fā)時,作相反分錄即可。
五是企業(yè)接受其他單位委托進行開發(fā)時的會計處理。當收到委托單位撥付的開發(fā)資金時,借記“銀行存款”科目,貸記“開發(fā)經(jīng)費”。當開發(fā)項目結(jié)束或年末按完成進度結(jié)轉(zhuǎn)開發(fā)支出時,借記“其他業(yè)務支出”,貸記“原材料”、“應付工資”、“累計折舊”等。同時按上面兩筆分錄之差,借記“開發(fā)經(jīng)費”,貸記“其他業(yè)務收入”。
六是本企業(yè)委托其他單位進行開發(fā)時的會計處理。借記“長期待攤費用——開發(fā)費用”,借記“銀行存款”,其他處理類似于本企業(yè)自行開發(fā)情況下的會計處理方法,也分為開發(fā)成功與不成功兩種可能的情況來處理。
三、開發(fā)費用的披露
表內(nèi)披露的內(nèi)容包括:(1)根據(jù)“實質(zhì)重于形式”原則,在資產(chǎn)負債表中單獨列示“長期待攤費用——開發(fā)費用”和“開發(fā)費用準備”兩個項目,以向報表使用者明示企業(yè)在研究開發(fā)上的投資力度,提示報表使用者對開發(fā)進程的關(guān)注。對于開發(fā)成功的無形資產(chǎn),則將“長期待攤費用——開發(fā)費用”和“開發(fā)費用準備”轉(zhuǎn)為無形資產(chǎn),并在資產(chǎn)負債表的“無形資產(chǎn)”項目中列示,并計提折舊和減值準備。在利潤表中設(shè)置“管理費用——開發(fā)費用”項目。統(tǒng)一高科技企業(yè)開發(fā)費用的披露名稱。(2)增設(shè)《開發(fā)費用明細表》并將其作為利潤表的副表,詳細披露開發(fā)費用的投入規(guī)模、方向及現(xiàn)金流量。
表外披露內(nèi)容包括:(1)規(guī)定會計報表附注應包括開發(fā)費用的種類、實際成本、期初余額、本期增加數(shù)、本期轉(zhuǎn)出數(shù)、期末余額等。(2)披露開發(fā)成功與失敗項目的比例。(3)說明開發(fā)費用的確認標準、分類、計價方法。(4)說明開發(fā)費用和其他相關(guān)無形資產(chǎn)(如專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)等)的關(guān)系。
進一步規(guī)范信息披露的內(nèi)容。(1)在招股說明書充分披露其所屬行業(yè)在科技含量、初創(chuàng)性與成長性、業(yè)務與盈利能力的穩(wěn)定性以及市場競爭等方面的現(xiàn)狀與前景,并向投資者說明相關(guān)的風險。(2)明示核心技術(shù)的來源以及是否用擁有核心技術(shù)的所有權(quán)。(3)對核心技術(shù)沒有獨立產(chǎn)權(quán)的,則應詳細披露核心技術(shù)的取得方式及其成本,說明核心技術(shù)在國內(nèi)外、同行業(yè)的先進性。(4)對涉及技術(shù)的重大事件,應隨時發(fā)布臨時公告予以披露。比如公司在出售、受讓或自主研究獲得主要產(chǎn)品的核心技術(shù)時披露;公司所處行業(yè)涉及的核心技術(shù)發(fā)生重大變化,對公司現(xiàn)有技術(shù)有重大影響時及時公告等等。
參考文獻:
[1]王廣慶:《對我國無形資產(chǎn)準則的一些思考》,《會計研究》2004年第5期。
[2]程慧如:《研發(fā)支出會計處理創(chuàng)新》,《財會月刊(會計)》2005年第10期。
[3]馬晶:《研發(fā)費用確認及會計處理之我見》,《財會通訊(綜合版)》2005年第10期。
[4]葛家澍、林志軍:《現(xiàn)代西方會計理論》,廈門大學出版社2005年版。

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