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新政府會計制度下壞賬準備計提注意事項和財務核算

 

按照《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(以下簡稱《政府會計制度》)規(guī)定,計提壞賬準備時應注意以下幾個方面:

第一,需要計提壞賬準備的政府會計主體?!墩畷嬛贫取芬?guī)定,只有事業(yè)單位需要計提壞賬準備,行政單位不需要計提壞賬準備。

第二,計提壞賬準備的對象。根據(jù)《政府會計制度》規(guī)定,事業(yè)單位應該計提壞賬準備的對象包括兩個:收回后不需上繳財政的應收賬款以及其他應收款。

第三,計提壞賬準備的時點。從操作時點上看,事業(yè)單位應該在每年年末進行壞賬準備計提工作,對收回后不需上繳財政的應收賬款和其他應收款進行全面檢查,分析其可收回性,對預計可能產(chǎn)生的壞賬損失計提壞賬準備。

第四,計提壞賬準備的方法。《政府會計制度》規(guī)定,事業(yè)單位計提壞賬準備可以采用的方法包括應收款項余額百分比法、賬齡分析法、個別認定法等。壞賬準備計提方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應當按照規(guī)定報經(jīng)批準,并在財務報表附注中予以說明。在實際應用中,這三個方法可以根據(jù)具體情況組合使用。例如,單位可以首先對單項金額重大的應收賬款(其他應收款)采用個別認定法,在年末對其單獨進行減值測試,按照預計的減值金額確定期末應計提的壞賬準備金額。對未達到個別認定法標準的應收款項(其他應收款),可以按照賬齡區(qū)間進行分組,對不同賬齡區(qū)間設置相應的壞賬準備計提比例,采用余額百分比法,按各分組應收賬款(其他應收款)合計余額計算期末應計提的壞賬準備金額。這一方式下,單位需要設置合理的單項金額重大的標準,并在附注中對其進行披露。

第五,計提壞賬準備的分錄?!墩畷嬛贫取芬?guī)定了期末計提壞賬準備的計算公式,公式原理是期末在壞賬準備科目當期余額的基礎上,將其余額調整為單位期末應計提的壞賬準備金額。因此,在具體的會計期間期末,可能需要補提壞賬準備(當壞賬準備科目的當前余額小于應計提金額時),此時,會計分錄借記“其他費用”科目,貸記“壞賬準備”科目;也可能是需要沖減壞賬準備(當壞賬準備科目的當前余額大于應計提金額時),此時,會計分錄借記“壞賬準備”科目,貸記“其他費用”科目。

第六,壞賬準備科目的設置?!墩畷嬛贫取芬?guī)定,壞賬準備科目應當分別按應收賬款和其他應收款進行明細核算。因此,壞賬準備科目下應該根據(jù)這一要求設置相應的明細科目。
 

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