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南京理工大學 張善飛 徐光華① 余 萍
【摘 要】高?;〞嬇c事業(yè)會計之間經(jīng)歷了完全分離、適度融合和完全融合三個階段。政府會計制度推動下的基建會計改革在我國高校會計發(fā)展進程中具有劃時代的意義,可全面反映高校資產(chǎn)的會計信息,促使高校建立債務風險預警機制,更準確地核 算高校各類辦學成本,并促使基建會計從一次性會計向全周期財務轉(zhuǎn)變。高?;〞嫗閼獙φ畷嬛贫雀母?,應在會計科目 設(shè)置、會計核算方式及建筑物折舊等方面進行相應變革,另需做好基建項目資產(chǎn)核查、補提折舊及攤銷、升級財務核算系統(tǒng)及提升 高?;〞嬋藛T能力等銜接工作。
【關(guān)鍵詞】會計信息; 政府會計制度; 高校; 基建會計
【中圖分類號】G475;F234.4 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-5937(2019)14-0012-05
一、引言
我國長期以來缺乏統(tǒng)一的政府會計標準體系,有行政單位會計、事業(yè)單位會計(含高校會計、醫(yī)院會計等)及獨立的基建會計。高?;〞嬍怯脕矸从澈捅O(jiān)督高校基本建設(shè)活動的會計,按要求單獨建賬、單獨核算,具體作用為反映基建財務信息,監(jiān)管基建項目成本造價,監(jiān)督建設(shè)資
金使用等。2014 年 12 月,國務院批轉(zhuǎn)了財政部的《權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務報告制度改革方案》(國發(fā)〔2014〕63 號),正式確立了政府會計制度改革的指導思想、總體目標、基本原則和主要任務等[ 1 ]。為了加快建立健全政府會計核算標準體系,2017 年 10 月財政部頒布了適用于各級各類行政事業(yè)單位的《政府會計制度——行政事業(yè)單位會
【基金項目】國家自然科學基金項目(71472088);江蘇省社會科學基金項目(17GLB010);江蘇省高等教育學會高等教育科學研究“十三五”規(guī)劃課題(16YB108)
【作者簡介】張善飛(1984— ),男,山東莒南人,南京理工大學財務處助理研究員,南京理工大學經(jīng)濟管理學院博士研究生,研 究方向:績效評價、高校財務管理;徐光華(1963— ),男,江蘇常州人,博士,南京理工大學經(jīng)濟管理學院教授,博士生導師,研究方向:會計與財務、績效評價;余萍(1967— ),女,重慶人,高級會計師,南京理工大學財務處,研究方向:高校財務管理
① 徐光華為通訊作者。
計科目和報表》(財會〔2017〕25 號),高校作為事業(yè)單位, 屬于文件規(guī)定的實施范圍。政府會計制度改革創(chuàng)新之一即 整合單位基建會計并統(tǒng)一核算。
現(xiàn)有研究主要集中于政府會計制度對高校財務整體 的影響。鄧蘭(2018)及熊娜(2018)等的研究闡述了政府 會計制度改革的背景,分析了政府會計改革對高校財務管 理的影響,并對高校如何部署實施新制度銜接工作進行了 初步探索;于佳明等(2018)的研究更加具體地分析了政府 會計制度對高校會計核算模式、會計制度、基建會計、財務 報告等的影響;馬永義(2018)對政府會計制度“平行記賬” 過程中可能存在的關(guān)聯(lián)科目進行了梳理;劉瑞丹(2018)從 微觀上對新舊會計制度在基建業(yè)務核算上的差異進行了 分析。高校基建會計如何融入事業(yè)會計為政府會計制度改 革的難點,目前此方面存在研究空白,本文在分析政府會 計制度各相關(guān)文件基礎(chǔ)上,總結(jié)出政府會計制度改革下的 高?;〞嬤m用策略,對高?;〞嫺母锕ぷ饔幸欢?的指導意義。
二、高?;〞嫷难葸M
1996 年之前,高校基建會計業(yè)務一般隸屬于學?;ü芾聿块T,無統(tǒng)一規(guī)定的會計科目編號且一般未按項目進行核算。自《國有建設(shè)單位會計制度》(財會字〔1995〕45 號)實施后,高?;〞嬜呱弦?guī)范化發(fā)展之路,按基建會計與事業(yè)會計之間的關(guān)系可將其發(fā)展歷程分為三個階段[ 2 ]。
(一)完全分離階段(1996 年 1 月 1 日—2014 年 1 月
1 日)
本階段我國高校基建會計核算體系與事業(yè)會計核算體系是相互獨立的,高?;〞媶为毥ㄙ~并核算學?;I(yè)務,核算依據(jù)為《基本建設(shè)財務管理規(guī)定》(財建
〔2002〕394 號)及《國有建設(shè)單位會計制度》(1995 年);事業(yè)會計主要核算高校日常的收入支出情況,核算依據(jù)為
《高等學校會計制度(試行)》(財預字〔1998〕105 號)及《高等學校財務制度》(財文字〔1997〕第 280 號)。兩者的會計核算體系與核算方法不同,造成基建賬目和事業(yè)賬目完全分離,兩套賬目生成兩套會計報表。
(二)適度融合階段(2014 年 1 月 1 日—2019 年 1 月
1 日)
2013 年 12 月 30 日,財政部頒發(fā)并修訂了《高等學校
會計制度》(財會〔2013〕30 號),于 2014 年 1 月 1 日正式執(zhí)行。該制度要求高?;〞嬙趩为毥ㄙ~、單獨核算的基礎(chǔ)上,還必須至少按月將基建賬核算的信息合并反映在事業(yè)賬中,目的是使高校會計信息更加完整[ 3 ]。并賬方式
一般有按月并賬和同步并賬兩種方式:按月并賬,即基建 業(yè)務平時只在基建賬套中反映,月末集中并入事業(yè)賬;同步并賬,即在每一筆業(yè)務發(fā)生后,同時在基建賬和事業(yè)賬上 進行反映。由于基建會計(權(quán)責發(fā)生制)與事業(yè)會計(收付實現(xiàn)制)的核算基礎(chǔ)不同,合并過程中需剔除兩賬中的重復 因素,本階段高?;〞嬇c事業(yè)會計僅進行了適度融合。
(三)完全融合階段(2019 年 1 月 1 日之后)
政府會計制度實施后,高校會計由原來的財務會計體系改革為“雙目標”“雙基礎(chǔ)”和“雙報告”的預算會計及財務會計適度分離又相互銜接的會計體系。新制度在充分參考
《國有建設(shè)單位會計制度》(1995 年)內(nèi)容的基礎(chǔ)上取消了基建會計單獨建賬的傳統(tǒng),高校的基本建設(shè)投資按照政府會計制度規(guī)定統(tǒng)一核算方法,直接在事業(yè)賬中進行基建業(yè)務核算,主要通過“在建工程”科目進行基建業(yè)務成本歸集和核算。自此高校事業(yè)賬中能夠客觀反映基建工程實際支出情況及進度。本階段高?;〞嬇c事業(yè)會計完全融合[ 4 ]。
三、高校基建會計改革的必要性
政府會計制度推動下的高?;〞嫺母锟扇娣从掣咝YY產(chǎn)信息及財務狀況,并對高校核算運行成本具有重要的支撐作用,在我國高?;〞嫲l(fā)展進程中具有劃時代的意義。
(一)可全面反映高校資產(chǎn)的會計信息
現(xiàn)行高校會計制度要求學?;ㄍ顿Y應當單獨建賬、單獨核算,待基建項目竣工驗收且轉(zhuǎn)固后才能在事業(yè)會計 中反映,造成學校資產(chǎn)核算不全面、會計信息不完整。高校 基建會計改革后,高校對基建投資統(tǒng)一進行會計核算,基 建業(yè)務并入事業(yè)賬,此舉遵循“一個主體”這一會計目標, 通過一個會計賬套即可準確完整地反映學校各類資產(chǎn)的 會計信息,滿足不同報表使用者需求,真正意義上實現(xiàn)了 高校會計信息的完整性[ 5 ]。
(二)促使高校建立債務風險預警機制
由于高?;ǔ杀究己藱C制和問責機制不健全,相關(guān)部門幾乎不必為項目投資失控承擔責任,造成高?;?目投資超概嚴重,超出國家撥款部分基本由學校自籌資金 彌補,由于政策原因,目前一般不允許高校從銀行進行貸 款,加之高校創(chuàng)收能力普遍較弱,基建自籌超支部分不得 不擠占學校其他經(jīng)費(主要為科研經(jīng)費),從而形成“內(nèi) 債”。高校基建會計改革后,基建工程占用的自籌資金無法 作隱性表現(xiàn),許多高校的非財政撥款結(jié)余將出現(xiàn)巨額赤 字,學校的基建內(nèi)債將暴露在陽光之下,學校的真實財務 狀況將顯現(xiàn)出來,改革能促使高校建立債務風險預警機制。
(三)更準確地核算高校各類辦學成本
政府會計制度要求高校對建筑物計提折舊,建筑物的 現(xiàn)值為原值減折舊部分,此舉能夠真實反映建筑物價值, 為厘清學校“家底”打下基礎(chǔ)[ 6 ]。更重要的是,對建筑物進行折舊可以更準確地核算學校各類辦學成本,如學院辦學 成本、專業(yè)辦學成本、生均辦學成本等,以某學院實驗樓為 例,其每年折舊額可作為該學院辦學成本的重要組成部 分。核算辦學成本能夠促進高校對成本管理的重視,有利 于計算各類資源的投入產(chǎn)出指標,有助于學校提高資產(chǎn)配 置決策的科學性和合理性。
(四)從一次性會計向全周期財務轉(zhuǎn)變
目前高?;〞嫷暮怂銓ο鬄樵诮üこ蹋缓怂銖捻椖块_建到項目完工辦理竣工結(jié)算間的業(yè)務,為一次性會計,后續(xù)轉(zhuǎn)固等業(yè)務轉(zhuǎn)交給事業(yè)財務。隨著高校持續(xù)大規(guī)模建設(shè),辦學用地越來越少,另外建筑物也逐漸進入維修期,目前許多高校建筑物維修費用基本與新建項目撥款資金相當,建筑物后續(xù)會計核算內(nèi)容增加。政府會計制度實施后,基建會計的核算對象將從新建基建項目一直延續(xù)到基建項目的投入使用和后續(xù)計量,高?;〞嬕矐獜囊淮涡詴嫈U展為提供從項目立項、完工、轉(zhuǎn)固、折舊、績效評價、修繕及拆除等全周期的財務服務。
四、政府會計制度改革下的高?;〞嬤m用策略
為應對政府會計制度改革,高?;〞嫅跁嬁?目設(shè)置、會計核算方式及建筑物折舊等方面進行相應變革, 另外,還應做好基建會計融入事業(yè)會計銜接準備工作。
(一)基建會計科目相應增減核算元素
會計科目為會計核算的基礎(chǔ),政府會計制度中基建相關(guān)科目相應變化,目的是減少基建會計科目核算邊界,增加基建相關(guān)預算會計科目。
1.減少“在建工程”科目核算邊界
“在建工程”科目為基建會計最主要的科目之一,用于 核算在建項目的實際成本,政府會計制度中本科目名稱不變,依然設(shè)置“建筑安裝工程投資”“設(shè)備投資”“待攤投資”和“其他投資”等明細科目,但不再包含“預付備料款”“預付工程款”及“工程物資”科目的內(nèi)容,“在建工程”科目核算內(nèi)容減少,減少部分徹底融入事業(yè)會計。兩賬套銜接時, 高校應當將基建賬“在建工程”科目余額中屬于預付備料 款、預付工程款的金額,轉(zhuǎn)入新賬“預付賬款”科目相關(guān)明 細科目;將基建賬“在建工程”科目余額中屬于工程物資的 金額,轉(zhuǎn)入新賬“工程物資”科目;將基建賬“在建工程”科
目余額減去預付備料款、預付工程款及工程物資金額后的
差額,轉(zhuǎn)入新賬的“在建工程”科目[ 7 ]。
2.增加基建業(yè)務相關(guān)預算會計科目
政府會計制度增加了基建業(yè)務相關(guān)預算會計科目,包括預算收入、預算支出和預算結(jié)余三大類[ 8 ]。基建相關(guān)業(yè)務預算收入類科目主要有財政撥款預算收入——財政授權(quán)支付 / 財政直接支付(核算基建項目國家撥款收入)和債務預算收入(核算基建項目銀行貸款等),預算支出類科目主要有事業(yè)支出——教育支出 / 科研支出 / 行政管理支出 /后勤保障支出(按基建項目用途區(qū)分),預算結(jié)余科目主要有資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度 / 財政應返還額度 /貨幣資金?;I(yè)務增加上述科目的目的是區(qū)分基建項目的預算流向,更準確地對基建項目進行預算績效評價。
(二)采用“平行記賬”模式進行會計核算
政府會計制度實施后,會計核算采用財務會計和預算會計“平行記賬”模式,以確保能夠編制財務報告及決算報 告[ 9 ]。高?;I(yè)務會計分錄設(shè)置原則應相應變化:對于納入學校預算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務,在進行財務會計核算的同時還應進行預算會計核算;對于其他基建業(yè)務,僅需進行財務會計核算。為更直觀地反映會計分錄的變化,以 某高校建設(shè)學生宿舍樓(資金來源:國家撥款加自籌配套) 會計核算為例[ 10 ],主要業(yè)務會計分錄見表 1。
(三)對建筑物“實提”折舊及攤銷
建筑物為學校固定資產(chǎn)的重要組成部分,由于高校不計盈虧,長期以來固定資產(chǎn)不計提折舊,無形資產(chǎn)不計提攤銷,自《高等學校會計制度》(2013 年)實施后,固定資產(chǎn)開始“虛提”折舊,但只沖減非流動資產(chǎn)基金,不計入費用,未能反映高校的辦學成本?!墩畷嫓蕜t第 3
號——固定資產(chǎn)》和《政府會計準則第 4 號——無形資產(chǎn)》
(2016 年)明確規(guī)定“政府會計主體應當計提折舊或攤銷”。據(jù)此,實施新制度后,高校應當根據(jù)建筑物的性質(zhì)和使用 情況,采用年限平均法或工作量法按月計提折舊,折舊額 根據(jù)用途計入相關(guān)成本。高校建筑物計提折舊時有以下注意事項:(1)當月增加的當月開始計提折舊,當月減少的當月不再計提折舊;(2)計提折舊時不考慮預計凈殘值;(3)對于暫估入賬的,實際成本確定后不需調(diào)整原已計提的折舊額;(4)購建建筑物時,不能分清購建成本中的建筑物部分與土地使用權(quán)部分的,應當全部確認為固定資產(chǎn), 能夠分清的,應將其中的土地使用權(quán)部分確認為無形資產(chǎn);(5)提足折舊后,無論能否繼續(xù)使用,均不再計提折舊;
(6)提前報廢的不再補提折舊。
表 1 某高校學生宿舍樓基建業(yè)務會計分錄
基建業(yè)務和事項 財務會計賬務處理 預算會計賬務處理
收到國家授權(quán)支付撥款 借:零余額賬戶用款額度
貸:財政撥款收入——財政授權(quán)支付 借:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度
貸:財政撥款預算收入——財政授權(quán)支付
收到銀行貸款用于項目自籌配套 借:銀行存款
貸:長期借款——本金 借:資金結(jié)存——貨幣資金
貸:債務預算收入—本金
通過授權(quán)支付方式預付工程款 借:預付賬款——預付工程款
貸:零余額賬戶用款額度 借:事業(yè)支出——后勤保障支出
貸:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度
通過授權(quán)支付方式支付工程款 借:在建工程——建筑安裝工程投資
貸:零余額賬戶用款額度 借:事業(yè)支出——后勤保障支出
貸:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度
通過直接支付方式支付設(shè)備款
(注:收到直接支付額度時不進行
賬務處理) 借:在建工程——設(shè)備投資
貸:財政撥款收入——財政直接支付
借:事業(yè)支出——后勤保障支出
貸:財政撥款預算收入——財政直接支付
年底注銷剩余授權(quán)支付額度 借:財政應返還額度——財政授權(quán)支付
貸:零余額賬戶用款額度 借:資金結(jié)存——財政應返還額度—財政授權(quán)支付
貸:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度
年底注銷剩余直接支付額度 借:財政應返還額度——財政直接支付
貸:財政撥款收入——直接支付 借:資金結(jié)存——財政應返還額度—財政直接支付
貸:財政撥款預算收入——財政直接支付
次年返還上年剩余授權(quán)支付額度 借:零余額賬戶用款額度——上年
貸:財政應返還額度——財政授權(quán)支付 借:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度——上年
貸:資金結(jié)存——財政應返還額度—財政授權(quán)支付
計提銀行貸款利息 借:在建工程——待攤投資
貸:長期借款——應付利息
不做會計處理
歸還銀行貸款本金及利息
借:長期借款——本金
長期借款——應付利息
貸:銀行存款 借:債務還本支出—本金
貸:資金結(jié)存——貨幣資金
借:事業(yè)支出——后勤保障支出(利息部分)
貸:資金結(jié)存——貨幣資金
總包工程完工支付尾款并預留保
修金 借:在建工程——建筑安裝工程投資
貸:財政撥款收入——財政直接支付
其他應付款——保修金 借:事業(yè)支出——后勤保障支出
貸:財政撥款預算收入——財政直接支付
(注:實際支付金額,不含保修金金額)
工程結(jié)束轉(zhuǎn)固定資產(chǎn) 借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程——建筑安裝工程投資
—設(shè)備投資
—待攤投資
—其他投資
不做會計處理
計提建筑固定資產(chǎn)折舊 借:業(yè)務活動費用
貸:固定資產(chǎn)累計折舊
不做會計處理
工程保修期結(jié)束退還保修金 借:其他應付款——保修金
貸:銀行存款 借:事業(yè)支出——后勤保障支出
貸:資金結(jié)存——貨幣資金
若干年后該宿舍樓進行大修 借:在建工程——建筑安裝工程投資
貸:固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)累計折舊
不做會計處理
維修中拆除部分原建筑 借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:在建工程——建筑安裝工程投資
不做會計處理
維修完畢 借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程——建筑安裝工程投資
不做會計處理
(四)基建會計融入事業(yè)會計銜接準備工作
政府會計制度改革過渡期內(nèi),高校應做好基建項目原值核查、補提基建項目折舊及攤銷、升級財務核算軟件及提升基建會計人員能力等銜接工作。
1.
開展基建項目資產(chǎn)核查工作
高校基建會計應在 2016 年資產(chǎn)清查工作的基礎(chǔ)上, 根據(jù)政府會計制度的要求,對已完工基建項目、在建工程、基建相關(guān)往來款進行核查,為取消基建會計賬套、統(tǒng)一基
建業(yè)務的會計核算準備條件[ 11]。已入固基建項目核查要素含原值、驗收日期(若資產(chǎn)管理部門與財務部門入賬時間 不一致,以資產(chǎn)驗收時間為準)、規(guī)定折舊年限、已使用年 限(若資產(chǎn)已超使用年限,則凈值為零)、尚可使用年限、使 用責任部門等,為準確計提折舊、攤銷費用、確定權(quán)益、分 擔辦學成本等提供基礎(chǔ)信息;其他已完工基建項目,應按 規(guī)定及時辦理基本建設(shè)項目竣工財務決算及固定資產(chǎn)入 賬等手續(xù),對于辦理竣工決算有困難的基建項目,應暫按 估值入賬,待決算后再按實際價值調(diào)整原來的暫估價值; 基建相關(guān)往來款項核查內(nèi)容包括預付備料款、預付工程 款、其他應收款、應付工程款、其他應付款等;借入、經(jīng)營租 賃租入、暫存代管的基建項目,應當予以剝離,設(shè)置備查簿 進行登記。
2.補提基建項目折舊及攤銷
據(jù)《關(guān)于印發(fā)高等學校執(zhí)行〈政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表〉的補充規(guī)定和銜接規(guī)定的通知》(財會〔2018〕19 號)文件精神,高校在事業(yè)賬中尚未計
提已轉(zhuǎn)固基建項目折舊及攤銷的,應據(jù)上述核查結(jié)果補提
固定資產(chǎn)折舊及無形資產(chǎn)攤銷,對于應補提的折舊金額, 借記“累計盈余”科目,貸記“固定資產(chǎn)累計折舊”或“無形資產(chǎn)累計攤銷”科目。另有以下注意事項:(1)制度過渡銜接時按照追溯調(diào)整法補提折舊或攤銷;(2)建筑物若因改擴建或維修等而延長使用年限的,應按重新確定的成本及折舊年限計算折舊額;(3)提前報廢的固定資產(chǎn),不補提折舊;(4)已計提折舊但未從增加當月開始計提的,按照新制度要求補提一個月折舊。
3.及時更新完善會計核算系統(tǒng)
高校及財務軟件公司應對原有會計核算系統(tǒng)進行更 新與完善,具體包括會計科目體系的更新,新建賬套、調(diào)整 會計科目余額及核算基礎(chǔ),維護 2019 年各項期初數(shù),設(shè)置財政部要求的財務會計報表和預算會計報表,設(shè)置報表取 數(shù)定義、運算定義和報表勾稽校驗定義,進行交叉復核、試 算平衡等,通過上述更新調(diào)試確保新舊賬套的有序銜接, 確保本單位會計信息系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù)信息能夠滿足政 府會計改革要求。另外,新系統(tǒng)要確?;I(yè)務能夠根據(jù) 財務會計科目和預算會計科目之間的邏輯關(guān)聯(lián),基本自動 生成預算會計分錄;新系統(tǒng)最好對已完工基建項目實行輔 助核算,并與資產(chǎn)管理軟件對接。
4.提升高?;〞嬋藛T能力
高校實施政府會計制度后,基建會計核算對象從在建工程擴展到基建項目全過程,業(yè)務難點為當某一筆基建業(yè)務同時涉及預算會計系統(tǒng)和財務會計系統(tǒng)時,必須通過
“雙分錄”的方式進行會計核算,但貨幣資金不是財務會計 分錄觸動預算會計分錄的唯一要素,核算系統(tǒng)無法用單一 的標準進行財務會計、預算會計雙分錄的判斷,需要會計 人員的職業(yè)判斷。因此,高?;〞嬋藛T應增強預算會 計意識及敏感性,豐富自身財務知識,提高自身業(yè)務能力。
五、結(jié)語
政府自 2014 年即頒布了若干相關(guān)指導文件,開展了行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實工作,統(tǒng)一了行政事業(yè)單位支 出經(jīng)濟分類科目,為政府會計制度改革工作打下了一定 的基礎(chǔ)。政府會計制度改革是國家層面的政策制度改革, 改革時間及內(nèi)容均具有剛性,需高校不折不扣執(zhí)行,高校 基建會計作為改革的重點及難點,應認真部署和組織實 施基建會計的銜接工作,盡快適應政府會計制度對基建會 計的要求,為學校全面實施績效管理和成本管理提供有力 支撐?!?/p>
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