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注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)收賬款項(xiàng)目審查應(yīng)注意的事項(xiàng) 在一般情況下,應(yīng)收賬款項(xiàng)目在企 業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)總額構(gòu)成中占比相 對(duì)較大,尤其在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)構(gòu)成中 占比更是如此。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)的快慢, 反映著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的好壞,這是衡量 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分。因 此,對(duì)于應(yīng)收賬款項(xiàng)目的審查,往往是 CFO審查的難點(diǎn),也是調(diào)查的重點(diǎn),應(yīng) 予以高度重視。
應(yīng)收賬款的真實(shí)性審查
應(yīng)收賬款項(xiàng)目與企業(yè)的銷售收入緊 密聯(lián)系,可能會(huì)影響企業(yè)的利潤(rùn)。因此, CFO對(duì)應(yīng)收賬款項(xiàng)目的真實(shí)性審查,不 僅要核實(shí)企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)性,而且也要 核實(shí)企業(yè)利潤(rùn)真實(shí)性的需要。CFO要 結(jié)合企業(yè)的銷售合同、出庫(kù)清單、運(yùn)費(fèi)清 單、營(yíng)銷政策進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),關(guān)注關(guān)聯(lián)方 交易價(jià)格是否公允,有無(wú)利用關(guān)聯(lián)方交 易虛增利潤(rùn),或者轉(zhuǎn)移利潤(rùn)的現(xiàn)象,重點(diǎn) 關(guān)注以下問(wèn)題。 一是“年底開(kāi)票,年后沖回”現(xiàn)象。 這是典型的虛增收入、虛增利潤(rùn)的現(xiàn)象, 對(duì)象可能是關(guān)聯(lián)企業(yè),也可能不是關(guān)聯(lián)企 業(yè)。如果企業(yè)在12月末銷售收入與應(yīng)收 賬款較11月末出現(xiàn)顯著增長(zhǎng),且金額較 大,業(yè)務(wù)調(diào)查人員須結(jié)合12月份和次年1 月份銷售收入明細(xì)情況與相關(guān)合同等原 始憑證進(jìn)行仔細(xì)對(duì)照核對(duì),以確認(rèn)是否有 虛增應(yīng)收賬款、收入、利潤(rùn)現(xiàn)象。
二是應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,未有資金 回籠情況。應(yīng)收賬款有一定的賬期,在 合理的賬期內(nèi),未有資金回籠屬于正常 現(xiàn)象,但如果超過(guò)一定的期限,仍然未有 資金回籠,CFO須特別注意。一種情況 可能是關(guān)聯(lián)企業(yè)虛增收入、利潤(rùn)而虛增 的應(yīng)收賬款;另一種可能是業(yè)務(wù)在銷售 過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題,如產(chǎn)品不合格、存在 瑕疵或是其他問(wèn)題。 三是將不屬于應(yīng)收賬款核算的內(nèi)容 予以剔除。應(yīng)收賬款主要反映與銷售、 提供勞務(wù)有關(guān)而發(fā)生的可確定流入的經(jīng) 濟(jì)利益,但在實(shí)際考察中,CFO時(shí)常會(huì) 發(fā)現(xiàn)有一些企業(yè),將不屬于應(yīng)收賬款核 算的內(nèi)容納入應(yīng)收賬款核算,造成應(yīng)收 賬款科目的不真實(shí)、不完整。 四是必要時(shí),可進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮C。 如果應(yīng)收賬款金額在整個(gè)資產(chǎn)中所占比 重較大,也可以適當(dāng)抽取一定數(shù)量的樣 本進(jìn)行函證,已核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
應(yīng)收賬款可回收性的審查
應(yīng)收賬款只有能夠有效回收,才能 成為有效資金,促進(jìn)企業(yè)資金的有效周 轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)。因此,應(yīng)收賬 款的可回收性審查應(yīng)是業(yè)務(wù)人員審查的 重點(diǎn)。 企業(yè)應(yīng)收賬款并非越多越好,要結(jié) 合企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn)、營(yíng)銷政策的制定情 況而言。以往,CFO習(xí)慣通過(guò)對(duì)3年以 上未收回的應(yīng)收賬款審查,評(píng)價(jià)應(yīng)收賬 款的可回收性。這樣做,盡管可以反映
一部分應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),但仍不夠全面。 隨著新形勢(shì)的發(fā)展,CFO不僅要評(píng) 估那些暫時(shí)沒(méi)有收回應(yīng)收賬款可能產(chǎn)生 壞賬的風(fēng)險(xiǎn),還要評(píng)價(jià)現(xiàn)行那些正在發(fā) 生業(yè)務(wù)有資金回籠業(yè)務(wù)的安全性、風(fēng)險(xiǎn) 性,以全面評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款的可回收性、風(fēng) 險(xiǎn)性。在正常情況下,下游客戶規(guī)模越 大,安全性越高;規(guī)模越小,安全性越差, 發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率越大。 一個(gè)企業(yè)下游主要客戶由曾經(jīng)零散 的小客戶逐步升級(jí)為一些大客戶,尤其 是變成一些上市公司或國(guó)有大中型企 業(yè),是公司風(fēng)險(xiǎn)降低的一個(gè)重要標(biāo)志。 反之,可能風(fēng)險(xiǎn)會(huì)高些。 同時(shí),要對(duì)一些特殊行業(yè)尤為關(guān)注, 尤其是化工行業(yè)。在當(dāng)前 “綠水青山就是 金山銀山”的大勢(shì)下,對(duì)其環(huán)保情況要求 很高,是否規(guī)范、抗風(fēng)險(xiǎn)能力如何,都是考 察的重點(diǎn), 不容許抱有任何僥幸心理。
應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)性分析
應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)性分析有利于了解 企業(yè)近期業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的全面性,從而 進(jìn)一步評(píng)價(jià)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。如企業(yè)應(yīng)收賬 款的賬期縮短,資金回籠加快,可能說(shuō)明 企業(yè)的產(chǎn)品市場(chǎng)的適銷對(duì)路性在提高、 加強(qiáng);否則,可能說(shuō)明企業(yè)在市場(chǎng)上與同 類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力在下降,企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn) 能力在下降。同樣,如果在企業(yè)應(yīng)收賬 款的明細(xì)中大中型企業(yè),甚至一些上市 公司客戶群在增多,說(shuō)明企業(yè)產(chǎn)品的技 術(shù)含量、穩(wěn)定性在不斷提高,已達(dá)到一個(gè)
相對(duì)高的程度,企業(yè)此時(shí)只需穩(wěn)定生產(chǎn)、 保證質(zhì)量,相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)性較低。如果有融 資性擔(dān)保公司為其做業(yè)務(wù),風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)也 會(huì)低,這類客戶也應(yīng)是大多數(shù)融資性擔(dān) 保公司愿意合作的客戶。 透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),這是CFO必須具備 的能力,重點(diǎn)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。 一是賬齡分析。通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款的 賬齡分析,CFO有助于了解應(yīng)收賬款的 質(zhì)量情況。結(jié)合企業(yè)考察期應(yīng)收賬款余 額情況,CFO 可通過(guò)應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶 近3年變動(dòng)情況,予以歸類分析。一般 分為3類, 1年以下賬齡1類, 1至2年以 下1類, 2年以上1類。在一般情況下, 1 年以下賬齡所占比重越大越好。當(dāng)然, 也不是絕對(duì)的,這主要與企業(yè)產(chǎn)品的特 點(diǎn)、營(yíng)銷政策有關(guān),只要屬于營(yíng)銷政策范 圍內(nèi)的事情,都屬于正?,F(xiàn)象。 二是重點(diǎn)客戶應(yīng)收賬款近3年發(fā)生 額占比分析。既然應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款賬齡予 以分析,那為什么還要對(duì)重點(diǎn)客戶應(yīng)收賬 款近3年發(fā)生額進(jìn)行分析呢?主要是因?yàn)?一些重點(diǎn)客戶業(yè)務(wù)量的變化會(huì)對(duì)企業(yè)的 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響, 因此,CFO有必要進(jìn)行相應(yīng)地分析,以進(jìn) 一步提高對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。 CFO分析的重點(diǎn)是通過(guò)對(duì)同一客 戶近3年銷售收入及回籠資金的變化情 況,判斷公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性。同時(shí),對(duì)新 成為重點(diǎn)客戶的情況也要進(jìn)行適當(dāng)了 解,這種分析有助于對(duì)企業(yè)今后業(yè)務(wù)的 發(fā)展?fàn)顩r予以一定的預(yù)判,對(duì)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn) 有一定的幫助。