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淺談行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理

文 / 潘婉萍


行政事業(yè)單位國有資產(chǎn),是指屬國家所有,由行政事業(yè)單位占有、使用,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和;是政府職能運行的重要物質(zhì)基礎(chǔ),主要分布在行政管理、公檢司法、教育、文化、衛(wèi)生等各個系統(tǒng)。截止2006年底,桐廬縣有行政單位62家,事業(yè)單位127家,資產(chǎn)總額30.2億元,負(fù)債總額11.6億元,凈資產(chǎn)18.6億元。其中行政2.9億元,事業(yè)15.7億元。如何管好、用好這部分資產(chǎn),對我縣國有資產(chǎn)管理有著十分重要的意義。
近年來,桐廬縣國有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“國家所有、分級管理、授權(quán)經(jīng)營、分工監(jiān)督”的原則,經(jīng)過不斷的實踐和探索,初步建立了國有資產(chǎn)管理、營運、監(jiān)督“三位一體”的管理體系,加大了管理力度,相繼出臺了一批管理制度,對資產(chǎn)處置、對外投資、擔(dān)保、公房出租、資產(chǎn)調(diào)劑等方面都進行了規(guī)范。通過資產(chǎn)清查,摸清家底,理清思路,促進了國有資產(chǎn)的合理流動,優(yōu)化國有資產(chǎn)的配置結(jié)構(gòu),從整體上提高了國有資產(chǎn)管理水平。

一、我縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存在的主要問題
通過最近對全縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的清查和調(diào)研,發(fā)現(xiàn)了我縣部分單位資產(chǎn)管理中存在制度不健全、管理不規(guī)范、國有資產(chǎn)使用效率低下,國有資產(chǎn)安全存在隱患等問題,具體表現(xiàn)在:
1.對資產(chǎn)管理不夠重視。普遍存在“重購置、輕管理”,“重資金、輕實物”的思想,資產(chǎn)管理意識淡薄。有的單位資產(chǎn)管理混亂,缺乏一套規(guī)范和有效的內(nèi)部管理機制;有的單位還沒有樹立國有資產(chǎn)“國家所有、分級管理”的意識,把資產(chǎn)當(dāng)作部門的私有資產(chǎn),隨意購置、處置,不講使用效益的情況依然存在。
2.管理制度不健全,管理人員缺乏。不少單位未建立單位負(fù)責(zé)人對國有資產(chǎn)保值增值考核機制和離任資產(chǎn)責(zé)任審計制度。有的單位沒有建立內(nèi)部資產(chǎn)管理制度或制度不夠健全,內(nèi)部職責(zé)不清,資產(chǎn)使用、移交手續(xù)不全,有的人員借工作調(diào)動,帶走單位的固定資產(chǎn)。大部分單位未明確資產(chǎn)管理人員,由財務(wù)人員兼任資產(chǎn)管理人員,管賬與管物同一人,不利于相互監(jiān)督。由于財務(wù)人員平時工作量大,主要精力放在財務(wù)管理上,疏于管理實物資產(chǎn),使許多國有資產(chǎn)管理工作無法真正落到實處,造成資產(chǎn)管理不到位。
3.固定資產(chǎn)的賬實不符情況嚴(yán)重。從資產(chǎn)清查反映,盤盈資產(chǎn)11630萬元,盤虧5697萬元。一是有的單位賬面只反映固定資產(chǎn)原值總額,未建立固定資產(chǎn)臺賬或卡片,日常資產(chǎn)管理工作與賬務(wù)管理脫節(jié)、有物無賬、賬卡不符、賬賬不符、賬實不符;二是建設(shè)工程項目,如辦公樓、教學(xué)樓由于資金不足等原因未及時決算,但已使用多年,工程支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中或仍在基建賬戶未及時結(jié)轉(zhuǎn);三是接受捐贈和無償調(diào)入的固定資產(chǎn),由于各種原因滯留賬外不入賬,形成賬外資產(chǎn);四是進入結(jié)算中心的少數(shù)單位根本沒有建立固定資產(chǎn)賬戶;五是已經(jīng)損壞或報廢的固定資產(chǎn)未及時審報核銷,造成有賬無實,長期掛賬;六是房屋、土地等資產(chǎn)權(quán)證不全。很多資產(chǎn)沒有辦理房產(chǎn)土地權(quán)證,有的是歷史遺留問題,因資料不全,辦理有難度;有的是新建資產(chǎn),缺少權(quán)證意識,未及時辦理。
4.國有資產(chǎn)占有量不平衡,部門之間辦公條件苦樂不均。行政事業(yè)單位購置資產(chǎn)的資金都來自于財政資金,由于資金來源和占用的無償性,使得行政事業(yè)單位資產(chǎn)購置計劃性不強,甚至存在攀比現(xiàn)象。財政部門尚未制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),資金安排與現(xiàn)有資產(chǎn)量脫節(jié),導(dǎo)致部門之間辦公條件苦樂不均;部分單位資產(chǎn)閑置浪費,利用率低,不利于充分發(fā)揮各部門的積極性。
5.經(jīng)營性資產(chǎn)管理仍然存在一定的問題。一是主動申報審批的單位少,在協(xié)議出租的單位中有十多家單位均未辦理房屋出租審批手續(xù);二是協(xié)議出租的問題仍存在,出租公房的35家單位中通過公開拍租的只有一半,主要原因是地段比較偏僻,或原出租合同期限較長,合同尚未到期;三是個別單位租金收入未實行收支兩條線管理,直接以收入抵支或進入其他賬戶(如退休干部管理賬戶)。
6.國有資產(chǎn)管理方式較為落后,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購相脫節(jié)。目前,我縣國有資產(chǎn)的管理還停留在賬薄和報表的管理上,不能動態(tài)地反映國有資產(chǎn)的變化情況。財務(wù)管理都有相應(yīng)的軟件,資產(chǎn)管理還未建立信息化系統(tǒng),落后的管理方式造成資產(chǎn)管理的漏洞和安全風(fēng)險。單位擅自處置了資產(chǎn),國有資產(chǎn)管理部門也不能及時發(fā)現(xiàn)。由于不能隨時掌握各單位資產(chǎn)情況,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購相脫節(jié)。

二、做好我縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的建議
為了充分發(fā)揮行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)應(yīng)有的作用,確保國有資產(chǎn)的安全完整,必須采取有效的措施,解決行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存在的問題。要進一步完善制度,強化監(jiān)督,更新管理理念,改變管理方式,促進資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、預(yù)算管理的相互配合,合理配置國有資產(chǎn),提高國有資產(chǎn)使用效益,力爭我縣國有資產(chǎn)管理水平上一新臺階。
1.加強領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一認(rèn)識,大力宣傳國有資產(chǎn)管理的法律法規(guī)。從平時管理工作中可見,那些對國有資產(chǎn)管理有關(guān)法律、法規(guī)了解得越全面,理解得越透徹的單位領(lǐng)導(dǎo),對國有資產(chǎn)管理工作越重視,其國有資產(chǎn)管理工作就做得越好。因此,必須通過行之有效的宣傳教育活動,采取各種形式宣傳國資管理法律法規(guī),使各部門、各單位從思想上重視國有資產(chǎn)管理,廣大干部群眾自覺學(xué)習(xí)國有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策。
2.進一步完善我縣國有資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。在認(rèn)真貫徹執(zhí)行行政、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法的同時,要根據(jù)我縣實際情況,研究制定我縣的國有資產(chǎn)具體實施辦法。一是建立和健全行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理責(zé)任制。實行單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)及購置、使用部門負(fù)責(zé)人的分級管理責(zé)任制,明確各自的職責(zé)范圍,做到層層落實,責(zé)任到人;二是將行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的保值、增值作為單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟責(zé)任的一項重要內(nèi)容,促使各部門單位建立健全內(nèi)控制度,加強對固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護和清查等的管理和監(jiān)督,維護國有資產(chǎn)的安全;三是進一步明確資產(chǎn)購置、使用、處置、核銷權(quán)限和工作程序;四是加大監(jiān)督的力度,審計、財政、監(jiān)察等部門要履行好職責(zé),切實加強對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用、處置的監(jiān)督,把國有資產(chǎn)的真實完整和保值增值作為經(jīng)常性監(jiān)督的重點,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,制止資產(chǎn)流失。對違法違紀(jì)的單位和個人,要堅決按照規(guī)定進行處理。
3.建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)管理現(xiàn)代化。為防止資產(chǎn)清查的前清后亂,切實提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平,應(yīng)盡快建立國有資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立,可以實現(xiàn)資產(chǎn)從入口到出口各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,財政部門和各主管部門能及時、全面地掌握行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的總體狀況,有利于資產(chǎn)管理的透明化和資源的共享共用,為資產(chǎn)管理與部門預(yù)算管理、政府采購結(jié)合提供信息支持。
4.探索資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、預(yù)算管理、政府采購相結(jié)合的方式方法。實現(xiàn)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的結(jié)合,要抓好資產(chǎn)軟件與財務(wù)軟件的對接,同時明確資產(chǎn)管理人員與財務(wù)人員的職責(zé)。對進入結(jié)算中心的單位,結(jié)算中心要與各單位搞好協(xié)調(diào),確保新購資產(chǎn)及時入賬。預(yù)算管理是規(guī)范和加強資產(chǎn)管理,通過增量來調(diào)節(jié)、控制存量資產(chǎn)的有效手段,控制好入口,才能抓好資產(chǎn)管理。要制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),以現(xiàn)有資產(chǎn)狀況和配置標(biāo)準(zhǔn)作為預(yù)算安排的依據(jù),逐步建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購相結(jié)合的工作流程。要引入資產(chǎn)使用評價機制,結(jié)合財政支出績效評價,制訂評價制度體系、評價指標(biāo)體系,選擇科學(xué)、客觀、準(zhǔn)確的評價方法,對資產(chǎn)管理水平、預(yù)算、成本、使用、效益情況進行客觀公正的評價。
5.進一步加強對出租房屋的監(jiān)管。一是在原有制度的基礎(chǔ)上完善行政事業(yè)單位房屋出租管理辦法,堅決制止暗箱操作,明確違規(guī)處理辦法;二是加強對租金收入使用票據(jù)的監(jiān)督。行政事業(yè)單位在收取租金時,必須向承租人開具財政監(jiān)制的專用票據(jù),多方監(jiān)督出租行為。
6.建立資產(chǎn)管理人員網(wǎng)絡(luò),加大培訓(xùn)力度,提高管理人員素質(zhì)。結(jié)合資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建立,各單位都要明確一名專職或兼職資產(chǎn)管理人員,建立全縣的資產(chǎn)管理人員網(wǎng)絡(luò),通過多種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)水平,增強其責(zé)任性,管好用好本單位的資產(chǎn)。國資管理部門要建立對資產(chǎn)管理人員的考核辦法,對各項基礎(chǔ)管理工作進行嚴(yán)格考核和監(jiān)督檢查,以保證各項工作的落實到位。
(作者單位:桐廬縣財政局)

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