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吳 升
小額支付系統(tǒng)全稱為小額批量支付系統(tǒng),是中國(guó)人民銀行牽頭建設(shè)的中國(guó)現(xiàn)代化支付系統(tǒng)的重要組成部分,主要處理各類借記支付業(yè)務(wù)以及金額在規(guī)定起點(diǎn)以下的小額貸記支付業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)范疇涵蓋日常支付結(jié)算業(yè)務(wù)的各個(gè)方面。
商業(yè)銀行小額支付系統(tǒng)對(duì)賬是指在不影響小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理的前提下,通過行內(nèi)系統(tǒng)建設(shè),自動(dòng)核對(duì)小額支付業(yè)務(wù)及其賬務(wù)處理的正確性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)業(yè)務(wù)。本文擬對(duì)商業(yè)銀行小額支付系統(tǒng)日終自動(dòng)對(duì)賬流程進(jìn)行闡述。
一、小額支付系統(tǒng)的特點(diǎn)
小額支付系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)處理流程是“24小時(shí)運(yùn)行,逐筆(批量)發(fā)起,組包發(fā)送,實(shí)時(shí)傳輸,雙邊軋差,定時(shí)清算”。由此可見,小額支付系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)。
1.不間斷運(yùn)行。
小額支付系統(tǒng)支持7×24小時(shí)不間斷運(yùn)行,每天于16:00進(jìn)行日切處理,即前一日16:00至本日16:00為小額支付系統(tǒng)的一個(gè)工作日。
2.業(yè)務(wù)量大。
小額支付系統(tǒng)主要處理規(guī)定金額以下的匯款業(yè)務(wù),包括小額匯款業(yè)務(wù)、公共事業(yè)收費(fèi)等,因此,小額支付業(yè)務(wù)的總量將隨著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)而同步增長(zhǎng)。按照中國(guó)人民銀行的經(jīng)驗(yàn)值估算,考慮到經(jīng)濟(jì)發(fā)展和業(yè)務(wù)量的同步增長(zhǎng),2010年全國(guó)跨行小額支付業(yè)務(wù)量將達(dá)到每日3000萬筆以上。
3.交易渠道多。
小額支付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)大多通過商業(yè)銀行柜面提交處理。但是隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,越來越多的客戶選擇通過網(wǎng)上銀行甚至是手機(jī)銀行等自助渠道發(fā)起小額支付業(yè)務(wù)。自助渠道的拓展,在延伸商業(yè)銀行服務(wù)終端的同時(shí),也一定程度上延長(zhǎng)了銀行的業(yè)務(wù)辦理時(shí)間。
4.組包發(fā)送。
為有效利用系統(tǒng)資源,提高小額支付系統(tǒng)的處理效率,小額支付系統(tǒng)以批量包為單位處理各類業(yè)務(wù)信息,即對(duì)小額支付業(yè)務(wù)或信息按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行批量組包后,提交系統(tǒng)處理。每包業(yè)務(wù)最多可達(dá)2000筆。
5.業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)與資金清算不同步。
小額支付系統(tǒng)采用“實(shí)時(shí)雙邊軋差,定時(shí)清算”的資金清算模式。商業(yè)銀行將小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)包發(fā)送至小額支付系統(tǒng)后,小額支付系統(tǒng)并不直接借記付款銀行的清算賬戶,也不直接貸記收款銀行的清算賬戶,而是在檢查付款銀行的可用余額后,將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)給收款銀行。待每一個(gè)清算時(shí)點(diǎn),小額支付系統(tǒng)按照直接參與者(即清算銀行)計(jì)算上一清算時(shí)點(diǎn)至本清算時(shí)點(diǎn)的軋差凈額,并進(jìn)行相應(yīng)的資金扣劃清算。
二、小額支付系統(tǒng)賬務(wù)處理流程
根據(jù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)在前、資金清算在后的特點(diǎn),商業(yè)銀行在進(jìn)行小額支付系統(tǒng)賬務(wù)處理時(shí),需要引入“待清算支付款項(xiàng)”科目,專門用于核算小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理過程中等待資金清算的金額。
商業(yè)銀行小額支付業(yè)務(wù)的資金清算流程可以歸納成商業(yè)銀行與客戶以及商業(yè)銀行與人民銀行之間的資金清算兩個(gè)方面:
(一)商業(yè)銀行與客戶的資金清算
商業(yè)銀行與客戶的資金清算分為發(fā)起匯款業(yè)務(wù)(以下簡(jiǎn)稱“匯出業(yè)務(wù)”)和接收匯款業(yè)務(wù)(以下簡(jiǎn)稱“匯入業(yè)務(wù)”)兩類。
1.商業(yè)銀行匯出業(yè)務(wù)。
商業(yè)銀行本著不墊款的原則,在為客戶辦理小額支付業(yè)務(wù)時(shí),須先借記客戶賬戶。因此在匯出業(yè)務(wù)辦理過程中,銀行與客戶的資金清算可理解為扣客戶賬的處理過程。在發(fā)起小額支付業(yè)務(wù)前,商業(yè)銀行須進(jìn)行以下賬務(wù)處理:
借:××存款—××戶
貸:待清算支付款項(xiàng)
2.商業(yè)銀行匯入業(yè)務(wù)。
人民銀行的《小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法(試行)》第十一條規(guī)定:“小額支付系統(tǒng)處理的支付業(yè)務(wù)一經(jīng)軋差即具有支付最終性,不可撤銷”。商業(yè)銀行對(duì)于接收到的小額支付業(yè)務(wù),可貸記客戶賬戶。因此在匯入業(yè)務(wù)處理過程中,銀行與客戶的資金清算可理解為入客戶賬的處理過程。在入賬過程中商業(yè)銀行須進(jìn)行以下賬務(wù)處理:
借:待清算支付款項(xiàng)
貸:××存款—××戶
(二)商業(yè)銀行與人民銀行的資金清算
小額支付系統(tǒng)在每一場(chǎng)次軋差結(jié)束提交清算時(shí),對(duì)所有軋差凈額不為零的清算銀行生成清算報(bào)文并發(fā)送清算銀行進(jìn)行資金清算處理。
商業(yè)銀行在收到軋差凈額清算通知后,對(duì)于軋差凈額為凈借記的清算報(bào)文,應(yīng)進(jìn)行以下賬務(wù)處理:
借:待清算支付款項(xiàng)
貸:存放中央銀行款項(xiàng)
對(duì)于軋差凈額為凈貸記的清算報(bào)文,則應(yīng)進(jìn)行以下賬務(wù)處理:
借:存放中央銀行款項(xiàng)
貸:待清算支付款項(xiàng)
三、小額支付系統(tǒng)日終核對(duì)原則
日終對(duì)賬的目的是在不影響小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理的情況下,保證商業(yè)銀行小額支付業(yè)務(wù)辦理的正確性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理異常的業(yè)務(wù),因此需堅(jiān)持以下原則:
1.業(yè)務(wù)辦理連續(xù)性。
小額支付系統(tǒng)支持7×24小時(shí)不間斷運(yùn)行。因此,小額支付系統(tǒng)對(duì)賬工作應(yīng)避免影響到客戶支付業(yè)務(wù)的辦理。
2.業(yè)務(wù)信息完整性。
通過日終對(duì)賬,所有通過小額支付系統(tǒng)辦理的支付業(yè)務(wù)信息,都能夠在商業(yè)銀行的行內(nèi)系統(tǒng)中正確并且完整地予以反映。
3.賬務(wù)信息準(zhǔn)確性。
通過日終對(duì)賬,對(duì)商業(yè)銀行小額支付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)“待清算支付款項(xiàng)”科目的異常發(fā)生額。
4.核對(duì)過程自動(dòng)化。
由于小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)量大,并且是不斷發(fā)生的,因此“待清算支付款項(xiàng)”科目的余額是不斷變化的。若采用人工進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),則需要選擇一個(gè)業(yè)務(wù)靜止的時(shí)點(diǎn),要么在對(duì)賬時(shí)停止辦理小額支付業(yè)務(wù),要么等待小額支付系統(tǒng)停運(yùn)。前者影響客戶業(yè)務(wù)的辦理,后者對(duì)賬周期較長(zhǎng),往往需要幾個(gè)月或者半年時(shí)間才能停運(yùn)一次,需要柜員在節(jié)假日加班進(jìn)行對(duì)賬,加重柜員的工作負(fù)擔(dān),而且對(duì)于對(duì)賬發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤不便于追溯。因此日終對(duì)賬應(yīng)采用系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)為主、人工核對(duì)為輔的方式進(jìn)行。
5.業(yè)務(wù)核對(duì)及時(shí)性。
基于自動(dòng)核對(duì)的基礎(chǔ),對(duì)賬的周期越短越好。但是考慮到系統(tǒng)的壓力,建議每日日終進(jìn)行—次對(duì)賬。
四、小額支付系統(tǒng)日終業(yè)務(wù)核對(duì)
小額支付系統(tǒng)支付業(yè)務(wù)信息核對(duì)的目的是保證已經(jīng)被小額支付系統(tǒng)進(jìn)行資金清算的支付業(yè)務(wù)信息,能夠在商業(yè)銀行的行內(nèi)系統(tǒng)完整地予以反映。
支付業(yè)務(wù)信息核對(duì)主要通過小額支付系統(tǒng)自有的日終支付業(yè)務(wù)信息核對(duì)功能完成。每個(gè)工作日日切后,小額支付系統(tǒng)將自動(dòng)向商業(yè)銀行行內(nèi)系統(tǒng)發(fā)送上一工作日至本工作日已經(jīng)清算的小額業(yè)務(wù)對(duì)賬信息。
商業(yè)銀行收到對(duì)賬信息后與行內(nèi)系統(tǒng)所保存的業(yè)務(wù)狀態(tài)為“已清算”的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并以人民銀行下載的明細(xì)信息為準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
通過以上的業(yè)務(wù)調(diào)整,可以保證人民銀行已經(jīng)清算的小額支付業(yè)務(wù)都能夠在商業(yè)銀行行內(nèi)系統(tǒng)中予以體現(xiàn)。
五、小額支付系統(tǒng)日終賬務(wù)核對(duì)
(一)賬務(wù)核對(duì)的必要性—“待清算支付款項(xiàng)科目余額日終不會(huì)為零
日終支付業(yè)務(wù)信息核對(duì)功能保證了已被人行清算的小額支付業(yè)務(wù)信息都能完整地體現(xiàn)在商業(yè)銀行的行內(nèi)系統(tǒng)中。從商業(yè)銀行賬務(wù)核算的原理上看,如果商業(yè)銀行發(fā)出的業(yè)務(wù)都能在當(dāng)天被清算,同時(shí)商業(yè)銀行接收到的已清算的業(yè)務(wù)當(dāng)日都能入賬,則“待清算支付款項(xiàng)”科目日終余額將為零。但是商業(yè)銀行的小額支付業(yè)務(wù)是一個(gè)不間斷的過程,導(dǎo)致“待清算支付款項(xiàng)”科目余額基本不會(huì)為零。
1.小額支付系統(tǒng)不間斷運(yùn)行。
從小額支付系統(tǒng)的基本流程可以看出,小額支付系統(tǒng)“24小時(shí)運(yùn)行,實(shí)時(shí)雙邊軋差,定時(shí)清算”,每個(gè)工作日16:00進(jìn)行日切,同時(shí)提交當(dāng)日最后一場(chǎng)資金清算,下一場(chǎng)資金清算需留待下一個(gè)工作日進(jìn)行。這之間十幾個(gè)小時(shí)甚至更多時(shí)間(節(jié)假日不進(jìn)行資金清算)的業(yè)務(wù)只進(jìn)行雙邊軋差,不進(jìn)行資金清算。因此商業(yè)銀行只要通過小額支付系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù),就需要等待支付系統(tǒng)的資金清算。
2.小額支付系統(tǒng)日切后,商業(yè)銀行不會(huì)停止辦理小額支付業(yè)務(wù)。
這是因?yàn)椋☆~支付系統(tǒng)的日切時(shí)間是16:00,此時(shí)正是銀行業(yè)務(wù)的高峰期。為了保證客戶資金的及時(shí)到賬,銀行仍將通過小額支付系統(tǒng)幫助客戶辦理資金匯劃業(yè)務(wù)。
3.對(duì)于已經(jīng)清算的匯入業(yè)務(wù),銀行入賬不及時(shí)。
銀行接收到匯入業(yè)務(wù),一般于當(dāng)天進(jìn)行入客戶賬的處理。但是對(duì)于可能出現(xiàn)的收款人賬號(hào)不合法、收款人名稱不一致等情況,銀行需要進(jìn)行手工處理,并且可能向匯款行發(fā)起查詢,從而延遲了匯入業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。同時(shí),在銀行暫停營(yíng)業(yè)期間收到的無法自動(dòng)處理的小額支付匯入業(yè)務(wù),也需要等銀行開業(yè)后進(jìn)行手工處理。
因此,商業(yè)銀行的“待清算支付款項(xiàng)”科目日終一般都存在著余額。
(二)銀行業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)對(duì)“待清算支付款項(xiàng)”科目余額的影響
1.商業(yè)銀行匯款匯出業(yè)務(wù)。
不墊款的原則決定了商業(yè)銀行在辦理匯出業(yè)務(wù)時(shí)將采用扣客戶賬在前、發(fā)送業(yè)務(wù)在后的處理方式,因此銀行的匯出業(yè)務(wù)對(duì)“待清算支付款項(xiàng)科目的影響表現(xiàn)為:
(1)匯出業(yè)務(wù)還未被人民銀行軋差。
這部分業(yè)務(wù)還需銀行進(jìn)行后續(xù)處理,包括仍停留在銀行系統(tǒng)中,以及發(fā)送到支付系統(tǒng)后處于排隊(duì)等處理異常的匯出業(yè)務(wù)。這部分業(yè)務(wù)已經(jīng)扣客戶賬,但業(yè)務(wù)是否被支付系統(tǒng)接受并轉(zhuǎn)發(fā)仍需銀行進(jìn)行跟蹤處理,其對(duì)“待清算支付款項(xiàng)”科目將產(chǎn)生貸方發(fā)生額,可通過所有處于未結(jié)狀態(tài)的明細(xì)業(yè)務(wù)進(jìn)行體現(xiàn)。
(2)匯出業(yè)務(wù)被人民銀行軋差,仍未清算。
這部分業(yè)務(wù)無需銀行進(jìn)行后續(xù)處理,匯出流程已經(jīng)終結(jié),銀行只需等待人行的資金清算通知。這部分業(yè)務(wù)可以理解為已經(jīng)扣客戶賬,等待人行的資金清算。這種情況將導(dǎo)致“待清算支付款項(xiàng)科目產(chǎn)生貸方發(fā)生額。
由于資金清算的金額是按照同一場(chǎng)次中同一清算銀行的業(yè)務(wù)包進(jìn)行匯總的,因此對(duì)這部分業(yè)務(wù)的監(jiān)控可以通過所有處于“已軋差”狀態(tài)的業(yè)務(wù)包的清算總金額進(jìn)行體現(xiàn)。
(3)匯出業(yè)務(wù)已經(jīng)被人民銀行清算。
這部分業(yè)務(wù)既完成了扣客戶賬的處理,也完成了與人行的資金清算,因此對(duì)“待清算支付款項(xiàng)”科目的影響為零。
2.商業(yè)銀行匯款匯入業(yè)務(wù)。
從小額支付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程可以看出,匯款匯入業(yè)務(wù)在轉(zhuǎn)發(fā)給商業(yè)銀行前,已經(jīng)經(jīng)過了軋差,銀行可以進(jìn)行入客戶賬處理,但是資金清算可能還需等待一段時(shí)間才能進(jìn)行。由此可見,資金清算和入客戶賬之間沒有必然的先后順序關(guān)系,這就給業(yè)務(wù)的核對(duì)帶來了難度。
(1)資金清算與入客戶賬都已經(jīng)完成。
這部分業(yè)務(wù)既完成了與客戶的資金清算,也完成了與人民銀行的資金清算,因此對(duì)“待清算支付款項(xiàng)”科目的影響為零。
(2)已完成資金清算,尚未入客戶賬。
這部分業(yè)務(wù)已經(jīng)進(jìn)行了資金清算的賬務(wù)處理,銀行需要關(guān)注客戶資金的入賬情況。這部分業(yè)務(wù)將使“待清算支付款項(xiàng)”科目產(chǎn)生貸方發(fā)生額。
(3)已經(jīng)入客戶賬,未進(jìn)行資金清算。
這部分業(yè)務(wù)已經(jīng)進(jìn)行了入客戶賬的賬務(wù)處理,銀行需要關(guān)注人行資金清算的情況,因此這部分業(yè)務(wù)將使“待清算支付款項(xiàng)”科目產(chǎn)生借方發(fā)生額。
(4)既未進(jìn)行資金清算,也未入客戶賬。
這部分業(yè)務(wù)多發(fā)生于業(yè)務(wù)剛剛轉(zhuǎn)發(fā)至銀行的時(shí)候。既然沒有賬務(wù)發(fā)生,“待清算支付款項(xiàng)”科目自然也不會(huì)產(chǎn)生發(fā)生額。
由此可見,會(huì)對(duì)“待清算支付款項(xiàng)”科目產(chǎn)生影響的匯入業(yè)務(wù)是第(2)種和第(3)種情況。但是對(duì)于第(4)種情況,銀行既要關(guān)注與人行的資金清算,也要關(guān)注入客戶賬的處理情況。如果單純從賬務(wù)的角度出發(fā),這部分業(yè)務(wù)不會(huì)產(chǎn)生影響,不會(huì)在對(duì)賬報(bào)表中予以體現(xiàn)。但是對(duì)于需要銀行進(jìn)行關(guān)注的未結(jié)業(yè)務(wù),應(yīng)盡可能地在對(duì)賬報(bào)表中進(jìn)行體現(xiàn),以實(shí)現(xiàn)通過對(duì)賬發(fā)現(xiàn)異常業(yè)務(wù)的職能。
我們將第(4)種情況與第(1)種情況進(jìn)行比較發(fā)現(xiàn),前者由于未進(jìn)行資金清算而導(dǎo)致“待清算支付款項(xiàng)”科目缺少貸方發(fā)生額,由于未進(jìn)行入客戶賬處理而導(dǎo)致“待清算支付款項(xiàng)”科目缺少借方發(fā)生額。通過借貸記賬法進(jìn)行轉(zhuǎn)換后可以得出,資金未清算將使“待清算支付款項(xiàng)”科目產(chǎn)生借方發(fā)生額,業(yè)務(wù)未入客戶賬將使“待清算支付款項(xiàng)”科目產(chǎn)生貸方發(fā)生額。
通過以上對(duì)第(4)種情況的分析,并結(jié)合匯入業(yè)務(wù)的前三種情況,我們可以得出,第(2)種和第(4)種情況由于未入客戶賬而導(dǎo)致“待清算支付款項(xiàng)”科目產(chǎn)生貸方發(fā)生額,第(3)種和第(4)種情況由于未進(jìn)行資金清算而導(dǎo)致“待清算支付款項(xiàng)科目產(chǎn)生借方發(fā)生額。
3.“待清算支付款項(xiàng)”科目的核對(duì)。
由于人民銀行與商業(yè)銀行的資金清算是以業(yè)務(wù)包進(jìn)行匯總計(jì)算的,同一個(gè)業(yè)務(wù)包中的所有明細(xì)業(yè)務(wù)將被全部軋差或者清算,因此銀行對(duì)于未清算業(yè)務(wù)的監(jiān)控應(yīng)關(guān)注于業(yè)務(wù)包中明細(xì)清算總金額的清算處理情況。同樣,對(duì)于客戶的資金清算,應(yīng)是逐筆進(jìn)行的,因此與客戶資金清算的監(jiān)控應(yīng)關(guān)注于逐筆明細(xì)業(yè)務(wù)的處理情況。
通過對(duì)匯款匯出和匯入業(yè)務(wù)的分析得出,以下四類需要銀行關(guān)注并跟蹤處理的未結(jié)業(yè)務(wù)將對(duì)“待清算支付款項(xiàng)”科目余額產(chǎn)生影響:
由于小額支付系統(tǒng)支持不間斷辦理業(yè)務(wù),因此“待清算支付款項(xiàng)”科目的余額變化是連續(xù)的。在規(guī)定的統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn),商業(yè)銀行行內(nèi)系統(tǒng)可自動(dòng)提取從開辦小額支付業(yè)務(wù)以來所有處于以上四種情況的小額支付業(yè)務(wù),按照各種類型匯總并軋差后(即①+②+④-③)的余額,與會(huì)計(jì)賬上“待清算支付款項(xiàng)”科目的余額進(jìn)行比較,如果二者一致,則可認(rèn)為銀行的小額支付系統(tǒng)賬務(wù)與業(yè)務(wù)核對(duì)相符。
六、小額支付系統(tǒng)對(duì)賬舉例說明
200×年7月1日,某商業(yè)銀行開始辦理小額支付業(yè)務(wù),共發(fā)生以下8筆小額支付業(yè)務(wù):
①發(fā)出匯出業(yè)務(wù),金額100元,所屬業(yè)務(wù)包為1號(hào),已經(jīng)與人民銀行在第1個(gè)清算場(chǎng)次完成資金清算;
②發(fā)出匯出業(yè)務(wù),金額200元,所屬業(yè)務(wù)包為2號(hào),已經(jīng)被人民銀行軋差,但是未被資金清算,預(yù)計(jì)清算場(chǎng)次為第2場(chǎng);
③發(fā)出匯出業(yè)務(wù),金額300元,同屬業(yè)務(wù)包為2號(hào);
④發(fā)起匯出業(yè)務(wù),金額400元,正在行內(nèi)系統(tǒng)中等待組包;
⑤收到匯入業(yè)務(wù),金額150元,已經(jīng)入客戶賬,所屬業(yè)務(wù)包為3號(hào),已經(jīng)與人民銀行在第1個(gè)清算場(chǎng)次完成資金清算;
⑥收到匯入業(yè)務(wù),金額250元,未入客戶賬,同屬業(yè)務(wù)包為3號(hào);
⑦收到匯入業(yè)務(wù),金額350元,已經(jīng)入客戶賬,所屬業(yè)務(wù)包為4號(hào),已經(jīng)被人民銀行軋差,但是未被資金清算,預(yù)計(jì)清算場(chǎng)次為第2場(chǎng);
⑧收到匯入業(yè)務(wù),金額450元,未入客戶賬,同屬業(yè)務(wù)包為4號(hào)。
⑨第1個(gè)場(chǎng)次的清算金額為人民銀行凈貸記商業(yè)銀行300元(⑤+⑥-①)。
以上業(yè)務(wù)對(duì)商業(yè)銀行“待清算支付款項(xiàng)”科目的變化情況如下:
商業(yè)銀行“待清算支付款項(xiàng)”科目的余額為貸方800元(300+1000-500)。
日終進(jìn)行小額支付系統(tǒng)賬務(wù)核對(duì),系統(tǒng)提取以下數(shù)據(jù):
1.往賬業(yè)務(wù)提取兩類數(shù)據(jù):
(1)業(yè)務(wù)未被支付系統(tǒng)接收:提取第4筆明細(xì)業(yè)務(wù),計(jì)貸方400元;
(2)業(yè)務(wù)已被支付系統(tǒng)軋差,但未進(jìn)行清算:提取匯出業(yè)務(wù)2號(hào)包,計(jì)貸方500元。
2.來賬業(yè)務(wù)提取兩類數(shù)據(jù):
(1)匯入業(yè)務(wù)未入客戶賬:提取第6筆和第8筆明細(xì)業(yè)務(wù),計(jì)貸方700元;
(2)未被人行清算的業(yè)務(wù)包:提取匯入業(yè)務(wù)4號(hào)包,計(jì)借方800元。
匯總以上的數(shù)據(jù)得出,商業(yè)銀行“待清算支付款項(xiàng)”科目的余額應(yīng)為貸方800元(400+500+700-800),與賬面數(shù)字相符,商業(yè)銀行小額支付業(yè)務(wù)辦理正常。同時(shí),商業(yè)銀行需要關(guān)注的所有未結(jié)業(yè)務(wù),都已在核對(duì)報(bào)表中予以體現(xiàn),方便柜員進(jìn)行跟蹤處理。
七、小額支付系統(tǒng)日終對(duì)賬不符處理
小額支付系統(tǒng)日終對(duì)賬過程中,如果提取的未結(jié)業(yè)務(wù)匯總數(shù)與賬面數(shù)字不符,則需要人工介入進(jìn)行異常差錯(cuò)查找。查找方向可定位為自上一個(gè)對(duì)賬相符時(shí)點(diǎn)起,商業(yè)銀行是否發(fā)生過強(qiáng)行修改業(yè)務(wù)的處理狀態(tài)、只記賬務(wù)未進(jìn)行報(bào)文處理或者重復(fù)記賬等情況,還可通過與人民銀行進(jìn)行清算備付金的核對(duì)來協(xié)助查找清算報(bào)文是否正常入賬。
同時(shí),由于日終核對(duì)的是自開辦業(yè)務(wù)以來截至核對(duì)時(shí)點(diǎn)的所有小額支付業(yè)務(wù),因此即使對(duì)賬相符,商業(yè)銀行仍須在對(duì)賬信息中跟蹤未結(jié)業(yè)務(wù)的辦理情況,避免產(chǎn)生遺漏等情況,超過業(yè)務(wù)的辦理時(shí)限。
綜上所述,通過自動(dòng)為主、人工為輔的小額支付系統(tǒng)對(duì)賬方式,在減輕柜員工作量的同時(shí),既驗(yàn)證了“待清算支付款項(xiàng)”科目余額的正確性,縮短業(yè)務(wù)核對(duì)周期,又能方便、準(zhǔn)確、完整地歸集出銀行所有未結(jié)業(yè)務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦理異常的業(yè)務(wù),有助于防范業(yè)務(wù)辦理風(fēng)險(xiǎn),提高商業(yè)銀行的支付結(jié)算效率。
【參考文獻(xiàn)】
1.中國(guó)人民銀行,《小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法(試行)》,2005年11月。
2.中國(guó)人民銀行,《小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理手續(xù)(試行)》,2005年11月。
(作者單位:興業(yè)銀行總行信息科技部)