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2020年,新冠肺炎疫情暴發(fā)讓很多 企業(yè)措手不及,尤其是建筑企業(yè)。由于 開復(fù)工延期、勞務(wù)用工招聘、管理困難, 人工、材料、機械費用價格上漲等原因, 完成生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)面臨著較大壓力和挑 戰(zhàn)。根據(jù)中國企業(yè)家調(diào)查系統(tǒng)顯示, 83.8%的建筑企業(yè)認(rèn)為經(jīng)營受疫情“影響 很大” 或“影響較大”,企業(yè)家對本企業(yè)全 年增長目標(biāo)信心不足。在疫情危機下, 如何做才能轉(zhuǎn)危為機,是建筑國企必須 完成的一道難題。 面對疫情帶來的不確定性,建筑國 企一方面應(yīng)坦然面對,正確把握疫情對 中國經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的巨大影響;另一方面要 清醒地認(rèn)識到疫情的影響是短期的,中 國經(jīng)濟(jì)增長長期向好的基本面沒有變, 應(yīng)堅定信心不動搖,一手抓疫情防控一 手抓復(fù)工復(fù)產(chǎn),為穩(wěn)經(jīng)濟(jì)運行、實現(xiàn)穩(wěn)增 長科學(xué)施策。財務(wù)工作應(yīng)迎難而上、主 動作為、勇于擔(dān)當(dāng),在以下幾個方面快速 調(diào)整和應(yīng)對,助力建筑國企度過危機。
業(yè)財融合 及時預(yù)測疫情影響
“凡事豫則立,不豫則廢。”財務(wù)要與 經(jīng)營管理部門積極配合做好疫情對一季 度及全年經(jīng)營指標(biāo)完成情況影響的預(yù)測 工作,充分考慮疫情的影響,提出可行的 增收止損方案。 一是加大與業(yè)主的溝通。通過視 頻、電話、郵件等方式,溝通原經(jīng)營預(yù)算 中哪些工程項目會因疫情而調(diào)整及其具 體變化,爭取將在施項目中因疫情開復(fù) 工延期及成本上漲的部分納入合同不可
抗力條款中。 二是做好供應(yīng)商和行業(yè)市場調(diào)研。 通過網(wǎng)絡(luò)、電話、郵件等方式進(jìn)行市場摸 底調(diào)研,與供應(yīng)商提前溝通人、材、機的 實時市場價格及漲幅、可能帶來的利潤 變化情況,以及能否采取預(yù)付款等措施 鎖定優(yōu)惠價格等;了解并學(xué)習(xí)同行業(yè)應(yīng) 對疫情相關(guān)措施和思路。 三是做好現(xiàn)金預(yù)算。預(yù)測一季度 及全年的現(xiàn)金收入及使用情況,以及資 金缺口和融資需求,以統(tǒng)籌好全年資金 安排。 四是全面預(yù)算管理。在保持總量不 變的情況下,對預(yù)算進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整, 與 經(jīng)營管理部門共同細(xì)化各項經(jīng)營及財務(wù) 管理措施和方案,加強預(yù)算執(zhí)行情況分 析和經(jīng)濟(jì)運行活動分析,密切關(guān)注預(yù)算 執(zhí)行中的問題,為決策層提供及時準(zhǔn)確 的決策信息。
正確解讀 用足用好優(yōu)惠政策
疫情發(fā)生以來,國家發(fā)布了聚焦疫 情防控關(guān)鍵領(lǐng)域、重點行業(yè)及支持企業(yè) 復(fù)工復(fù)產(chǎn)的財稅優(yōu)惠政策。財務(wù)管理部 門應(yīng)針對優(yōu)惠政策開展如下工作。 一是充分解讀財稅政策。做好財稅 及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員的培訓(xùn)工作,既要 避免錯誤解讀政策,也要杜絕因條件不 足貿(mào)然使用優(yōu)惠政策造成的稅收風(fēng)險。 二是充分考慮多種業(yè)態(tài)。把握集團(tuán) 各業(yè)務(wù)板塊中可能涉及的不同類型財稅 優(yōu)惠政策,在選擇供應(yīng)商時應(yīng)考慮增值 稅不同稅率進(jìn)行充分價格比選。 三是保證優(yōu)惠政策落地。主動與主 管稅務(wù)機關(guān)和社保管理機構(gòu)溝通,做好
優(yōu)惠政策的落地實施工作,解決實際操 作中存在的問題。 四是積極與業(yè)主溝通。避免享受到 的減稅金額在后續(xù)業(yè)主延伸審計工作中 被審減。 五是加強財務(wù)基礎(chǔ)核算工作。清晰 界定并核算享受優(yōu)惠政策的業(yè)務(wù)收入和 成本。同時,做好原始資料(尤其是發(fā) 票)的整理和保存,以備稅務(wù)部門檢查。
集中管理 加強資金預(yù)算控制
資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)生存 與發(fā)展的基礎(chǔ)資源。在疫情影響下,企 業(yè)應(yīng)加強資金管理工作、統(tǒng)籌調(diào)度,實現(xiàn) 資金的高效周轉(zhuǎn),為安度危機夯實基礎(chǔ)。 一是做好資金管理制度建設(shè)。堅持 資金集中管理,在提高資金集中度的基 礎(chǔ)上與業(yè)主積極溝通,減少建筑工程監(jiān) 管賬戶的設(shè)立,擴容資金池。 二是強調(diào)現(xiàn)金計劃剛性。深入推動 “現(xiàn)金為王”理念落地,堅持“以收定支, 量入為出” , 堅持無預(yù)算,不支付。 三是加強合同管理。在合同簽訂環(huán) 節(jié)約定付款方式和付款條件,適度增加 承兌票據(jù)、保理、國內(nèi)信用證等金融工具 的使用比例,渡過資金缺口難關(guān)。 四是加強統(tǒng)計分析。加強對資金情 況的研判及與歷史數(shù)據(jù)的對比,縮短分 析周期,實時掌握資金情況,密切關(guān)注異 常波動,確保資金安全高效營運。 五是加強銀企溝通。關(guān)注國家相關(guān) 金融優(yōu)惠政策及不同銀行的差異化產(chǎn) 品、服務(wù),結(jié)合企業(yè)綜合授信及信用評級 創(chuàng)新融資方式,在綜合考慮企業(yè)價值最大 化的前提下測算比選出最優(yōu)籌融資方案。
六是優(yōu)化資金配置。保證將資金優(yōu) 先配置在最能產(chǎn)生價值的施工環(huán)節(jié)和項 目上。
目標(biāo)管理 保證提質(zhì)增效
面對疫情危機,建筑國企應(yīng)克服其 行業(yè)特殊性和產(chǎn)品復(fù)雜性,加強成本管 理。具體策略有以下幾點。 一是提高意識,促進(jìn)提質(zhì)增效。樹 立過“緊日子“”苦日子”的思想和危機意 識,促結(jié)算、降存貨、降應(yīng)收、促回款、去 杠桿、降風(fēng)險,全面提高企業(yè)工作質(zhì)量和 工作效率。 二是建立項目全生命周期數(shù)據(jù)信息 管理系統(tǒng)。保證從項目中標(biāo)、開工、二次 預(yù)算測算審批、過程目標(biāo)成本管控預(yù)警直 至結(jié)算收款付款階段,財務(wù)人員及業(yè)務(wù)人 員均可實時完整共享項目數(shù)據(jù)資源。 三是集團(tuán)內(nèi)集中采購。進(jìn)一步發(fā)揮 集約管理和規(guī)模經(jīng)濟(jì)的作用,在集團(tuán)范 圍內(nèi)實施集中采購,遴選出質(zhì)優(yōu)價廉的 供應(yīng)商。 四是嚴(yán)把核算關(guān)。精細(xì)成本核算、 嚴(yán) 把入賬核算關(guān)口,組織做好項目成本分 析,做好量差、價差分析和項目后評價。 五是壓縮不必要開支。在滿足客戶 需求的前提下進(jìn)一步壓縮固定資產(chǎn)投資 和不必要的管理費用開支。 疾風(fēng)知勁草。建筑國企的財務(wù)工作 應(yīng)充分、積極應(yīng)對,以更堅定的信心和更 果斷的舉措,科學(xué)有序復(fù)工復(fù)產(chǎn),實現(xiàn)全 年目標(biāo)任務(wù),推動企業(yè)為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運 行和社會健康發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。 (作者單位:北京市政路橋集團(tuán)有限 公司)彭曉蓉/文