申報單位：天津大學(xué)

案例作者：?，?李金丹 李麗影

【摘要】隨著高校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展，管理模式不斷創(chuàng)新，高校的財務(wù)管理需要逐步從核算型會計向管理會計轉(zhuǎn)型。業(yè)財融合是財務(wù)管理改革的重要發(fā)展方向，它通過將財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合，從價值角度為單位實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供支持。我校充分利用信息技術(shù)搭建業(yè)財一體化融合平臺，提升智能化、信息化水平，重構(gòu)業(yè)務(wù)管理流程，實現(xiàn)監(jiān)督與風(fēng)險防范，全面提升財務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

一、背景介紹

（一）行業(yè)背景介紹

以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)的廣泛深入應(yīng)用，推動著社會各個行業(yè)朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。其中，會計行業(yè)的核算模式在這一背景下發(fā)生了深刻變化，從手工記賬到會計電算化，進一步發(fā)展到會計信息化。同時，其他行業(yè)的業(yè)務(wù)管理模式也發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變，數(shù)字化、信息化程度不斷加強。在信息化發(fā)展過程中，由于行業(yè)內(nèi)各個單位、單位內(nèi)各個部門在開始階段更多從自身發(fā)展考慮，忽視了相互間的互聯(lián)互通，導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象普遍存在，嚴重制約了各自信息化程度的進一步提升。因此，會計信息化的未來發(fā)展，除了更加重視財務(wù)部門自身的系統(tǒng)運行效率，更要不斷強化與其他部門的信息互聯(lián)，為實現(xiàn)跨部門的業(yè)務(wù)融合奠定基礎(chǔ)。

自2019年起，按照財政部要求，全國各級各類行政事業(yè)單位開始執(zhí)行新《政府會計制度》。制度的創(chuàng)新和變化對財務(wù)管理工作提出了新的、更高的要求，如固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的折舊，收入的確認等新的核算要求。而這些要求也促使財務(wù)管理部門從信息化的角度出發(fā)，打破思維局限，強化與其他部門的數(shù)據(jù)交換，提升財務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門間的業(yè)務(wù)交互，滿足新制度的要求。

（二）單位背景介紹

我校是教育部直屬國家重點大學(xué)，“211工程”、“985工程”首批重點建設(shè)的大學(xué)，入選國家“世界一流大學(xué)建設(shè)”A類高校。近年來學(xué)校各項事業(yè)蓬勃發(fā)展，各項資金大幅增加，會計核算量與管理難度也與日俱增。黨的十九大報告明確提出，加快一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)，實現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展，這標(biāo)志著我國高等教育正在發(fā)生從追求規(guī)模數(shù)量向追求質(zhì)量的實質(zhì)性轉(zhuǎn)變，高等教育事業(yè)發(fā)展已跨入“由大到強”的新階段。高校財務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分，具有明顯的特征，長期以來的管理體制問題，導(dǎo)致高校內(nèi)部存在較多業(yè)務(wù)和職能部門都與財務(wù)有著緊密的關(guān)系，部門工作重合度較高，但牽頭部門的不同又容易導(dǎo)致工作的協(xié)作性差。高校應(yīng)該把握住此次政府會計制度改革的契機，推動高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)與財務(wù)會計管理的深度融合，化解兩者之間的沖突和矛盾，加快高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，為高校的整體發(fā)展做出更大的貢獻。

二、總體計劃

業(yè)財融合是通過信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享，并在部門間業(yè)務(wù)流程再造的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)業(yè)務(wù)在不同部門間的無縫銜接。業(yè)財融合要求財務(wù)管理人員要樹立主動溝通意識，以主動服務(wù)的思維考慮財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的銜接，并把重要信息及時反饋到業(yè)務(wù)部門，支撐業(yè)務(wù)部門決策。業(yè)財融合要求財務(wù)管理工作不再是單一的管控和要求，而是轉(zhuǎn)變?yōu)閷η芭_業(yè)務(wù)的事前分析、預(yù)測，事中交流、管控和事后評估、反饋的全過程參與，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。業(yè)財融合的最終目標(biāo)是為單位規(guī)劃、決策、控制等管理活動提供支持，提高業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度和資源配置效率，從而確保單位利潤最大化。業(yè)財融合是未來管理會計的發(fā)展趨勢，它通過財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合，從價值的角度為單位實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供支持。

（一）工作目標(biāo)

（1）加速財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，服務(wù)高校戰(zhàn)略目標(biāo)

現(xiàn)階段，高校圍繞自身戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)所進行的各項業(yè)務(wù)活動大多是分散獨立運行的，財務(wù)管理主要是停留在事后核算，事前預(yù)算和事中控制不足。借助業(yè)財融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，改變原來獨立于業(yè)務(wù)發(fā)展之外的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，將財務(wù)活動嵌入業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)，真正做到財務(wù)管理貫穿于業(yè)務(wù)流程全過程。在有限的財力條件下，讓財務(wù)管理在資源、信息和管控中發(fā)揮最大作用，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，確保業(yè)務(wù)活動更好的為高校戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)，是財務(wù)管理成為高校發(fā)展的助推器。

（2）強化財務(wù)管理監(jiān)督管控，服務(wù)高校風(fēng)險防范

隨著高等教育的快速發(fā)展，高校呈現(xiàn)出辦學(xué)主體多元化、經(jīng)費來源多樣化、競爭對象多極化等特點，導(dǎo)致高校面臨的財務(wù)風(fēng)險不斷增大。財務(wù)部門應(yīng)以資金管控為抓手，參與到高校教學(xué)、科研、行政、后勤等各個業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)，找到學(xué)校在這些環(huán)節(jié)中存在的經(jīng)濟風(fēng)險點，并利用財務(wù)數(shù)據(jù)分析風(fēng)險存在的原因，及時采取措施予以改進，從而實現(xiàn)控制到位，防范風(fēng)險的目標(biāo)。

（3）提升財務(wù)管理業(yè)務(wù)水平，服務(wù)高校精細管理

目前高校財務(wù)工作者日常核算工作繁重，管理會計服務(wù)學(xué)校發(fā)展的工作欠缺。同時，還存在師生報銷手續(xù)繁瑣耗時的困局。只有利用“業(yè)財融合”思想，依靠先進的信息技術(shù)，重構(gòu)原有業(yè)務(wù)流程，才能從根本上去化解以上矛盾，提高財務(wù)管理服務(wù)水平。一方面提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量，另一方面，簡化報銷流程，將師生從繁雜的財務(wù)日常報銷中解放出來。

（二）工作策略  

業(yè)財融合的實現(xiàn)，需要切實的做好頂層設(shè)計，從學(xué)校的整體角度思考問題，確定可行的實施方案，防止盲目行動，避免對現(xiàn)有正常業(yè)務(wù)造成不良影響。

（1）前期調(diào)研論證，選技術(shù)、定方案

2017年，在主管校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，相關(guān)業(yè)務(wù)部門主要負責(zé)人以及科室業(yè)務(wù)骨干赴南方高校調(diào)研，學(xué)習(xí)兄弟高校的業(yè)財融合的成功經(jīng)驗。調(diào)研論證完成之后，結(jié)合我校實際已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)情況，邀請軟件公司，就系統(tǒng)的對接開發(fā)方案，進行多次探討，最終確定詳細系統(tǒng)對接方案。

（2）中期充分溝通，調(diào)業(yè)務(wù)、塑流程

要實施業(yè)財融合，不能只依靠財務(wù)部門，更需要業(yè)務(wù)部門的全力支持，只有業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門達成共識，雙方具有共同的最終目標(biāo)，通力合作，才能完成對業(yè)務(wù)流程的改造。我校在進行系統(tǒng)改造之前，財務(wù)處與業(yè)務(wù)部門，經(jīng)過多次商討，對整條業(yè)務(wù)流程進行重新梳理再造，最終明確了業(yè)務(wù)流程的改造方案，并且明確了雙方的主體責(zé)任。

（3）后期試點先行，穩(wěn)推進、重融合

對現(xiàn)有業(yè)務(wù)的改造必然面臨一定失敗的風(fēng)險，因此在實施業(yè)財融合的過程當(dāng)中，我校采用了“試點先行，穩(wěn)步開展”的策略。首先，選取了業(yè)務(wù)線條較為簡單，涉及師生有限的化學(xué)品采購業(yè)務(wù)線進行試點工作。在試點業(yè)務(wù)取得一定經(jīng)驗和成果之后，再向其他業(yè)務(wù)擴展，切實做到穩(wěn)扎穩(wěn)打，不冒進。

三、實施過程

（一）資產(chǎn)采購服務(wù)平臺建設(shè)

（1）原有業(yè)務(wù)流程分析

化學(xué)品、材料等耗材的原有采購模式，是由師生先行墊付采購，之后再到業(yè)務(wù)部門的管理平臺備案審批，最后拿到票據(jù)之后，老師自行在網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)中填寫報銷信息，然后將票據(jù)粘貼好投遞到財務(wù)部門報銷。該模式下存在的主要問題是：

• 耗材的采購具有種類繁多、總量大、采購零散等特點，易出現(xiàn)虛假采購等現(xiàn)象，監(jiān)管難度大，漏洞多。尤其是實驗室使用的化學(xué)品試劑具有高危險性，使用或保存不當(dāng)還可能對生命財產(chǎn)安全造成威脅。
• 每年高校采購的耗材成本居高不下，占經(jīng)費的使用總量比例大，由于其供應(yīng)和需求都高度分散，因此存在訂單數(shù)量巨大，采購單價較小的特點，造成了財務(wù)報銷的工作量巨大。

（2）業(yè)務(wù)流程再造

針對上述問題，我們對原有的業(yè)務(wù)流程進行了重構(gòu)，建設(shè)將經(jīng)濟事項、業(yè)務(wù)管控相統(tǒng)一的一體化網(wǎng)絡(luò)平臺，打通部門間的系統(tǒng)壁壘，實現(xiàn)業(yè)財融合。

圖1 統(tǒng)一采購平臺業(yè)務(wù)流程圖

圖1所示為全新的統(tǒng)一采購平臺的業(yè)務(wù)流程，通過類似于京東、淘寶這樣的網(wǎng)上購物平臺的模式，將原本分散的采購業(yè)務(wù)集中起來，建立了一套符合我校管理制度的采購操作流程，實現(xiàn)了統(tǒng)一采購、統(tǒng)一入庫、統(tǒng)一核算的目標(biāo)。整條業(yè)務(wù)線，既實現(xiàn)了原有業(yè)務(wù)流程中的審批、采購、入庫、領(lǐng)用的節(jié)點管理，同時也完成了經(jīng)濟流中的資金凍結(jié)、預(yù)算控制、核算報銷、資金結(jié)算等環(huán)節(jié)。在線上一個系統(tǒng)中，完成了耗材的全生命周期的管理，突破了時間和空間的約束，打破了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)壁壘，縮短了師生的采購流程，實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。

從信息數(shù)據(jù)流上分析，首先要從源頭將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息化，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)均會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，要對其以標(biāo)準(zhǔn)化的格式進行采集，為實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)共享做準(zhǔn)備。而對于封閉的財務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，要實現(xiàn)共享，需要以安全的方式開放足夠的標(biāo)準(zhǔn)化接口，允許業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取經(jīng)費的信息，并且能夠獲取財務(wù)的反饋信息。雙方實現(xiàn)信息的互通互聯(lián)，打破原來的數(shù)據(jù)孤島，讓雙方數(shù)據(jù)在整條業(yè)務(wù)線上順利流動起來。統(tǒng)一采購平臺中，采購用戶是全校師生，挑選好商品后，需要選擇使用的項目經(jīng)費，這時業(yè)務(wù)系統(tǒng)會實時通過接口讀取到財務(wù)系統(tǒng)中經(jīng)費的項目預(yù)算、資金額度狀況，把財務(wù)信息延伸至業(yè)務(wù)前端。確認訂單后，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成審批，財務(wù)系統(tǒng)中同步完成經(jīng)費的凍結(jié)，并在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中預(yù)留支付和入賬信息。之后供應(yīng)商在系統(tǒng)上受理訂單，送貨上門，用戶收到貨物后在線上完成驗收，申請支付即可。之后的工作由業(yè)務(wù)部門負責(zé)定期向供應(yīng)商在線申請開票，收到票據(jù)后，從系統(tǒng)中自動向財務(wù)系統(tǒng)申請報銷結(jié)算，報銷數(shù)據(jù)通過接口傳遞給財務(wù)系統(tǒng)。財務(wù)部門最后根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的結(jié)算申請，解凍項目經(jīng)費，完成項目支出和給供應(yīng)商支付的操作，并將結(jié)果反饋到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，形成閉環(huán)。業(yè)務(wù)完結(jié)后，通過數(shù)據(jù)挖掘進行分析，充分利用數(shù)據(jù)的價值，為決策提供參考，讓信息進一步增值。

（二）差旅服務(wù)平臺建設(shè)

（1）原有差旅報銷流程分析

師生先行出差，出差期間自付出行必須的車票、酒店等費用，取得交通、住宿以及其他必要費用的車票和發(fā)票等紙質(zhì)票據(jù)，返回學(xué)校后，在財務(wù)網(wǎng)上報賬系統(tǒng)填寫差旅費報銷單，并將取得的紙質(zhì)發(fā)票或電子發(fā)票的打印版粘貼好，隨報銷單一起投遞至財務(wù)處。原有差旅費報銷模式存在的主要問題：

• 差旅標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜，合規(guī)票務(wù)選擇困難。

差旅政策條紋繁瑣，出差人員無法全部牢記，每次購票時需要前后對比自身職級和出差地點所對應(yīng)的差旅標(biāo)準(zhǔn)，一旦出現(xiàn)超標(biāo)而財務(wù)不予報銷超標(biāo)部分時，需要修改報銷單并由出差人員承擔(dān)超出部分，有一定資金風(fēng)險。

• 資金墊付量大，還款存在超期風(fēng)險。

出差人員需自行墊付差旅費用，如果遇到出差時間較長或者票價較高等情況，資金壓力較大。另外，如果以公務(wù)卡支付差旅費用，雖減少了個人資金壓力，但公務(wù)卡還款周期短，存在賬單超期風(fēng)險。

• 報銷流程繁瑣，實物票據(jù)保管困難。

因公出行結(jié)束后，報銷流程繁瑣，填寫報銷單時需填寫出差人員及職級、出差行程、票價等多個事項，還要按規(guī)定粘貼紙質(zhì)票據(jù)，報銷費時費力。同時，票據(jù)須在出差行程中妥善保管，一旦丟失，報銷幾乎無法進行，給當(dāng)事人和學(xué)校造成損失。

• 審批流程復(fù)雜，簽字蓋章時空制約。

差旅費報銷單需要經(jīng)辦人、驗收人和項目負責(zé)人共同簽字，經(jīng)辦人各處奔波，哪里審批不通過，都需要重新填寫報銷單。

（2）差旅報銷業(yè)務(wù)流程再造

根據(jù)我校差旅費管理辦法，結(jié)合我校實際情況，財務(wù)處經(jīng)過多次調(diào)研，制定了系統(tǒng)需求，并協(xié)同供應(yīng)商針對我校需求開發(fā)出了天津大學(xué)商旅服務(wù)平臺，并將平臺集成于我校財務(wù)信息門戶網(wǎng)站。出差人員只需通過PC端或微信H5響應(yīng)式頁面直接登錄學(xué)校財務(wù)信息門戶操作，可以實現(xiàn)出差申請、審批反饋、票務(wù)預(yù)訂、完成確認等操作。系統(tǒng)還可以展現(xiàn)以人為中心的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，如“個人中心”、“行程申請”、“出行購票”、“差旅記錄”等功能。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

圖2 商旅服務(wù)平臺業(yè)務(wù)流程圖

出差人員登錄平臺后，首先提交行程申請單，申請單中需填寫出行類型、事由、所屬經(jīng)費項目、出行時間、出行地點和同行人員。提交審批，審批提醒信息可以通過微信推送給審批人，項目負責(zé)人可在系統(tǒng)中設(shè)定審批方式或進行審批授權(quán)。審批通過后，“出行購票”自動跳轉(zhuǎn)到商旅平臺購票頁面，可預(yù)訂機票、火車票和酒店等，此時差旅標(biāo)準(zhǔn)的管控功能會在購票出現(xiàn)超標(biāo)時進行提示，出差人可根據(jù)實際情況重新選擇。通過事前的超標(biāo)告知，出差人員不必擔(dān)心超標(biāo)無法報銷的問題，一鍵完成票務(wù)預(yù)訂。

通過引入商旅服務(wù)商，充分利用服務(wù)商自身所擁有的機票、酒店、火車票等資源，獲得更好的折扣協(xié)議，為師生提供一站式的優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的全面解決方案。在平臺購票時，采用資金墊付月結(jié)模式，解決了出差人員墊付資金或賬單超期的壓力，讓出差無后顧之憂。通過商旅服務(wù)商提供的平臺接口，學(xué)校與其進行對接，出差人員在系統(tǒng)購票時，財務(wù)系統(tǒng)自動凍結(jié)項目資金，并獲取整體的差旅數(shù)據(jù)，每月財務(wù)處與服務(wù)商結(jié)算對賬并由服務(wù)商開具大發(fā)票，進行財務(wù)入賬。

系統(tǒng)獲取差旅人員、訂票、住宿等出行信息后，一并推送到報銷系統(tǒng)中，并自動計算差旅補助金額。出差人員只需輸入個人工號，即可調(diào)取所有差旅數(shù)據(jù)，自動生成報銷單，無需填寫差旅信息，也無需保留和粘貼票據(jù)，真正實現(xiàn)一鍵報銷。

四、取得成效

化學(xué)品統(tǒng)一采購平臺自2017年11月上線至2019年末，發(fā)生采購訂單共18471筆，合計金額達10899678.24元，材料采購平臺，自2018年1月上線至2019年末，發(fā)生采購訂單共19618筆，合計金額達17098001.43元。由于采用了批量統(tǒng)一結(jié)算，以上這些訂單只產(chǎn)生了4758筆憑證就完成了核算工作，極大的提高了財務(wù)審核的效率。設(shè)備采購的采購流程較化學(xué)品和材料而言，無論是審核層級還是付款方式等方面都更復(fù)雜，金額也較大。2019年1月，經(jīng)過流程重構(gòu)后的設(shè)備采購平臺上線后，共計完成了80303206.12元的經(jīng)費凍結(jié)，共計發(fā)生486筆經(jīng)費凍結(jié)。除了大幅提高財務(wù)制單效率之外，線上下單、線上審核、線上統(tǒng)一入庫的方式，也杜絕了虛假交易的產(chǎn)生，加強了管控，降低了資金風(fēng)險。更為重要的是，下單時凍結(jié)經(jīng)費，結(jié)算時解凍經(jīng)費完成支出，由業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門直接對接報銷工作，也完全將科研教師從繁瑣的報銷流程中解脫出來，專心科研工作。

商旅服務(wù)平臺自2019年6月上線運行至2019年末，共有3600名師生使用過系統(tǒng)，在系統(tǒng)預(yù)訂票務(wù)1200余次，出行目的地涵蓋國內(nèi)80多個城市。根據(jù)過去一年的差旅數(shù)據(jù)，可以看出訂單數(shù)量及出行人次整體呈逐月增長的趨勢，特別是在2019年7月，出行量激增。我們知道，暑假期間有大量的學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)活動，師生的出行需求大量增加，商旅平臺的上線大大減少了出差人員在購票和報銷上花費的時間，實現(xiàn)了差旅從出行到報銷全面信息化、自動化。同時，商旅服務(wù)平臺是財務(wù)部門智能化的又一次提升，為學(xué)校差旅費管控難點，如人員類別差旅標(biāo)準(zhǔn)的管控、經(jīng)費使用事前控制、報銷流程、審核要點等提供了有力的數(shù)據(jù)支撐，提高了學(xué)校財務(wù)管理能力，豐富了內(nèi)控手段。此外，差旅分析報告是學(xué)校管理者做出財務(wù)決策的重要參考。平臺可以根據(jù)學(xué)校差旅用量，提供部門差旅費統(tǒng)計，還能提供機票、酒店、火車票數(shù)據(jù)分析，反映總消費金額、訂單數(shù)、平均票價、平均折扣等信息，還能總結(jié)目的地、航線排名，提供完整差旅決算報告。財務(wù)部門可與各部門差旅預(yù)算進行對比分析，提出差旅預(yù)算合理化建議。

除了上述業(yè)務(wù)，我校還在學(xué)生獎助學(xué)金發(fā)放上進行了嘗試，也采取老師提交發(fā)放申請時校驗凍結(jié)經(jīng)費，月末匯總發(fā)放數(shù)據(jù)，解凍經(jīng)費，完成發(fā)放到學(xué)生銀行卡。每月的發(fā)放工作，平均涉及經(jīng)費卡近2000張，學(xué)生近20000人，總金額約1000萬元/月，有了改造后的系統(tǒng)，一般只需要一名普通財務(wù)人員半天就能完成5000行以上分錄的制單發(fā)放工作并且能夠做到發(fā)放準(zhǔn)確、高效，還能及時把發(fā)放結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

多個平臺完成了一體化服務(wù)改造后，還可以充分利用平臺的數(shù)據(jù)，從中提取有用的信息，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)一起進行綜合分析，為業(yè)務(wù)部門提供簡單易懂、信息透明的結(jié)果和合理化建議，成為業(yè)務(wù)部門的參謀和伙伴。同時，還為高校管理者提供更科學(xué)的決策數(shù)據(jù)，使財務(wù)價值得到充分體現(xiàn)，財務(wù)人員也逐步從財務(wù)會計開始向管理會計轉(zhuǎn)型。

五、經(jīng)驗總結(jié)  

（一）厘清責(zé)權(quán)，打通部門間業(yè)務(wù)壁壘

“業(yè)”與“財”的融合首先要打破業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的壁壘，可以從下幾個方面突破：第一，各部門從思想上高度統(tǒng)一，確立共同的目標(biāo)，這樣在實施中才能與財務(wù)部門加強協(xié)作，工作上積極配合；其次，做好頂層設(shè)計工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校層面上高度重視，制定相關(guān)的規(guī)章制度，明確各部門的工作職責(zé)和工作范圍，規(guī)范工作節(jié)點，確保新的業(yè)務(wù)流程之間的有效銜接；最后，在實施過程之中，隨時可能遇到新的困難和難題，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都要破除固有工作思想，建立定期溝通機制，召開會議，及時溝通和商議實施過程中遇到的新問題，一起尋找新的方法，開拓思維，銳意進取，共同進步。

（二）共享數(shù)據(jù)，融合部門間業(yè)務(wù)信息

業(yè)財融合需要加強各部門間的數(shù)據(jù)傳遞和共享，如果不依靠信息化技術(shù)，工作量和難度將會很大，既耗費人力又效率低下。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代迅速發(fā)展的信息技術(shù)為業(yè)財融合的實現(xiàn)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。依托信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)財一體化的平臺，打破系統(tǒng)間的壁壘，能夠切實提高雙方的工作效率和服務(wù)能力。系統(tǒng)的改造不單單是財務(wù)流程的梳理和優(yōu)化，更是對業(yè)務(wù)流程、管理流程的再造，智能化的處理，讓師生體驗到的是更優(yōu)更便捷的服務(wù)，真正做到“讓數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑路、不跑路”。

（三）培養(yǎng)人才，提升部門 間業(yè)務(wù)效率

單位在業(yè)財融合過程中，復(fù)合型人才是成功的關(guān)鍵因素，單位需要針對業(yè)財融合培養(yǎng)復(fù)合型人才，不僅需要掌握財務(wù)知識，還能夠熟悉業(yè)務(wù)管理，財務(wù)工作者必須成為懂得業(yè)務(wù)的財務(wù)專家，將更多的精力放到業(yè)務(wù)當(dāng)中去，而簡單重復(fù)的工作則交給信息系統(tǒng)。財務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作態(tài)度和工作方法，發(fā)揮自身的財務(wù)專業(yè)優(yōu)勢，增強溝通和管理能力，深入業(yè)務(wù)流程，了解業(yè)務(wù)實施情況，及時采取措施應(yīng)對風(fēng)險，提高業(yè)務(wù)活動的效率和效果，發(fā)揮主導(dǎo)作用，主動服務(wù)于各項業(yè)務(wù)活動，為科學(xué)決策提供依據(jù)，最終實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型式升級和發(fā)展。

總之，加強對業(yè)財融合理念的認識，明確其對于單位發(fā)展的重要意義，逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，樹立正確的管理會計意識，然后再根據(jù)自身的實際需要，分析問題，采取針對性的措施，充分發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢，以達到促進單位事業(yè)更好發(fā)展的目標(biāo)。