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用BOSS的眼睛看在線會(huì)計(jì)

姓名:向文軍

  年齡:35

  籍貫:湖北

  工作地點(diǎn):深圳

  愛(ài)好:旅游、書(shū)法、高爾夫球、網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物

  座右銘:天道酬勤

  最佩服的企業(yè)家:孫正義、任正非

  經(jīng)歷:95年大學(xué)畢業(yè),在IT通訊行業(yè)摸爬滾打了13年。2002年開(kāi)始創(chuàng)業(yè),成立深圳市斯美通通訊技術(shù)有限公司,在全國(guó)15個(gè)省從事移動(dòng)無(wú)線增值服務(wù)。2006年創(chuàng)辦深圳飛揚(yáng)互動(dòng)廣告有限公司,從事無(wú)線廣告服務(wù),在深圳、廣州、長(zhǎng)沙、東莞等地都設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。07年成為金蝶友商網(wǎng)在線會(huì)計(jì)服務(wù)的第一批付費(fèi)用戶。

  語(yǔ)錄:

  ●金蝶十年前就應(yīng)該推出在線軟件了。

  ●很多人做生意,即使做得很大,但為什么還是會(huì)虧?因?yàn)樗某杀咎?。為什么沒(méi)有控制成本?因?yàn)樗麤](méi)有及時(shí)了解成本是多少,往往到月底核算的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)成本很高。我們迫切需要高效的可共享的財(cái)務(wù)管理模式,全天候在線。

  ●在線模式最大的優(yōu)點(diǎn)就是無(wú)時(shí)、無(wú)刻、無(wú)處。它突破了時(shí)間瓶頸,下班回家也能操作;突破了地域瓶頸,出差在外也能使用;突破了人力資源瓶頸,會(huì)計(jì)不在身邊,老板也能查賬。

  ●我基本不考慮友商在線服務(wù)的價(jià)格,我用是因?yàn)樗袃r(jià)值,一年幾百元的租賃費(fèi)用對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)跟一滴水一樣。

  ●未來(lái)我自己定的目標(biāo)是每天只工作兩小時(shí)。我覺(jué)得真正的贏家、真正的高手,應(yīng)該是越做越輕松的。

  

  走進(jìn)深圳市飛揚(yáng)互動(dòng)廣告有限公司位于羅湖商業(yè)區(qū)的寫(xiě)字樓,能看到每一個(gè)辦公位上都擺放著一臺(tái)筆記本電腦,穿著休閑的員工在電腦面前處理工作,氛圍輕松而愉快。和所有的高科技企業(yè)一樣,在這里你看不到低聲轟鳴的機(jī)器、看不到身穿制服的女工,看到不到裝箱打包的產(chǎn)品,只有員工和基礎(chǔ)的辦公設(shè)備?!拔覀兊纳虡I(yè)模式和傳統(tǒng)的制造業(yè)、服務(wù)業(yè)不一樣,創(chuàng)新就是我們的生產(chǎn)力,而創(chuàng)新的根源就是網(wǎng)絡(luò)?!毕蛭能娫谡劦綄?duì)互聯(lián)網(wǎng)的理解時(shí)誠(chéng)懇地說(shuō),“有一本書(shū)叫《世界是平的》,講述的是網(wǎng)絡(luò)給社會(huì)帶來(lái)的變革,我們要抓住這樣的機(jī)遇來(lái)發(fā)展,不僅在公司的核心業(yè)務(wù)上,更要在內(nèi)部管理上。”

  “在線會(huì)計(jì)遲到了十年”

  “我的公司在北京有個(gè)搭檔,他非常關(guān)心公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。我當(dāng)然也希望他能及時(shí)了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況。”在向文軍看來(lái),很多人做生意,即使做得很大,每天都有營(yíng)業(yè)額,但為什么還是會(huì)虧?因?yàn)樗某杀咎?。為什么沒(méi)有控制成本呢?因?yàn)樗麤](méi)有及時(shí)的了解成本是多少,往往到月底核算的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)成本很高?!斑^(guò)去我們使用單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件局限性很大,員工下班電腦關(guān)機(jī),就不能幫我查詢(xún)數(shù)據(jù)打印報(bào)表,我覺(jué)得很苦惱。收入-成本=利潤(rùn),我們迫切需要選擇高效的可共享的財(cái)務(wù)管理模式,讓分散在各地的需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的部門(mén)和人員協(xié)同作業(yè),全天候在線。以前,我們的財(cái)務(wù)是滯后的,僅僅起記錄的作用?,F(xiàn)在我們引進(jìn)在線會(huì)計(jì)來(lái)管理公司的財(cái)務(wù),就是要杜絕這樣的現(xiàn)象,隨時(shí)隨地了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出決策?!?

  向文軍認(rèn)為,在線模式最大的優(yōu)點(diǎn)是,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)無(wú)時(shí)、無(wú)刻、無(wú)處:首先突破了人員瓶頸。以前看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須請(qǐng)財(cái)務(wù)人員查詢(xún)、打印,一旦財(cái)務(wù)人員下班了,很多事情就處理不了。現(xiàn)在即使財(cái)務(wù)人員不在身邊,他自己也可以登陸財(cái)務(wù)系統(tǒng)查看報(bào)表;其次突破了地域的瓶頸。現(xiàn)在無(wú)論他出差還是在家,任何地方,只要能上網(wǎng)就行;最后,突破了時(shí)間的瓶頸,可以做到想什么時(shí)候看,就什么時(shí)候看。

  “財(cái)務(wù)軟件早在97年就應(yīng)該在線了,遲到了十年?!毕蛭能姴粺o(wú)感慨地說(shuō),“如果我是金蝶的老總,97年我就會(huì)讓一批人去嘗試一下,讓一部分有條件的企業(yè)先用起來(lái)?!?

  另外,向文軍同樣非??粗小肮?jié)流”。他說(shuō),隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)張,在IT設(shè)備、各種軟件上的支出日益增多。在線會(huì)計(jì)按需租賃,免安裝、免維護(hù)、自動(dòng)升級(jí)的特性除了讓他省心省力之外,也節(jié)省了不少I(mǎi)T投資,一年幾百元的租賃費(fèi)用對(duì)企業(yè)來(lái)講就像一滴水費(fèi)一樣。

  “用在線會(huì)計(jì)的前提是換思維,換腦筋”

  在友商網(wǎng)上,向文軍看到了“深圳用戶新春答謝暨溝通無(wú)阻暢談會(huì)”的邀請(qǐng)函。他帶著公司的會(huì)計(jì)和技術(shù)總監(jiān)就去了?!斑@次金蝶友商網(wǎng)的溝通會(huì),我非常重視?!毕蛭能娬f(shuō),“要想讓習(xí)慣傳統(tǒng)模式的會(huì)計(jì)接受新模式,不是件容易的事情,換思維,換腦筋是第一步。我親自去,就是要起表率作用。”公司事無(wú)巨細(xì),把重點(diǎn)放在重要但不緊急的事情上,才是一個(gè)良性循環(huán)?,F(xiàn)在的向文軍每天真正工作的時(shí)間只有四小時(shí)。他笑著說(shuō):“未來(lái)我自己定的目標(biāo)是每天只工作兩小時(shí)。我覺(jué)得真正的贏家、真正的高手,應(yīng)該是越做越輕松。”

  古人說(shuō),“工欲善其事,必先利其器”,而使用好的管理工具,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力才會(huì)有質(zhì)的變化和提升。向文軍說(shuō),“我給大家的建議是:沒(méi)有用過(guò)財(cái)務(wù)軟件的請(qǐng)一步到位,正在使用非在線模式的,請(qǐng)盡快遷移,已經(jīng)使用在線模式的,請(qǐng)多提建議?!盜T業(yè)從來(lái)就不缺少新生代的顛覆者,今年是公司發(fā)展的第二個(gè)五年計(jì)劃的開(kāi)始,向文軍說(shuō)到他把公司搬到深圳最東邊的羅湖區(qū)就是要,“迎接城市的第一縷陽(yáng)光”。

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