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■ 冷作祥/文
企業(yè)成本核算不能只算死賬,還要 算活賬,其活力在賬外,而這本賬潛力是 無限的。死賬和活賬是相互變換的,從靜 態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理,要有一種反思維。
做好全員管理
企業(yè)經(jīng)營的目的是謀取最大利潤。 成本管理滲透于企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、原 料、組織等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動之中,各專業(yè)計 劃的數(shù)量、品種、質(zhì)量、消耗等均要符合成 本效益原則。
成本核算的合力是產(chǎn)生效益的基礎(chǔ), 而這種內(nèi)在所形成的合力,對成本核算有 著巨大的推動作用,即被稱之為成本核算 的賬外大賬——全員管理。 它像海洋中的 八爪魚,人人處處都是成本核算的神經(jīng)。
活賬在哪里? 眼睛向內(nèi)看得到,摸得 到。 不僅要算大賬還要算小賬,“芝麻”“西 瓜”都要揀。每位員工都應(yīng)該有節(jié)約意 識,讓成本扎根在思想中,從賬外找潛力、 補(bǔ)漏洞。員工是賬外這本大賬的高明會 計,是降成本的“高參”。
觀念的轉(zhuǎn)變是一種無形的競爭力, 也是一種無形的經(jīng)濟(jì)。財務(wù)從單式記賬 到復(fù)式記賬、從財務(wù)會計到管理會計、從 算盤到電腦,每一次會計技術(shù)的變革都 來自于新思維、新技術(shù)之驅(qū)動。在新時 代新形式下,成本核算要打破過去老框 框,就是既算死賬,又算活賬;既考慮當(dāng) 前的因素,又要考慮長遠(yuǎn)的因素;既研究 內(nèi)部條件,又要研究外部條件。
順藤摸瓜找到不足之處
在找賬外賬之前,先要檢查一下本 期賬表上的數(shù)據(jù)是否真實(shí),“盤中餐”有 無存在水分的地方,如有,要“擠”出來。 例如,資產(chǎn)公允價值的確認(rèn)是否規(guī)范,收 入的確認(rèn)時點(diǎn)是否合理,折舊減值是否 按規(guī)定執(zhí)行,報表的利潤確立是否真實(shí), 現(xiàn)金流量是否存在虛假等問題,都需要 財務(wù)人員做出準(zhǔn)確的回答,確認(rèn)報表無 差錯后,再從賬外尋找潛力。
按照財務(wù)三張表,首先要和自己比, 比上月比歷史同期,然后與同行業(yè)對比, 順藤摸瓜,找出不足之處,然后進(jìn)行整改。
順藤摸瓜時,要眼睛向內(nèi),注意本企 業(yè)影響成本的“死角”。 例如,固定資產(chǎn)大 修時費(fèi)用處理是否正確? 設(shè)備改進(jìn)后崗 位定員是否還是原班人馬? 領(lǐng)用的原材 料和備件輔料剩余等問題是否進(jìn)行過賬 務(wù)處理? 如此多關(guān)系到成本的問題,都要 像查“戶口”一樣核查有何變化。
成本管理體系分為成本預(yù)測、成本 計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成 本考核等 6 個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)在實(shí)施中 都不會完美無缺,人們對事物的認(rèn)識都 有一定的片面性,都需要再認(rèn)識,在這個 過程中就需要查缺補(bǔ)漏,找出“死角”,把 “死角”變?yōu)榛钯~。
企業(yè)要降成本,取得利潤,路在何
方? 成本是一廠之本,而成本分析則是 成本管理之本,通過分析找出問題,解決 問題,成本管理就前進(jìn)一步。在分析中, 要緊密結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際,廣泛應(yīng)用現(xiàn) 代管理辦法,用多種“鑰匙”去開成本核 算這把“鎖”。 成本是一個多維的復(fù)合 體,是企業(yè)管理的一個綜合指標(biāo)。管理 人員要有前瞻性,站在高處從多方角度, 從不同方向去觀察核算對象,或許問題 就清楚了,不能一條道跑到黑。
要注重科技進(jìn)步的因素
科技進(jìn)步是第一生產(chǎn)力,它必然會 對成本管理帶來新的機(jī)遇。國內(nèi)外原材 料減價、新材料的誕生等都與產(chǎn)品成本 息息相關(guān)?,F(xiàn)代成本管理就是要眼觀六 路,耳聽八方。
企業(yè)過去在成本管理中,定量分析 有余,算死賬,認(rèn)為白紙黑字可靠,而定 性分析不足,不算活賬,認(rèn)為那是沒有邊 的事,把握性不大,不可靠。而這兩者都 有其片面性,企業(yè)既要搞好定量分析,也 要搞好定性分析。
從賬外線索探討成本發(fā)展軌跡
無數(shù)實(shí)踐證明,成本核算的活力在 賬外。企業(yè)嘗到甜頭,那就要無休止地 進(jìn)行下去,財務(wù)部門不能耍單幫,要學(xué)會 合作,建立起賬外這本大賬。
隨著科技的進(jìn)步,今天的財會人員 完全有能力、有智慧把這本大賬算明 白。要從賬外這條線索去探討成本發(fā)展 的軌跡,開辟一條新路,總結(jié)出降低產(chǎn)品 成本所帶來的規(guī)律性東西。
(作者單位:永拓會計師事務(wù)所大連 分所)