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以管理會(huì)計(jì)破解研發(fā)成本管理難題

 不研發(fā)等死,研發(fā)找死。前半句話 指的是不進(jìn)行研發(fā)的企業(yè)會(huì)被淘汰,后 半句則是說(shuō)如果不能對(duì)研發(fā)成本進(jìn)行有 效管理,或者其與研發(fā)目標(biāo)不能達(dá)成一 致,企業(yè)將會(huì)出現(xiàn)很大的風(fēng)險(xiǎn)。
如何才能破解這種狀態(tài),借助管理 會(huì)計(jì)對(duì)研發(fā)成本開(kāi)展系統(tǒng)管理,讓研發(fā) 助力于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?
對(duì)研發(fā)投入無(wú)法進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)
高質(zhì)量發(fā)展對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)提出更高的 發(fā)展要求,而我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展所面臨 的主要問(wèn)題之一就是高質(zhì)量供給不足。
高質(zhì)量供給在很大程度上取決于科 技創(chuàng)新。在工業(yè)革命以來(lái)全球兩百多年 發(fā)展歷程中,科技創(chuàng)新實(shí)際上是引領(lǐng)產(chǎn) 業(yè)革命與產(chǎn)業(yè)發(fā)展、保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng) 的原始動(dòng)力。 因此,我國(guó)提出“依靠創(chuàng)新 推動(dòng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展 ”,并在稅收、 融資等方面出臺(tái)了多項(xiàng)支持政策,給企 業(yè)提供多方面的支持。
創(chuàng) 新 意 味 著 企 業(yè) 需 要 進(jìn) 行 研 發(fā) 。 企業(yè)的研發(fā)不僅包括“ 硬科技 ”,也包括 所謂的“軟科技 ”。 硬科技是指如芯片 技術(shù)、電池技術(shù)等產(chǎn)業(yè)中一些核心技 術(shù),軟科技則包括商業(yè)模式、商業(yè)規(guī)則、 系統(tǒng)化改造、組織結(jié)構(gòu)變革等。這些研 發(fā)活動(dòng)都要求企業(yè)投入資金資源,從管 理會(huì)計(jì)角度來(lái)看,這就構(gòu)成研發(fā)費(fèi)用和 研發(fā)成本。
企業(yè)如果采取創(chuàng)新戰(zhàn)略,尤其是研 發(fā)一些關(guān)鍵性、具有全局突破性的技術(shù), 很可能會(huì)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,其研發(fā)成 本將會(huì)非常高。在這種狀況下,研發(fā)成 本管理就變得非常關(guān)鍵。 目前,無(wú)論是 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì),對(duì)于研發(fā)投入 的績(jī)效評(píng)價(jià)尚沒(méi)有非常具體、有針對(duì)性 的方法。
如何有效管理研發(fā)成本
對(duì)研發(fā)成本的管理要和企業(yè)的戰(zhàn)略 目標(biāo)相結(jié)合。 比如,一家企業(yè)的戰(zhàn)略目 標(biāo)是創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),而且是原始創(chuàng)新,即要?jiǎng)?chuàng) 造出在本行業(yè)、本領(lǐng)域具有原創(chuàng)性的知 識(shí)產(chǎn)權(quán),那么,其必須要有大量的研發(fā)支 出來(lái)支撐。在實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)需要區(qū) 分戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的不同階段,并在這些階段 對(duì)不同的研發(fā)活動(dòng)采取不同的策略,對(duì) 研發(fā)支出進(jìn)行分析與管理。
例如,是否需要對(duì)某一原始創(chuàng)新持 續(xù)投入,取決于企業(yè)決策層對(duì)本行業(yè) 發(fā)展趨勢(shì)與企業(yè)戰(zhàn)略的深刻把握,以 及對(duì)研發(fā)活動(dòng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)吻合度 的判斷 。 如果研發(fā)符合企業(yè)戰(zhàn)略,但 在其他資源配置上不能給予保障,則 要慎重考慮研發(fā)是否開(kāi)展,或者是否 需要在某個(gè)適當(dāng)?shù)碾A段停止研發(fā);而 若 有 足 夠 資 源 保 障 ,則 應(yīng) 該 持 續(xù) 下 去。 同時(shí),企業(yè)要能夠容忍失敗,因?yàn)?原始創(chuàng)新的成功概率我們都無(wú)法準(zhǔn)確 預(yù)計(jì),在研發(fā)過(guò)程中需要決策層進(jìn)行 多次判斷和調(diào)整。
研發(fā)成本管理目前大多和項(xiàng)目管理結(jié) 合在一起,這是因?yàn)閷?duì)于研發(fā)活動(dòng),不論是 政府部門(mén)還是企業(yè)都是通過(guò)項(xiàng)目管理模式 來(lái)進(jìn)行的,而對(duì)于項(xiàng)目管理中的研發(fā)成本 管理問(wèn)題,在我國(guó)還是一個(gè)新課題。
從三方面關(guān)注研發(fā)成本管理
對(duì)研發(fā)成本和研發(fā)費(fèi)用的分析和控 制,關(guān)鍵在于分析。我們運(yùn)用管理會(huì)計(jì) 工具進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)該從以下 3 個(gè)方面 來(lái)把握:
首先,分析研發(fā)活動(dòng)與企業(yè)戰(zhàn)略目 標(biāo)的相關(guān)性,即研發(fā)是否必須進(jìn)行,這種 必要性可達(dá)到哪種程度 。若非研發(fā)不 可,這就意味著研發(fā)決定著企業(yè)的生死 存亡。我們?cè)谶M(jìn)行分析時(shí),一定要給管 理者提供明確、有價(jià)值的決策依據(jù)。
其 次 ,研 發(fā) 成 本 一 般 包 括 人 員 費(fèi) 用。如果是國(guó)家財(cái)政資金支持的項(xiàng)目, 要進(jìn)行符合相關(guān)法律政策及管理規(guī)定的 強(qiáng)制性要求分析。這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一 個(gè)比較重要的環(huán)節(jié),因?yàn)閷?duì)于原創(chuàng)性研 發(fā)項(xiàng)目,政府會(huì)給予大量財(cái)政資金等支 持,也會(huì)對(duì)這筆資金進(jìn)行嚴(yán)格的績(jī)效評(píng) 價(jià),所以企業(yè)對(duì)這部分經(jīng)費(fèi)的分析要把 握住政策性原則。
最后,要將研發(fā)成本的管理與研發(fā) 周期結(jié)合起來(lái) 。研發(fā)一般分為設(shè)計(jì)、 實(shí)驗(yàn)、中試、批量或者規(guī)?;a(chǎn)等不 同的階段 。在項(xiàng)目管理不同的階段或 者研發(fā)活動(dòng)的不同生命周期中,費(fèi)用 的表現(xiàn)形式是不一樣的,我們要根據(jù) 研發(fā)活動(dòng)的性質(zhì)和階段來(lái)編制預(yù)算, 加強(qiáng)預(yù)算管理。

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