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 天津現(xiàn)代職業(yè)技術學院始終將加強內(nèi)部控制管理作為一項重點工作來抓。2019年在完成制度和流程層面的內(nèi)控梳理工作后，按照“借助科技創(chuàng)新，強內(nèi)控，促發(fā)展”的思路，以預算管理為切入點推進內(nèi)部控制信息化建設工作。學院預算管理系統(tǒng)已平穩(wěn)運行三個年頭，對學院提升預算編制質(zhì)量，加強預算執(zhí)行精細化管控，實現(xiàn)預算績效有效融合等方面發(fā)揮了重要作用。學院在預算管理系統(tǒng)基礎上，逐步延伸內(nèi)部控制信息化的覆蓋范圍，目前已基本完成經(jīng)濟業(yè)務全程信息化模塊建設，成功將預算管理系統(tǒng)升級為經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)控管理平臺。2021年3月被評為“全國職業(yè)高等院校財務治理優(yōu)秀案例一等獎”。

一、以管理服務化，促進預算編制規(guī)范

在以往沒有系統(tǒng)支持的情況下，預算編制規(guī)范性難以保證，工作效率較低。各部門、各院系報送的預算文件經(jīng)常出現(xiàn)科目使用不當、計算過程錯誤、附件資料不全等各種形式問題，因此反復“拉抽屜”。預算管理部門除了加強培訓、手把手輔導甚至上手代編外，沒有更好的服務手段。預算管理系統(tǒng)上線后，通過預設項目分類分級體系、預設經(jīng)濟分類科目、分解預算文檔為結構化數(shù)據(jù)字段、自動校驗數(shù)據(jù)邏輯、APP移動審批等措施，讓信息多走路，人員少跑腿，借助科技手段提升了對一線教學部門的支持與服務，降低了填報部門工作量和預算編報環(huán)節(jié)的“返工率”。

二、以管控自動化，加強預算執(zhí)行控制

預算管理系統(tǒng)的有效運行解決了預算編制環(huán)節(jié)的各種困難，但編制不是目的，如何實現(xiàn)預算執(zhí)行過程的有效管控才是關鍵。預算執(zhí)行最常見的問題就是管控滯后，由于業(yè)務和財務溝通不暢、人工登記工作量巨大等原因，大部分單位都是將財務報賬金額視作預算執(zhí)行金額。忽視了已經(jīng)批準尚未報銷的業(yè)務、執(zhí)行中的采購、未付款的合同等進行中的事項，認為這些預算額度還能安排使用，從而導致決策失誤或預算失控。系統(tǒng)升級為內(nèi)控管理平臺后，將預算執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)與預算模塊打通，按照“可用-凍結-核銷”三段式的預算管控模式，真正實現(xiàn)全程在線自動管控。

三、以績效智能化，推進高質(zhì)量發(fā)展

《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動計劃（2020—2023年）》提出“扎實推進中國特色高水平高職學校和專業(yè)建設計劃，加強績效考核與評價，建設一批高技能人才培養(yǎng)培訓基地和技術技能創(chuàng)新平臺”。行動計劃一方面明確了高職“雙高計劃”建設的核心要義，另一方面也明確了加強預算績效考核與評價的重要意義。學院把績效管理智能化作為預算管理信息化的重要內(nèi)容之一，從源頭出發(fā)，運用信息技術手段，在預算編制環(huán)節(jié)加強“雙高”項目績效目標、績效指標管理，確保每個申報項目符合“雙高”建設的政策方向，績效目標與績效指標填報科學、合理、規(guī)范。與此同時，通過加強績效過程監(jiān)控、績效自評、評價結果利用等方面的信息化落地，提升“雙高”建設的預算績效水平，助力學校高質(zhì)量發(fā)展。