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基層加快推進(jìn)國(guó)庫(kù)集中支付電子化管理改革實(shí)踐探索 國(guó)庫(kù)集中支付電子化管理是指預(yù)算單位、財(cái)政部門、代理銀行、人民銀行四方之間取消以紙質(zhì)單據(jù)為媒介的傳統(tǒng)傳遞方式,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),發(fā)送、接受和處理電子指令來(lái)辦理財(cái)政資金支付及清算業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公和“一站式”管理,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金安全、高效運(yùn)行的一種新型管理模式。山東省省級(jí)財(cái)政于2014年開(kāi)始實(shí)施國(guó)庫(kù)支付電子化管理試點(diǎn)工作,2015年取消了國(guó)庫(kù)集中支付電子化“雙軌并行”的管理模式,全面實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付電子化運(yùn)行管理,隨后各試點(diǎn)地區(qū)也開(kāi)啟了財(cái)政資金電子化支付的新時(shí)代。經(jīng)過(guò)幾年努力,2020年煙臺(tái)、臨沂等試點(diǎn)地區(qū)實(shí)現(xiàn)了國(guó)庫(kù)支付電子化管理全覆蓋,大大降低了行政運(yùn)行成本,提高了工作效率和財(cái)政資金運(yùn)行效率。2021年,山東省以預(yù)算管理一體化為契機(jī),大力推行國(guó)庫(kù)支付電子化改革,以期順利實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)支付電子化業(yè)務(wù)全覆蓋。因此,山東省鄒城市全面推行國(guó)庫(kù)支付電子化改革,既是加快建立現(xiàn)代財(cái)政體制發(fā)展的需要,也是完善財(cái)政基礎(chǔ)工作,做好支付管理的必然選擇。 隨著國(guó)庫(kù)集中收付制度改革的不斷深入和逐步推進(jìn),鄒城市自2004年實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,將所有財(cái)政性資金統(tǒng)一納入國(guó)庫(kù)單一賬戶體系管理,收入直接繳入國(guó)庫(kù)和財(cái)政專戶,支出也通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系支付。資金由“分散”到“集中”,改變了財(cái)政性資金主要通過(guò)征收機(jī)關(guān)和預(yù)算單位設(shè)立多重賬戶分散繳庫(kù)和撥付的方式,有利于提高財(cái)政資金的撥付效率,加強(qiáng)財(cái)政資金撥付過(guò)程的有效監(jiān)管,增強(qiáng)了財(cái)政資金的透明度和使用效益,解決了財(cái)政資金截留、擠占、挪用等問(wèn)題,一定程度上遏制了腐敗的發(fā)生,保障了國(guó)有資產(chǎn)的安全。經(jīng)過(guò)十幾年的探索和實(shí)踐,鄒城市相繼出臺(tái)了一系列的國(guó)庫(kù)支付制度和管理辦法,使得國(guó)庫(kù)集中支付不斷優(yōu)化和改進(jìn),取得了顯著成效。 目前,鄒城市國(guó)庫(kù)支付流程仍然實(shí)行半電子化模式,預(yù)算單位、財(cái)政支付中心、代理銀行之間傳遞媒介仍然是紙質(zhì)憑證。財(cái)政支付中心設(shè)有稽核、支付、代理銀行柜臺(tái),對(duì)于直接支付業(yè)務(wù),預(yù)算單位根據(jù)批復(fù)的用款計(jì)劃錄入支付申請(qǐng),提交系統(tǒng)后打印支付申請(qǐng)書加蓋單位財(cái)務(wù)章,連同原始憑證到財(cái)政支付中心辦理支付業(yè)務(wù)。財(cái)政支付中心審核打印好《財(cái)政直接支付憑證》,由預(yù)算單位傳遞到銀行柜組進(jìn)行蓋章掃描支付;對(duì)于授權(quán)支付業(yè)務(wù),預(yù)算單位根據(jù)財(cái)政授權(quán)支付額度錄入授權(quán)支付申請(qǐng),提交系統(tǒng)打印《財(cái)政授權(quán)支付憑證》并加蓋財(cái)務(wù)章后到財(cái)政支付中心代理銀行柜臺(tái)或者各代理銀行總部網(wǎng)點(diǎn)辦理資金支付。如果稽核柜臺(tái)審核原始憑證不合規(guī),預(yù)算單位還要回去補(bǔ)充完善材料,預(yù)算單位來(lái)回跑腿,影響了支付時(shí)效;支付中心要不定期專門印制大量憑證單據(jù),浪費(fèi)了人力和物力。隨著財(cái)政支出業(yè)務(wù)的不斷增加,最近幾年每年支付業(yè)務(wù)約8萬(wàn)多筆,每天平均支出200多筆,代理銀行柜臺(tái)人員要不停的蓋章掃描支付憑證,大量的重復(fù)勞動(dòng),勢(shì)必影響支付效率,加大了人工成本。因此,鄒城市加快推進(jìn)國(guó)庫(kù)支付電子化管理改革勢(shì)在必行。 在大數(shù)據(jù)時(shí)代,支付電子化管理不僅是信息技術(shù)的革新,更是管理手段的革命。當(dāng)今世界,信息技術(shù)革命日新月異,支付電子化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,鄒城市若能充分發(fā)揮支付電子化管理這一新型 “生產(chǎn)力”的潛力,不僅可以改善支付方式,還可以提升支付效率,防范支付風(fēng)險(xiǎn),讓預(yù)算單位“少跑腿”,讓信息“多跑路”,更好地服務(wù)預(yù)算單位。 (一)讓預(yù)算單位“少跑腿”,提高國(guó)庫(kù)支付效率 國(guó)庫(kù)支付電子化是以互聯(lián)網(wǎng)為連接平臺(tái),以電子印章取代手工簽章,預(yù)算單位、財(cái)政部門、代理銀行協(xié)調(diào)工作,點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就可以輕松辦理支付業(yè)務(wù),預(yù)算單位不需要逐筆打印,反復(fù)核對(duì),往返跑單,讓“跑財(cái)政、跑銀行、打支票、蓋印鑒”成為歷史。預(yù)算單位足不出戶就可以輕輕松松辦理業(yè)務(wù),財(cái)政部門人員不用逐筆審核逐筆打印,銀行人員也不需要逐筆蓋章,更不需要印制大量的紙質(zhì)支付憑證,節(jié)省了大量人力、物力和財(cái)力。支付柜臺(tái)人員可以從重復(fù)的工作中解脫出來(lái),可以更好地“抓內(nèi)控、抓服務(wù)、抓質(zhì)量”,編制先進(jìn)嚴(yán)密、整體管控的“安全網(wǎng)”,打造集約高效、服務(wù)優(yōu)良的“流水線”,夯實(shí)財(cái)政信息化基礎(chǔ)“新支撐”。 (二)讓電子信息“多跑路”,提高財(cái)政資金運(yùn)行效率 鄒城市實(shí)行電子化改革后,支付方式發(fā)生質(zhì)的變化,取消紙質(zhì)憑證的流轉(zhuǎn),不需要專門印制紙質(zhì)單據(jù),也不需要紙質(zhì)單據(jù)和電子信息的人工核對(duì),全面推行“零跑腿,無(wú)接觸”業(yè)務(wù)。通過(guò)預(yù)算單位、財(cái)政部門、代理銀行跨系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)操作,將一套標(biāo)準(zhǔn)化的電子憑證交互傳遞,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的“無(wú)紙化”運(yùn)行,應(yīng)急救助資金和直達(dá)資金撥付進(jìn)入“快車道”,資金支付不受時(shí)間、地域限制,實(shí)現(xiàn)全天候“實(shí)時(shí)撥付,實(shí)時(shí)到賬”,可以保證應(yīng)急資金精準(zhǔn)、快速撥付,可以有效解決財(cái)政、代理銀行、人民銀行信息不對(duì)稱,清算時(shí)間過(guò)早等造成的支付瓶頸。讓資金撥付進(jìn)入“直通車”,取消資金撥付的重復(fù)多余環(huán)節(jié),財(cái)政資金撥付時(shí)間大幅度縮短,由以往的一兩天可以縮短為幾分鐘,支付效率顯著提高,同時(shí)也可提高政府行政效能,提升政府公眾形象。 (三)加固財(cái)政資金“防護(hù)網(wǎng)”,提高國(guó)庫(kù)支付安全保障水平 我市實(shí)施支付電子化管理,可以將現(xiàn)有支付流程再造,將分散的環(huán)節(jié)整合成一個(gè)完整的閉合系統(tǒng),在業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)鏈條式管理。通過(guò)建立動(dòng)態(tài)校驗(yàn)、電子驗(yàn)章、自動(dòng)對(duì)賬、全程跟蹤的新型業(yè)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)了對(duì)各方資金的全方位監(jiān)控,將原來(lái)易偽造的“手工簽章”改成安全加密的“電子印鑒”,將原來(lái)分散的安全控制擴(kuò)展為依靠規(guī)范的流程、規(guī)則和信息安全技術(shù)共同構(gòu)建的“防護(hù)網(wǎng)”,從而建立“環(huán)環(huán)相扣、相互牽制、有始有終”的內(nèi)控機(jī)制;在技術(shù)上引入安全支撐軟件,建立安全規(guī)范的支付管理鏈條,減少了人為操作,提高安全化信息管理水平,保障數(shù)據(jù)的完整性、唯一性、防抵賴、防篡改,使每一筆業(yè)務(wù)都在“聚光燈”下運(yùn)行,通過(guò)建立涵蓋業(yè)務(wù)對(duì)賬和技術(shù)對(duì)賬一體化、自動(dòng)化對(duì)賬新機(jī)制,極大提高了資金支付及清算的可靠性和安全性。 (四)加快推進(jìn)預(yù)算管理一體化,提高財(cái)政信息化水平 我市實(shí)施國(guó)庫(kù)支付電子化改革,也是加快推進(jìn)預(yù)算管理一體化的必然要求。全國(guó)自2019年開(kāi)始實(shí)施預(yù)算管理一體化建設(shè),預(yù)算一體化系統(tǒng)取代了預(yù)算編制、指標(biāo)管理、國(guó)庫(kù)集中支付等系統(tǒng),形成了一套完整的操作體系,通過(guò)“業(yè)務(wù)規(guī)范+技術(shù)控制”的方式實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算編制和批復(fù)、資金申請(qǐng)、資金撥付到項(xiàng)目結(jié)束的全程管理,實(shí)現(xiàn)了財(cái)政資金的全生命周期管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控,強(qiáng)化全國(guó)“一盤棋”思想。2021年,按照省財(cái)政規(guī)劃部署,扎實(shí)推進(jìn)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)建設(shè),加快構(gòu)造涵蓋各級(jí)財(cái)政部門、各級(jí)預(yù)算單位、所有財(cái)政資金的一體化系統(tǒng),著力打造橫向一體化、縱向集中化、全省系統(tǒng)化的財(cái)政信息化建設(shè)格局,突出“集”中生智,深入破除“信息孤島”和“數(shù)據(jù)煙囪”。借助預(yù)算管理一體化系統(tǒng)升級(jí)改造,新的國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)上線運(yùn)行,鄒城市可順勢(shì)建立國(guó)庫(kù)支付電子化管理體系,順利實(shí)現(xiàn)縣鄉(xiāng)電子支付業(yè)務(wù)全覆蓋,由點(diǎn)到面,由國(guó)庫(kù)支付電子化推動(dòng)財(cái)政信息化全局,為強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管理、健全動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制、完善財(cái)政信息等奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),加快推進(jìn)預(yù)算管理一體化進(jìn)程。 (一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),健全管理制度 國(guó)庫(kù)支付電子化改革是建立現(xiàn)代國(guó)庫(kù)管理制度的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,也是深化預(yù)算管理制度改革,推進(jìn)預(yù)算管理一體化建設(shè)的關(guān)鍵性舉措。需要各部門統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)推進(jìn),要建立領(lǐng)導(dǎo)小組制度,落實(shí)各方責(zé)任。要以強(qiáng)烈的責(zé)任擔(dān)當(dāng),統(tǒng)籌做好改革目標(biāo)、改革方案、流程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)遷移、網(wǎng)絡(luò)安全、技術(shù)服務(wù)等工作。要健全建立管理制度,確保支付電子化管理工作有章可循、有據(jù)可依。嚴(yán)格按照省財(cái)政廳的相關(guān)部署,借鑒其他縣市成功經(jīng)驗(yàn),制定《鄒城市財(cái)政集中支付電子化暫行辦法》、《鄒城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政集中支付電子化改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》,配套制定《財(cái)政專項(xiàng)資金支付電子化管理辦法》等相關(guān)制度文件。成立臨時(shí)工作小組,擬定實(shí)施方案,對(duì)工作目標(biāo)、制度協(xié)議、崗位設(shè)置、操作流程、注意事項(xiàng)、系統(tǒng)維護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)防控等做出全面梳理,確保統(tǒng)一規(guī)范、安全高效,推動(dòng)國(guó)庫(kù)支付電子化改革縱向深入推進(jìn)。 (二)建立協(xié)調(diào)機(jī)制,做好安全保障 為高質(zhì)量完成好國(guó)庫(kù)支付電子化改革,應(yīng)充分考慮電子化改革涉及環(huán)節(jié)多、部門廣的情況,需要建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)政部門、預(yù)算部門、人民銀行的信息共享,明確各自責(zé)任,形成工作合力。全面梳理業(yè)務(wù)流程,明確各類電子憑證和部署模式,確定實(shí)施方案,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的無(wú)縫對(duì)接。嚴(yán)格按照省財(cái)政廳的接口標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范要求,建立系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和應(yīng)急預(yù)案,做好支付電子化“鏈條式”管理,統(tǒng)一憑證樣式、印鑒管理,明確“電子憑證+電子簽章”的控制機(jī)制,完善內(nèi)部控制制度,設(shè)置不相容崗位分離制度和A/B崗制度,嚴(yán)格保管和使用Ukey,數(shù)據(jù)加密傳輸。預(yù)算單位和財(cái)政部門建立內(nèi)部崗位相互制約機(jī)制,切實(shí)做到業(yè)務(wù)授權(quán)程序設(shè)定、業(yè)務(wù)操作網(wǎng)上留痕、崗位責(zé)任追究有據(jù)可查,確保國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)安全、高效運(yùn)行。 (三)強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),注重信息安全 全市現(xiàn)有200多個(gè)市直預(yù)算單位、16個(gè)鎮(zhèn)街,要全面實(shí)施國(guó)庫(kù)支付電子化改革不是一項(xiàng)一蹴而就的工作,需要明確流程、理順規(guī)則,制定章程、強(qiáng)化培訓(xùn)、逐步實(shí)施、分類推進(jìn),有條不紊地進(jìn)行。一是國(guó)庫(kù)支付工作人員要起到帶頭引領(lǐng)作用,要虛心學(xué)習(xí),集思廣益,可以通過(guò)去周邊的縣市區(qū)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)、請(qǐng)專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)培訓(xùn),觀看省廳培訓(xùn)資料和網(wǎng)絡(luò)課程等方式了解電子化管理的概念原理、制度流程、業(yè)務(wù)操作、注意事項(xiàng)等,要把學(xué)習(xí)所得整理歸納,制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,通過(guò)建立培訓(xùn)課程、座談會(huì)、視頻會(huì)議、支付電子化管理工作群等方式傳達(dá)給其他預(yù)算單位和代理銀行。二是要組織臨時(shí)小組進(jìn)行實(shí)地演練,重點(diǎn)熟悉網(wǎng)絡(luò)聯(lián)調(diào),電子印章系統(tǒng)的部署設(shè)置和操作流程,對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題制定應(yīng)急預(yù)案,做好新舊系統(tǒng)的銜接,確保支付電子化順利實(shí)施。三是支付電子管理高效運(yùn)行離不開(kāi)平穩(wěn)、安全、智能化的網(wǎng)絡(luò)生態(tài)環(huán)境,不僅要提供高性能的軟、硬件設(shè)備,也需要培養(yǎng)對(duì)業(yè)務(wù)和技術(shù)均精通的復(fù)合型人才,需要信息部門對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們具備基本的信息化操作技能,通過(guò)多部門共同努力,保障國(guó)庫(kù)支付電子化改革工作高效完成。 來(lái)源:《預(yù)算管理與會(huì)計(jì)》2022年第4期 作者:董鳳全 山東省鄒城市財(cái)政局 責(zé)編:聶方超