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保險(xiǎn)行業(yè)風(fēng)控合規(guī)管理面審視合規(guī)新挑戰(zhàn),推動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)公司治理深度變革

 楊豐禹指出,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展在2021年經(jīng)歷了不少挑戰(zhàn),包括疫情的反復(fù)、內(nèi)外部環(huán)境的變化和變革轉(zhuǎn)型等。在多重壓力下,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)保費(fèi)收入普遍略有增長(zhǎng),但利潤(rùn)依然承壓。2022年一季度保險(xiǎn)行業(yè)更是面臨疫情多點(diǎn)反彈、重大安全事件發(fā)生、國(guó)際地緣沖突等不利影響。但與此同時(shí),技術(shù)進(jìn)步、人口結(jié)構(gòu)變化等因素也給保險(xiǎn)行業(yè)帶來了持續(xù)的變革機(jī)會(huì)和動(dòng)力。2022年,隨著監(jiān)管要求逐步呈現(xiàn)趨嚴(yán)、趨實(shí)、趨于全面的態(tài)勢(shì),對(duì)于保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)而言,在力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)規(guī)模增長(zhǎng)的同時(shí),還要進(jìn)一步滿足監(jiān)管要求,雖然存在一定的困難和挑戰(zhàn),但這也是非常緊迫和重要的任務(wù)。

 

在此背景下,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)可能面臨的挑戰(zhàn)包括:

 

 

尚未完全厘清監(jiān)管的要求、范圍等,無(wú)法按時(shí)向銀保監(jiān)會(huì)或公司董事會(huì)提交相應(yīng)的報(bào)告;

 

公司內(nèi)部人員配備及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不足;

 

類似問題分散在多個(gè)項(xiàng)目中,影響業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)效率;

 

審計(jì)發(fā)現(xiàn)及結(jié)果不能從全局的角度反映問題的根源,難以深入理解問題的嚴(yán)重程度和從根本上進(jìn)行整改。

 

針對(duì)上述挑戰(zhàn),普華永道建議保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)采取以下行動(dòng)措施:

 

 

定期分析新出臺(tái)的法律法規(guī)并組織相關(guān)培訓(xùn):公司指定專門部門及時(shí)對(duì)新出臺(tái)的法律法規(guī)或監(jiān)管要求進(jìn)行分析解讀,并對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn);

 

嵌入流程,強(qiáng)化執(zhí)行:根據(jù)對(duì)監(jiān)管新規(guī)的理解全面檢視并完善相關(guān)的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和關(guān)鍵流程;

 

全面梳理差異及落實(shí)整改:對(duì)標(biāo)監(jiān)管要求和行業(yè)通用做法,形成差異分析報(bào)告,包括治理架構(gòu)、職責(zé)體系及外規(guī)內(nèi)化機(jī)制等;

 

壓實(shí)責(zé)任:公司將相關(guān)監(jiān)管要求落實(shí)到具體部門及責(zé)任人,并將執(zhí)行情況與績(jī)效考評(píng)相掛鉤。

 

在本次研討會(huì)上,普華永道中國(guó)風(fēng)險(xiǎn)與控制服務(wù)經(jīng)理黃梓杭女士及高級(jí)顧問黎云菲女士對(duì)公司治理準(zhǔn)則、大股東行為監(jiān)管要求及董事和監(jiān)事履職評(píng)價(jià)三個(gè)專題進(jìn)行了討論,內(nèi)容主要包括新規(guī)出臺(tái)背景、監(jiān)管關(guān)注重點(diǎn)、行業(yè)痛點(diǎn)、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)等方面。

 

1

公司治理準(zhǔn)則:

 

普華永道全面介紹了《銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)公司治理準(zhǔn)則》(下稱《準(zhǔn)則》)關(guān)注重點(diǎn):

 


 

通過對(duì)公司治理亂象進(jìn)行的調(diào)研并結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),普華永道梳理了保險(xiǎn)行業(yè)公司治理常見的問題類型,包括股東股權(quán)行為不合規(guī)、“三會(huì)一層”運(yùn)作不規(guī)范、關(guān)聯(lián)交易管理不嚴(yán)格、內(nèi)部審計(jì)不達(dá)標(biāo)、薪酬管理制度不完善、信息披露不充分和自我評(píng)價(jià)不客觀等。

 

對(duì)保險(xiǎn)公司而言,《準(zhǔn)則》對(duì)原有的制度規(guī)定進(jìn)行了體系性整合,并在此基礎(chǔ)上提出了新的監(jiān)管要求,為保險(xiǎn)公司完善公司治理、解決保險(xiǎn)行業(yè)公司治理頑疾、強(qiáng)化內(nèi)部控制提供了制度支撐?!稖?zhǔn)則》對(duì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)可能產(chǎn)生的較大影響主要包括以下幾點(diǎn):

 

 

《準(zhǔn)則》較之前的《關(guān)于規(guī)范保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見(試行)》內(nèi)容變動(dòng)較大,幾乎涵蓋了公司治理的各個(gè)領(lǐng)域;

 

治理準(zhǔn)則的有效落地同時(shí)涉及多項(xiàng)其它法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定,包括監(jiān)管部門近期發(fā)布并實(shí)施的新規(guī),如《銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)交易管理辦法》等,因此公司需要將外規(guī)內(nèi)化,并相應(yīng)更新內(nèi)部制度;

 

《準(zhǔn)則》的外規(guī)內(nèi)化既涉及企業(yè)內(nèi)部不同部門,又涉及外部相關(guān)方,如股東、監(jiān)管、消費(fèi)者等,需要更好的平衡各方利益;

 

《準(zhǔn)則》對(duì)三會(huì)一層人員的構(gòu)成及資質(zhì)提出更多要求和限制,例如股東不能任意匹配治理層候選人,關(guān)鍵崗位的人員需保持充分獨(dú)立性,如審計(jì)責(zé)任人,首席風(fēng)險(xiǎn)官或風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人不得同時(shí)負(fù)責(zé)有利益沖突的崗位。

 

針對(duì)上述監(jiān)管要求,普華永道建議保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)采取以下行動(dòng)措施:

 

 

全面梳理差異:以公司治理監(jiān)管評(píng)估表為工具、以《準(zhǔn)則》為基線、以相關(guān)法律法規(guī)為落地標(biāo)準(zhǔn),逐條對(duì)比,了解監(jiān)管要求與目前公司現(xiàn)狀的差異,及時(shí)與公司股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及管理層匯報(bào),溝通公司治理結(jié)構(gòu)完善補(bǔ)正的工作需求。

 

落實(shí)整改責(zé)任和措施:明確公司治理各個(gè)領(lǐng)域的組織、職責(zé)、考核及監(jiān)督等,將相關(guān)要求落實(shí)到章程、議事規(guī)則、制度流程及系統(tǒng)工具中。

 

做實(shí)公司治理評(píng)估:以公司治理監(jiān)管評(píng)估辦法為抓手,利用年度自評(píng)估工作持續(xù)完善公司治理水平、提高公司治理監(jiān)管評(píng)估結(jié)果。

 

2

董事監(jiān)事履職評(píng)價(jià):

 

為進(jìn)一步健全銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)公司治理,規(guī)范董事監(jiān)事履職行為,銀保監(jiān)會(huì)出臺(tái)《銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)董事監(jiān)事履職評(píng)價(jià)辦法(試行)》。該文件提出應(yīng)從履行忠實(shí)義務(wù)、履行勤勉義務(wù)、履職專業(yè)性、履職獨(dú)立性與道德水準(zhǔn)和履職合規(guī)性等五個(gè)維度對(duì)董事、監(jiān)事的履職情況進(jìn)行內(nèi)部評(píng)估及外部評(píng)估。本次研討會(huì)針對(duì)該文件的內(nèi)容和實(shí)施進(jìn)行了解讀:

 


 

通過對(duì)保險(xiǎn)公司董監(jiān)事內(nèi)部及外部的履職評(píng)價(jià),可以發(fā)現(xiàn)監(jiān)督董監(jiān)事履職不足之處,形成“定期評(píng)估-發(fā)現(xiàn)問題-整改提升”的董監(jiān)事會(huì)履職質(zhì)效提升的良性循環(huán)。

 

普華永道認(rèn)為,保險(xiǎn)公司董事和監(jiān)事在履職中可能存在如下難點(diǎn)和痛點(diǎn):

 

 

未全面梳理履職要求:對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及其成員履職的法規(guī)及監(jiān)管要求全面梳理和落地措施不足,導(dǎo)致董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)履職缺位或缺乏履職評(píng)估證據(jù)、關(guān)鍵決策流程缺失、重要事項(xiàng)未能有效監(jiān)督等問題;

 

董、監(jiān)事會(huì)決策信息來源受限:董、監(jiān)事會(huì)信息溝通渠道單一,缺乏客觀、全面的履職基礎(chǔ),對(duì)董事會(huì)發(fā)揮獨(dú)立監(jiān)督和戰(zhàn)略引領(lǐng)作用形成制約;

 

獨(dú)立董事作用難以充分體現(xiàn):獨(dú)立董事的提名、任免、履職等都有相關(guān)因素不同程度影響?yīng)毩⒍陋?dú)立、客觀的發(fā)揮其在公司治理中應(yīng)有的作用;

 

董、監(jiān)事履職評(píng)價(jià)效果有限:評(píng)價(jià)主要由公司內(nèi)部執(zhí)行,從實(shí)踐效果看往往流于形式;

 

面對(duì)行業(yè)痛點(diǎn),普華永道建議保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)采取以下行動(dòng)措施:

 

 

全面梳理履職義務(wù),建立科學(xué)合理、可操作、能回溯的履職清單;

 

基于履職清單,配套制定明確詳細(xì)、切實(shí)可行的履職方案,實(shí)現(xiàn)履職跟蹤常態(tài)化;

 

建立完善的董、監(jiān)事會(huì)信息溝通機(jī)制,提升董、監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立履職和決策能力;

 

建立獨(dú)立、全面的董事履職行為評(píng)價(jià)體系,由監(jiān)事會(huì)或獨(dú)立第三方開展董事會(huì)履職評(píng)價(jià)。

 

3

大股東行為監(jiān)管辦法:

 

本次研討會(huì)還介紹了《銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)大股東行為監(jiān)管辦法(試行)》及《中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)股東承諾管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》的關(guān)鍵要求。該文件從以下四個(gè)方面進(jìn)一步規(guī)范了大股東行為,強(qiáng)化其職責(zé)義務(wù):

 


 

針對(duì)上述文件,普華永道建議保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)采取以下行動(dòng)措施:

 

 

建立大股東信息檔案及股東承諾檔案:董事會(huì)辦公室應(yīng)至少每半年組織記錄和管理大股東的相關(guān)信息,核實(shí)并掌握大股東的控制權(quán)情況、與銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)其他股東間的關(guān)聯(lián)關(guān)系及一致行動(dòng)情況、所持股權(quán)質(zhì)押凍結(jié)等情況;

 

定期評(píng)估:銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)董事會(huì)應(yīng)至少每年一次,就大股東資質(zhì)情況、財(cái)務(wù)狀況、所持股權(quán)情況及上一年度關(guān)聯(lián)交易情況等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估;

 

定期通報(bào):銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在不涉及商業(yè)秘密的前提下,可以定期通報(bào)機(jī)構(gòu)的治理情況、經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)情況;

 

建立大股東權(quán)利義務(wù)清單和負(fù)面行為清單;

 

根據(jù)監(jiān)管要求嚴(yán)格執(zhí)行大股東承諾的評(píng)價(jià),每年對(duì)主要股東承諾履行情況進(jìn)行評(píng)估,并將主要股東承諾評(píng)估納入公司治理評(píng)估范疇,做到良性循環(huán),持續(xù)改進(jìn)。

 

4

關(guān)聯(lián)交易:

 

銀保監(jiān)會(huì)于2022年1月正式出臺(tái)的1號(hào)令《銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)交易管理辦法》(下稱“《辦法》”)成為近期銀行保險(xiǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)交易管理的關(guān)注重點(diǎn)。實(shí)際上,包括銀保監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)以及稅務(wù)機(jī)關(guān)在內(nèi)的各類監(jiān)管機(jī)構(gòu)針對(duì)企業(yè)關(guān)聯(lián)交易的管理和合規(guī)要求一直存在,且日趨強(qiáng)化。

 

研討會(huì)上,普華永道中國(guó)稅務(wù)合伙人邸雅君女士及風(fēng)險(xiǎn)與控制服務(wù)副總監(jiān)劉曉莉女士針對(duì)近期銀行保險(xiǎn)業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),結(jié)合《辦法》,分別從銀保監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)以及稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)關(guān)聯(lián)交易的三重監(jiān)管態(tài)勢(shì)下進(jìn)行了解讀。

 

劉曉莉女士首先分析了《辦法》在關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部管理、報(bào)告和披露、監(jiān)督管理等方面與原監(jiān)管要求的變化及影響,并對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域如關(guān)聯(lián)方管理、關(guān)聯(lián)交易的識(shí)別及認(rèn)定、報(bào)告披露等內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)剖析,最后針對(duì)行業(yè)存在的問題及監(jiān)管重點(diǎn)提出具體解決方案?!掇k法》的主要變化如下:

 

 

優(yōu)化關(guān)聯(lián)方識(shí)別;

 

細(xì)化關(guān)聯(lián)交易的監(jiān)管要求;

 

強(qiáng)化關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部管理、報(bào)告披露要求。

 

劉曉莉女士繼而分析了保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)交易管理全流程中暴露的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)如下:

 

 

關(guān)聯(lián)方識(shí)別存在缺漏、滯后;

 

關(guān)聯(lián)交易識(shí)別存在缺漏、不及時(shí);

 

關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)口徑不明確;

 

未建立動(dòng)態(tài)檢測(cè)和預(yù)警的事中監(jiān)控;

 

關(guān)聯(lián)交易少計(jì)、錯(cuò)記、漏記;

 

報(bào)告披露信息要素不齊全、不規(guī)范;

 

報(bào)告與披露存在錯(cuò)漏;

 

關(guān)聯(lián)交易資金運(yùn)用超限額、超比例;

 

信息收集效率不高、信息化程度低。

 

針對(duì)《辦法》,普華永道建議保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)采取以下行動(dòng)措施:

 

 

關(guān)聯(lián)方管理:厘清關(guān)聯(lián)方范圍,明確職責(zé)分工,定期確認(rèn)及復(fù)核,并完善關(guān)聯(lián)方信息管理機(jī)制;

 

關(guān)聯(lián)方交易管理:在關(guān)聯(lián)方識(shí)別方面完善跨部門管理機(jī)制,并加強(qiáng)宣導(dǎo)及培訓(xùn)。在關(guān)聯(lián)交易計(jì)算及統(tǒng)計(jì)方面規(guī)范計(jì)算口徑,明確計(jì)算原則,加強(qiáng)穿透管理,也可通過聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)協(xié)助;

 

關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)控制:進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理檢測(cè),并定期檢查及追責(zé),認(rèn)真落實(shí)三道防線,完善監(jiān)督機(jī)制;

 

報(bào)告與披露:落實(shí)報(bào)告與披露要求,規(guī)范報(bào)告和披露內(nèi)容,并提升報(bào)告與披露和及時(shí)性;

 

系統(tǒng)化信息管理:進(jìn)行全流程信息化管理,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通。

 

劉曉莉女士還簡(jiǎn)要介紹了證監(jiān)會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易監(jiān)管的要求和案例。

 

邸雅君女士介紹了稅務(wù)角度關(guān)聯(lián)交易監(jiān)管的特點(diǎn)、關(guān)聯(lián)方定義、關(guān)聯(lián)交易類型、合規(guī)披露要求等,并分享了中國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)讓定價(jià)調(diào)查的實(shí)踐特點(diǎn)。

 

稅務(wù)角度關(guān)聯(lián)交易的監(jiān)管不但有明確的規(guī)則,更有完善的理論和豐富的實(shí)踐。關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)讓定價(jià)不但受到各國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)的高度關(guān)注,也是跨國(guó)集團(tuán)管理層最關(guān)注的財(cái)稅問題之一。盡管各國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)交易的定義并不完全一致,但各國(guó)稅法對(duì)關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)交易以及合規(guī)申報(bào)要求都有明確的規(guī)范。

 

中國(guó)稅收法規(guī)所定義的關(guān)聯(lián)方不但包括企業(yè)、組織還包括個(gè)人。定義包含廣泛且有兜底條款,因此幾乎可以涵蓋所有情況。其中,對(duì)董事和高管的任命也可能構(gòu)成關(guān)聯(lián)關(guān)系。關(guān)聯(lián)關(guān)系的定義與《辦法》的規(guī)定有所不同。

 

稅務(wù)角度的關(guān)聯(lián)交易類型也基本涵蓋了幾乎所有交易種類,包括有形資產(chǎn)使用權(quán)或所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓、金融資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、無(wú)形資產(chǎn)使用權(quán)或所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓、資金融通和勞務(wù)交易五大類。包括股權(quán)投資、債券投資、衍生金融工具形成的資產(chǎn)等均屬于“金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓”交易范疇,受稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)管。   

 

合規(guī)申報(bào)要求方面,符合條件的企業(yè)每年不但需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)按時(shí)提交《年度關(guān)聯(lián)交易往來報(bào)告表》(包括《國(guó)別報(bào)告》),也應(yīng)準(zhǔn)備并提交包括主體文檔、本地文檔、特殊事項(xiàng)文檔在內(nèi)的三層文檔報(bào)告。

 

《辦法》規(guī)定銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)開展關(guān)聯(lián)交易應(yīng)遵循“誠(chéng)實(shí)信用、公開公允、穿透識(shí)別、結(jié)構(gòu)清晰的原則”。但對(duì)如何證明或驗(yàn)證關(guān)聯(lián)交易定價(jià)的合理性并沒有給出明確的指引。而稅務(wù)角度則遵循“獨(dú)立交易原則”,在多年的法規(guī)和實(shí)踐中不但形成了全球的關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)讓定價(jià)指引,更形成了一套成熟的驗(yàn)證和分析獨(dú)立交易原則的方法論。在實(shí)踐中這些關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)讓定價(jià)分析方法被廣泛應(yīng)用指導(dǎo)實(shí)踐,不但被企業(yè)用在各項(xiàng)合規(guī)文檔報(bào)告中說明自己關(guān)聯(lián)交易的合理性,也被稅務(wù)機(jī)關(guān)用在調(diào)查實(shí)踐中,對(duì)不符合獨(dú)立交易原則的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行調(diào)查和調(diào)整。

 

特別是在中國(guó),調(diào)查可追溯至過去十年,往往不但調(diào)整金額巨大,十年的利息也非常巨大,通常補(bǔ)稅過億案件也屢見不鮮。關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)讓定價(jià)的調(diào)查調(diào)整不但對(duì)企業(yè)造成實(shí)質(zhì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更會(huì)帶來企業(yè)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)跨國(guó)集團(tuán)跨境關(guān)聯(lián)交易的調(diào)查調(diào)整往往造成金額巨大的國(guó)際雙重征稅問題,只能通過兩國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)的相互協(xié)商程序才有望解決,因此也是近年來企業(yè)集團(tuán)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)所面臨的重大國(guó)際稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之一。

 

基于以上,邸雅君女士從稅務(wù)視角分享了對(duì)企業(yè)在三重監(jiān)管下關(guān)聯(lián)交易管理的提示與建議:

 

 

建立內(nèi)部協(xié)調(diào)管理機(jī)制;

 

梳理現(xiàn)狀確定需求;

 

制定流程分配任務(wù);

 

借鑒稅務(wù)方法論對(duì)定價(jià)合理性進(jìn)行支撐;

 

考慮搭建和完善數(shù)字化工具支撐系統(tǒng)。

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