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內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中的重要作用分析

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)日益增大,降低風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵因素。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)站在獨(dú)立、客觀(guān)、公正的立場(chǎng),采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,促進(jìn)企業(yè)建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),形成良好的法人治理環(huán)境


內(nèi)部審計(jì)在企業(yè) 管理中的重要作用分析

曹 碩

一、目前我國(guó)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)因素及表現(xiàn)形式
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是指未來(lái)的不確定因素,并可能給企業(yè)造成損失?,F(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素包括外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。外部風(fēng)險(xiǎn)是指外部環(huán)境對(duì)企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生影響的不確定性,主要表現(xiàn)在:國(guó)家的法律法規(guī)及政策的變化、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、科技快速發(fā)展、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、資源及市場(chǎng)變化、自然災(zāi)害及意外損失等。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)是指內(nèi)部環(huán)境對(duì)企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生影響的不確定性,主要表現(xiàn)在:組織治理結(jié)構(gòu)的缺陷、組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)、組織資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的性質(zhì)及資產(chǎn)管理的局限性、組織信息系統(tǒng)的故障、組織缺乏保密意識(shí)、泄密事件頻發(fā)、組織人員的道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)未達(dá)到要求等。

二、目前我國(guó)企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在:企業(yè)內(nèi)部缺乏包括決策層、管理層、執(zhí)行層在內(nèi)的完整的風(fēng)險(xiǎn)管理組織,降低了企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力;缺乏正確的業(yè)務(wù)流程,影響了管理層識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn);缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),沒(méi)有積極、主動(dòng)、系統(tǒng)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作,無(wú)法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,在企業(yè)迅速擴(kuò)張的過(guò)程中管理失控;缺乏規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),使企業(yè)的目標(biāo)發(fā)生偏移;缺乏崗位責(zé)任考核制度,工作效率低下;缺乏業(yè)務(wù)操作規(guī)程,存在事故隱患;缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督,內(nèi)部控制失效。

三、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé)
在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)中,風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)成為內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵程序,分析、確認(rèn)和揭示風(fēng)險(xiǎn)已成為內(nèi)部審計(jì)的主要職責(zé)。
(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)有責(zé)任參與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)日益增大,降低風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵因素。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)站在獨(dú)立、客觀(guān)、公正的立場(chǎng),采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,促進(jìn)企業(yè)建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),建立風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,形成良好的法人治理環(huán)境,向管理層提供創(chuàng)造性思維,提出科學(xué)合理的建議。通過(guò)內(nèi)控制度的評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和防范,改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制體系,從而完善企業(yè)管理,降低、轉(zhuǎn)移或化解風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)整體抗風(fēng)險(xiǎn)能力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
(二)內(nèi)部審計(jì)是構(gòu)成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要機(jī)制
目前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)建立的各級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理組織都隸屬于管理部門(mén),不具有獨(dú)立性,其意見(jiàn)有時(shí)會(huì)屈從于管理部門(mén)的壓力,使風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)的作用受到限制。在現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立于管理當(dāng)局,其意見(jiàn)可以直接報(bào)送董事會(huì),具有較強(qiáng)的獨(dú)立性和權(quán)威性。從企業(yè)外部看,外部審計(jì)站在獨(dú)立、客觀(guān)的角度,關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的合法性、公允性、一貫性,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行復(fù)核、測(cè)試,提供一些有用的信息以影響企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。但他們對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和運(yùn)作過(guò)程不十分熟悉,提供的風(fēng)險(xiǎn)信息不能貼近內(nèi)部管理,不能對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性承擔(dān)責(zé)任。而內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和運(yùn)作過(guò)程更為了解,在風(fēng)險(xiǎn)管理方面比外部審計(jì)更具優(yōu)勢(shì)。
(三)內(nèi)部審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)控制程序的重要補(bǔ)充
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)用現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式,分析企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,警惕影響企業(yè)目標(biāo)的重大風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)計(jì)劃階段,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)考慮企業(yè)活動(dòng)存在的各種風(fēng)險(xiǎn),在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先次序的基礎(chǔ)上,按照風(fēng)險(xiǎn)的大小分配審計(jì)資源;在審計(jì)實(shí)施階段,通過(guò)檢查、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的充分性和有效性,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的漏洞和薄
弱環(huán)節(jié);在審計(jì)報(bào)告階段,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)提出有效的改進(jìn)建議。

四、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用
內(nèi)部審計(jì)從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)防范和監(jiān)控等方面參與風(fēng)險(xiǎn)管理,報(bào)告企業(yè)潛在的重大風(fēng)險(xiǎn),提出應(yīng)對(duì)措施,并通過(guò)落實(shí)審計(jì)建議,督促企業(yè)采取有效風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
(一)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)實(shí)質(zhì)上是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性研究,收集、整理可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),形成風(fēng)險(xiǎn)列表。從評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制制度入手,在信息管理、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人力資源管理等各個(gè)領(lǐng)域查找管理漏洞。通常要關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)有:信息量不足或不真實(shí)導(dǎo)致決策錯(cuò)誤;信息系統(tǒng)故障或中斷;自動(dòng)付款系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在缺陷,未設(shè)計(jì)供應(yīng)商的身份驗(yàn)證控制,不能識(shí)別虛假供應(yīng)商;隨意對(duì)外擔(dān)保,存在或有負(fù)債;資產(chǎn)流失、資源浪費(fèi)和無(wú)效使用;客戶(hù)投訴率增高,企業(yè)信譽(yù)受損;年終未對(duì)所有的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行詢(xún)證;大宗采購(gòu)業(yè)務(wù)未按程序招標(biāo),合同簽定、付款審批、驗(yàn)收保管未做到職責(zé)分離等。
(二)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行確認(rèn)和分析。采用定量或定性的方法,分析判斷風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生影響的嚴(yán)重程度。定量分析方法是對(duì)已被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化估計(jì),通過(guò)下列公式計(jì)算出風(fēng)險(xiǎn)值:風(fēng)險(xiǎn)值=風(fēng)險(xiǎn)影響×風(fēng)險(xiǎn)概率例如:內(nèi)部審計(jì)人員調(diào)查了某施
工企業(yè)的四項(xiàng)業(yè)務(wù)。(1)對(duì)外投資350萬(wàn)元,失敗的可能性為80%;(2)對(duì)外借款1000萬(wàn)元,不能收回的可能性為60%;(3)應(yīng)收的工程款3000萬(wàn)元,出現(xiàn)壞賬的可能性為40%;(4)對(duì)外擔(dān)保金額2000萬(wàn)元,承擔(dān)連帶清償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)50%。根據(jù)前述公式計(jì)算的風(fēng)險(xiǎn)損失排序?yàn)椋海?)1200;(4)1000;(2)600;(1)280。由此可見(jiàn),第( 3 ) 項(xiàng)業(yè)務(wù)可能造成損失的金額最大,應(yīng)優(yōu)先列入審計(jì)日程。
在風(fēng)險(xiǎn)難以量化、定量評(píng)價(jià)所需的數(shù)據(jù)難以獲得時(shí),應(yīng)采用定性方法。定性分析方法的復(fù)雜性和困難在于主觀(guān)判斷結(jié)果發(fā)生的不準(zhǔn)確性,不同背景、不同經(jīng)驗(yàn)、不同職位的人對(duì)同一風(fēng)險(xiǎn)的判斷可能不同。比如,上級(jí)主管出于整體考慮,認(rèn)為某部門(mén)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)很高,而該部門(mén)負(fù)責(zé)人則認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)已在控制范圍之內(nèi)。采用定性方法需要充分考慮相關(guān)部門(mén)或人員的意見(jiàn),以提高評(píng)估結(jié)果的客觀(guān)性。內(nèi)部審計(jì)人員處于特殊的獨(dú)立地位,可以從客觀(guān)的角度分析風(fēng)險(xiǎn)的假設(shè)條件,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。
(三)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部審計(jì)在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估以后,要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的影響程度采取應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施主要包括以下四個(gè)方面:
1.回避風(fēng)險(xiǎn),即采取措施回避可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。例如,在工程承包合同簽訂前,審計(jì)人員進(jìn)行程序評(píng)審和合同文本評(píng)審,保證合同的合法性與合規(guī)性;對(duì)合同條款評(píng)審,尤其是合同價(jià)款、工程材料、工程期限、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全保證、工程款撥付、質(zhì)保金等敏感條款,要經(jīng)過(guò)仔細(xì)商榷,杜絕合同管理失誤的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.降低風(fēng)險(xiǎn),即采取措施將風(fēng)險(xiǎn)降低到企業(yè)可接受的范圍。例如,在簽訂對(duì)外擔(dān)保合同時(shí),審計(jì)人員根據(jù)《擔(dān)保法》的有關(guān)規(guī)定,檢查企業(yè)是否對(duì)被擔(dān)保人經(jīng)過(guò)詳細(xì)的資信調(diào)查,對(duì)被擔(dān)保的項(xiàng)目是否經(jīng)過(guò)仔細(xì)的研究,是否經(jīng)過(guò)民主決策,有無(wú)因程序不當(dāng)造成的連帶責(zé)任。
3.轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),即通過(guò)轉(zhuǎn)嫁或與他人共擔(dān)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。例如,承包工程墊資和工程款回收。對(duì)工程分包商和材料供應(yīng)商落實(shí)招投標(biāo),在簽訂分包和采購(gòu)合同時(shí)在條款中寫(xiě)明,業(yè)主付款后,再按業(yè)主付款的比例支付分包工程款和材料款,合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。
4.接受風(fēng)險(xiǎn),即風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)在企業(yè)可接受的范圍之內(nèi),不必采取任何措施。例如,在匯率波動(dòng)較大的時(shí)期,大額進(jìn)出口貿(mào)易會(huì)導(dǎo)致較大的匯率風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)一般會(huì)采用外匯期貨來(lái)保證將匯率損失控制在可接受的范圍之內(nèi);企業(yè)在可承受的范圍之內(nèi)向銀行貸款等。
(四)防范和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)和企業(yè)的承受能力制定相應(yīng)的防范措施,內(nèi)部審計(jì)對(duì)制定的風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢查。評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范措施主要考慮風(fēng)險(xiǎn)的可回避性、可降低性、可轉(zhuǎn)移性和可接受性,檢查風(fēng)險(xiǎn)防范措施是否充分、得當(dāng)。例如,審計(jì)人員通過(guò)詢(xún)問(wèn)控制計(jì)算機(jī)資料室的人員,確定是否有未經(jīng)授權(quán)的人員接觸系統(tǒng)文件;企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行情況,總要在會(huì)計(jì)資料文件中表現(xiàn)出來(lái),審計(jì)人員抽取一定樣本量的原始憑證、賬簿、報(bào)表等書(shū)面文檔,檢查內(nèi)部控制是否得到有效的貫徹執(zhí)行;向客戶(hù)詢(xún)證應(yīng)收賬款余額、對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、審查銀行存款對(duì)賬單以核實(shí)銀行存款期末余額等,對(duì)賬戶(hù)余額進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試,以檢查企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和公允性等。對(duì)于存在的風(fēng)險(xiǎn)缺乏充分的控制措施的情況,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)提出改進(jìn)措施的建議,協(xié)助企業(yè)完善風(fēng)險(xiǎn)反映方案,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并非一成不變,隨著時(shí)間的推移,風(fēng)險(xiǎn)有可能增大或減小。因此,內(nèi)部審計(jì)要時(shí)刻監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展變化情況,并確定隨著某些因素的消失或出現(xiàn)而帶來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)。
總之,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能促進(jìn)企業(yè)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提供風(fēng)險(xiǎn)管理的組織保證。規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的科學(xué)快速發(fā)展掃除障礙,是內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的價(jià)值所在。

(作者單位:沈陽(yáng)仁濟(jì)醫(yī)院)


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