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 王曉明
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，是企業(yè)深入 貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，順應(yīng)企業(yè)財(cái) 務(wù)集中管控趨勢(shì)，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù) 管理，提升財(cái)務(wù)管理水平的重要舉 措。盡管越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)加入 到信息化建設(shè)隊(duì)伍中，但在內(nèi)部控 制信息化建設(shè)發(fā)展中仍然存在亟 待解決的問(wèn)題，本文就科技型高新 技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn) 題以及對(duì)應(yīng)的建設(shè)方案進(jìn)行討論 研究。
一、推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化 建設(shè)存在的問(wèn)題和不足
（—）軟硬件條件嚴(yán)重滯后
企業(yè)對(duì)信息化的重視程度和 認(rèn)知程度不足，對(duì)信息化建設(shè)的目 標(biāo)比較模糊，往往希望快速達(dá)到信 息化管理成熟的企業(yè)達(dá)到的管理目 標(biāo)，不能結(jié)合企業(yè)自身的管理現(xiàn)狀 來(lái)落實(shí)信息化建設(shè)工作。
信息化是企業(yè)管理的工具，借 助信息化可以提高生產(chǎn)力，完善公 司的管理能力，增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力 和生命力。如果認(rèn)知不到位，推廣 信息化就會(huì)阻力重重，不能快速完 成也不能執(zhí)行到位，為后期的運(yùn)維 過(guò)程埋下隱患。
在信息化建設(shè)硬件方面，目前 采用會(huì)計(jì)電算化核算的企業(yè)比較普 遍，但會(huì)計(jì)電算化并不是全面信息 化建設(shè)，只是一個(gè)會(huì)計(jì)工作平臺(tái)。 需要與其他現(xiàn)代信息化手段有機(jī)結(jié) 合，來(lái)完成信息化建設(shè)。數(shù)據(jù)是一 系列現(xiàn)代信息化手段的基礎(chǔ)，企業(yè) 往往缺乏公司內(nèi)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù) 交換和協(xié)同，沒(méi)有比較穩(wěn)定的服務(wù) 器和安全可靠的數(shù)據(jù)傳輸平臺(tái)。
（二） 缺乏有效的管理機(jī)制和 體系
隨著企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》 的深入，以及相關(guān)稅務(wù)工作的管控， 企業(yè)制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度以 及配套的公司管理制度。隨著企業(yè) 信息化的建設(shè)推進(jìn)，原有的管理機(jī) 制和管理體系已經(jīng)不能適應(yīng)信息化 建設(shè)，對(duì)建設(shè)工作形成了阻礙。
（三） 缺乏復(fù)合型人才
科技型高新技術(shù)企業(yè)的特點(diǎn)是 產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)先，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)靈活高效， 但公司人員結(jié)構(gòu)中具備企業(yè)管理、 財(cái)務(wù)管理和信息化技術(shù)應(yīng)用的復(fù)合 型信息化人才往往比較欠缺，多數(shù) 企業(yè)都處于無(wú)專職部門(mén)、無(wú)固定崗 位、無(wú)專業(yè)人員的情況，造成工作 開(kāi)展困難。
二、加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè) 的重要作用分析
（—）能夠全面提高財(cái)務(wù)信息 安全系數(shù)
內(nèi)部控制信息化建設(shè)會(huì)建立健 全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息保障制度，避免單 位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的缺陷導(dǎo)致財(cái) 務(wù)信息安全性出現(xiàn)問(wèn)題。
信息化建設(shè)建立高效的會(huì)計(jì)信 息交互系統(tǒng)，會(huì)提高會(huì)計(jì)信息的及 時(shí)性、有效性和完整性，減少會(huì)計(jì) 信息的缺陷，避免憑證缺失、信息 外泄及財(cái)務(wù)信息處理出現(xiàn)偏差等影 響安全性的現(xiàn)象；能夠保證財(cái)務(wù)信 息活動(dòng)正常、有序的進(jìn)行；提高財(cái) 務(wù)信息的安全系數(shù)，使單位利益最 大化。
（二） 能夠全面提高財(cái)務(wù)內(nèi)部 控制工作的實(shí)際效果
信息化建設(shè)工作，在提升財(cái)務(wù) 管理水平的基礎(chǔ)上，讓企業(yè)的資產(chǎn) 管理變得更加高效，以信息化平臺(tái) 為依托可以讓財(cái)務(wù)管理機(jī)制發(fā)揮更 大的作用，有效的監(jiān)管企業(yè)資產(chǎn)使 用、變動(dòng)情況，最大限度地提高資 產(chǎn)的利用率，全面提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控 制工作。
（三） 能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的共享
信息化建設(shè)通過(guò)建立企業(yè)各業(yè) 務(wù)環(huán)節(jié)縱向管理體系、橫向協(xié)作體 系相關(guān)的信息有效關(guān)聯(lián)，將工作環(huán) 節(jié)中的相關(guān)信息按照權(quán)限實(shí)時(shí)進(jìn)行 共享，高效使用運(yùn)營(yíng)信息，體現(xiàn)高 效管理及協(xié)作優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)配合 將企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)做好，增強(qiáng)企業(yè) 競(jìng)爭(zhēng)力O
（四）能夠促進(jìn)辦公方式的多 元化
受疫情及其他外部環(huán)境因素影 響，傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)辦公模式不能夠滿 足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需求，遠(yuǎn)程辦公成為 恢復(fù)經(jīng)營(yíng)降低影響的解決辦法。但 企業(yè)并非要放棄固定辦公室，而是 需要更加多元化的辦公方式，來(lái)兼 顧企業(yè)的發(fā)展和員工需求，遠(yuǎn)程辦 公、辦公文件電子化、0A協(xié)同等 都是信息化建設(shè)所考慮的因素。外 部因素加快了信息化進(jìn)程，進(jìn)一步 推動(dòng)信息化建設(shè)，可以降低企業(yè)成 本，更加高效便利的智能辦公與固 定辦公有機(jī)結(jié)合，創(chuàng)造多元化的新 辦公變革，幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)外部環(huán)境 變化。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化 建設(shè)的有效舉措
（一）進(jìn)一步完善基礎(chǔ)設(shè)施， 創(chuàng)造良好的信息化建設(shè)環(huán)境
隨著企業(yè)快速發(fā)展，信息化建 設(shè)需要同步建設(shè)。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)信息 化的重視程度，制定公司信息化規(guī) 劃，明確未來(lái)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略。
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，購(gòu)置相 應(yīng)的計(jì)算機(jī)、建立統(tǒng)一規(guī)劃的通信 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。創(chuàng)建網(wǎng)站和電子商務(wù)平 臺(tái)，利用信息化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品 市場(chǎng)、企業(yè)文化、人才建設(shè)的發(fā)展。
購(gòu)置信息化相關(guān)軟件，以能夠 兼容和集成公司原有財(cái)務(wù)軟件、開(kāi) 發(fā)軟件、0A系統(tǒng)等軟件為優(yōu)選， 達(dá)到組建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的最終目 標(biāo)。
即通過(guò)戰(zhàn)略制定、軟硬件布局 來(lái)搭建信息化建設(shè)環(huán)境。
（—）進(jìn)一步建立財(cái)管一體化 的信息流程
信息化管理平臺(tái)通過(guò)經(jīng)營(yíng)業(yè) 務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、擴(kuò)展管理三個(gè)方面， 從企業(yè)管理內(nèi)控，價(jià)值創(chuàng)造，數(shù)據(jù) 利用的角度出發(fā)，以財(cái)管融合為核 心，保障數(shù)據(jù)時(shí)效性，從業(yè)務(wù)流程、 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及管理決策，建立 明確的管理方向，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)管 —體化。
有效的數(shù)據(jù)是實(shí)施財(cái)管一體化 的基礎(chǔ)，必須保證數(shù)據(jù)規(guī)范統(tǒng)一， 通過(guò)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)， 不同部門(mén)間數(shù)據(jù)交互，加強(qiáng)數(shù)據(jù)交 叉復(fù)核，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，真正 推動(dòng)企業(yè)財(cái)管數(shù)據(jù)融合，多系統(tǒng)互 聯(lián)互通，最終形成符合企業(yè)實(shí)際經(jīng) 營(yíng)業(yè)務(wù)的信息流程。
（三）完善內(nèi)部控制的制度和 體系
企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保護(hù) 資產(chǎn)安全，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)，保 證各部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)調(diào)有效的運(yùn)轉(zhuǎn) 而建立內(nèi)部控制制度和體系。在完 成信息化建設(shè)的同時(shí)需要進(jìn)一步完 善內(nèi)部控制制度和體系。
企業(yè)明確各職能部門(mén)的權(quán)利責(zé) 任，以書(shū)面形式明確職能部門(mén)的權(quán) 責(zé)和相互關(guān)系，對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行 分工負(fù)責(zé)互相制約。
企業(yè)實(shí)行授權(quán)審批控制，對(duì)各 級(jí)工作人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán)才能開(kāi)展 相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，使工作人員在權(quán) 限范圍內(nèi)快速處理業(yè)務(wù)，防止過(guò)多 請(qǐng)示而延誤，或推諉影響辦事效率。 對(duì)于超出職責(zé)和權(quán)限范圍的必須經(jīng) 過(guò)批準(zhǔn)方可執(zhí)行，使經(jīng)辦人員對(duì)自 己的業(yè)務(wù)處理行為和結(jié)果負(fù)責(zé)，加 強(qiáng)工作的責(zé)任心。
企業(yè)采取一系列的舉措，保證 會(huì)計(jì)信息能夠滿足內(nèi)部和外部使用 者的需要。建立財(cái)產(chǎn)安全控制制度, 制定確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資安全完整的 各種方法和措施。
建立審計(jì)控制制度，保證審計(jì) 機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性，不論內(nèi)部審計(jì)還是 外部審計(jì)，對(duì)企業(yè)發(fā)生的一系列經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督，通過(guò)審計(jì) 內(nèi)部控制各控制環(huán)節(jié)的設(shè)置、崗位 分工、管理制度的實(shí)施情況，有利 于加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制制度。
（四）提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的綜 合素質(zhì)
信息化人才是企業(yè)信息化建設(shè) 的重要保障，企業(yè)通過(guò)內(nèi)部培養(yǎng)和 外部引進(jìn)的方式來(lái)配置信息化崗位 人員，形成熟悉業(yè)務(wù)管理與精通信 息化技術(shù)人員相結(jié)合、人員結(jié)構(gòu)合 理、素質(zhì)較高的信息管理和信息化 應(yīng)用的團(tuán)隊(duì)。
信息化建設(shè)從領(lǐng)導(dǎo)干部和管理 人員開(kāi)始，通過(guò)了解信息技術(shù)發(fā)展 趨勢(shì)和信息化發(fā)展方向，掌握先進(jìn) 的管理理念和方法，提高決策水平 和管理能力。
信息化建設(shè)要在實(shí)踐中進(jìn)一步 發(fā)掘人才，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)與崗位培 訓(xùn)同步，培養(yǎng)和成長(zhǎng)起一批復(fù)合型
人才，為公司信息化建設(shè)和穩(wěn)定提 供人才保障。
（五）全面加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn) 的防范
信息化系統(tǒng)提升了企業(yè)內(nèi)控管 理水平、增強(qiáng)了財(cái)管一體化，提供 了效能較高的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享服 務(wù)，但同時(shí)因?yàn)橄到y(tǒng)中的模塊較多， 各模塊的協(xié)調(diào)性較差，引起的系統(tǒng) 安全隱患已不容忽視，提高信息化 系統(tǒng)的安全性亟待解決。
為保證信息化系統(tǒng)的硬件、軟 件以及數(shù)據(jù)信息在運(yùn)行期間得以有 效的保護(hù)不受到攻擊，不因誤操作 而丟失數(shù)據(jù)，需要加強(qiáng)各模塊之間 的協(xié)調(diào)性，系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)的保密 性，有效抵御病毒入侵，加強(qiáng)信息 化系統(tǒng)安全性。在常規(guī)的安全管理 的基礎(chǔ)上，額外增加安全管理辦法, 增加身份驗(yàn)證，建立口令更換機(jī)制， 定期做好數(shù)據(jù)備份，減少數(shù)據(jù)丟失 的可能性，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高數(shù)據(jù)安 全性。
四、總結(jié)
信息技術(shù)的發(fā)展并非一蹴而 就，內(nèi)部控制信息化建設(shè)也同樣需 要逐步完善。內(nèi)控管理和信息化能 力在企業(yè)逐步變大變強(qiáng)的過(guò)程中不 斷起到推動(dòng)作用，也在與外部環(huán)境 的角逐中升華，逐步建立內(nèi)控信息 化生態(tài)鏈，為推進(jìn)企業(yè)深入實(shí)現(xiàn)科 學(xué)發(fā)展觀保駕護(hù)航。
作者單位天津市蘭標(biāo)電子科 技發(fā)展有限公司