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以平衡計分卡為核心的醫(yī)院智慧財務(wù)績效管理實踐與創(chuàng)新

 近年來,華中科技大學(xué)同濟醫(yī)學(xué)院 附屬協(xié)和醫(yī)院(以下簡稱武漢協(xié)和醫(yī)院) 啟動了以平衡計分卡為核心的分序列績 效考核與薪酬分配改革,通過績效“指揮 棒”促使醫(yī)院加快落實“三個轉(zhuǎn)變”,實現(xiàn) 降本控費和資源效益提升,激活醫(yī)務(wù)人 員發(fā)展新動力 。同時,借助數(shù)智信息協(xié) 同,構(gòu)建了集預(yù)算管理、績效核算、績效 分配、稅收管理、績效發(fā)放、財務(wù)核算、運 營分析、職工收入查詢于一體的智慧績 效運營管理平臺,大大提高了工作效率、 強化了風(fēng)險和內(nèi)部控制,提升了職工的 滿意度。
分序列績效改革實踐
2014 年,武漢協(xié)和醫(yī)院實施了以平 衡計分卡為核心的績效改革,打破了多 年的收支結(jié)余核算模式;2018 年起,啟動 新一輪醫(yī)、護、技、管分序列績效改革,打 破原有的管理體制,探索建立主要體現(xiàn) 崗位職責(zé)、以知識價值為導(dǎo)向的績效考 核與薪酬分配體系,并堅持“總體設(shè)計、 分步實施、穩(wěn)步推進”,推動醫(yī)院轉(zhuǎn)型和 高質(zhì)量發(fā)展。
一是破舊立新,建立更加科學(xué)精細 的管理體制 。實現(xiàn)醫(yī)護分離、護理垂直 管理;打破傳統(tǒng)的科主任負責(zé)制,構(gòu)建完 善的診療組管理體制,以醫(yī)療組為單位 進行考核,考核結(jié)果與績效分配、醫(yī)療組 組長評聘、資源配置掛鉤;強調(diào)護理部對 護理崗位設(shè)置、人員調(diào)配的垂直統(tǒng)一管 理,保持各護理病區(qū)績效考核與分配的 自主權(quán)限。
二是堅持公益性為主,構(gòu)建醫(yī)、護、 技、管分序列績效考核體系,突出不同序 列不同崗位價值特點 。對進行三級公立 醫(yī)院考核管理的管理崗位進行考核,體 現(xiàn)崗位差異;引入難度系數(shù)考核和護理 病區(qū)風(fēng)險等級評價考核,體現(xiàn)勞動風(fēng)險。
三是堅持以效率和質(zhì)量為導(dǎo)向,提 升現(xiàn)有資源利用效率 、有效控制費用 。 開展醫(yī)療質(zhì)量和護理質(zhì)控考核;動態(tài)精 細化核算床日與手術(shù)間成本;基于大數(shù) 據(jù)建立病種、病組資源消耗模型并測算 病組成本,將疾病診斷相關(guān)分組(DRG ) 成本費用管控情況與醫(yī)療組績效掛鉤, “超支倒扣,結(jié)余獎勵”;增加平臺醫(yī)技科 室預(yù)約等待時長和工作質(zhì)量考核,引導(dǎo) 醫(yī)技科室提升效率和質(zhì)量,實現(xiàn)邊際效 益最大化。
四是大刀闊斧推進“一次分配為主, 二次分配為輔”的改革,讓改革直擊一線 職工 。打破原有的 100%科室統(tǒng)籌分配 管理體制,績效分配 80%直接至個人, 20%進行統(tǒng)籌,確保公平公正;績效分配 以崗位工作量和價值為主導(dǎo),弱化職稱 和工齡,拉開崗位差距,真正實現(xiàn)“多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬”;加強對績效二次分配 的監(jiān)督,通過信息化進行預(yù)警和監(jiān)控。
智慧績效運營管理平臺構(gòu)建
武漢協(xié)和醫(yī)院及時抓住醫(yī)院信息化 建設(shè)的機遇,以績效改革為契機,加強頂 層設(shè)計,構(gòu)建高效的醫(yī)院績效運營管理 平臺,不斷提升管理績效。
一是智慧績效運營管理平臺建設(shè)思 路 。醫(yī)院多層次的智慧績效集成平臺架 構(gòu)設(shè)計如下:夯實基礎(chǔ)架構(gòu),促進基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不斷提升數(shù)據(jù)質(zhì)量; 加強數(shù)據(jù)集成和融合,減少手工錄入;細 化數(shù)據(jù)和管理的顆粒度,實現(xiàn)精細化管 控;深化運營分析,提高決策支持。
二是協(xié)同耦合,實現(xiàn)績效管理多模 塊流轉(zhuǎn)閉環(huán) 。以預(yù)算管理為起點,實現(xiàn) 績效預(yù)算全流程管控;每年根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn) 略、年度總體運營計劃進行分項目科學(xué) 編制;將線下滯后的預(yù)算管理內(nèi)置進系 統(tǒng),通過數(shù)據(jù)流程管控實現(xiàn)“無預(yù)算不支 出”;可及時開展預(yù)算執(zhí)行情況分析。
三是打造智慧績效申報和分配平 臺,大幅提升分配效率 。該模塊形成全 域績效數(shù)據(jù)倉庫,支持全口徑人員績效 數(shù)據(jù)流動的自動歸集;實現(xiàn)科室績效統(tǒng) 籌線上分配,引入智能化“流內(nèi)控”,實現(xiàn) 多角色授權(quán)管理與線上審批,可實時進 行預(yù)警和異常監(jiān)控。
四是構(gòu)建稅收管理模塊,加強稅收 管理 。按照院內(nèi)職工、學(xué)生、院外人員等 進行收入?yún)R總和個稅核算,并及時根據(jù) 國家政策變化調(diào)整程序;實現(xiàn)業(yè)財稅一 體化服務(wù)中心數(shù)據(jù)之間的聯(lián)動和共享; 打通金稅系統(tǒng)的接口,可直接獲取職工 專項附加扣除等信息,績效核算與金稅 系統(tǒng)核算結(jié)果進行交叉核對,確保稅務(wù)


處理質(zhì)量和效率。
五是績效財務(wù)核算模塊智能化,支 持績效一鍵過賬、成本核算的精細化管 理 。按照政府會計雙分錄要求,將不同 績效核算項目對應(yīng)至不同科目,并將醫(yī) 院組織架構(gòu)和成本核算單元進行一一綁 定,支持多院區(qū)、多層次的靈活設(shè)置,在 績效核算同時按不同的規(guī)則以及人員類 別進行成本分攤,針對二級單位 、往來 賬、預(yù)算、稅收等復(fù)雜情況,自動產(chǎn)生績 效憑證。
六是構(gòu)建績效發(fā)放與查詢模塊 。一 鍵匯總生成績效發(fā)放報表,實現(xiàn)按績效 項目、經(jīng)費支出、人員類別等多維度展示 報表;績效發(fā)放明細數(shù)據(jù)自動生成、計稅 和核對,績效專員一鍵導(dǎo)出數(shù)據(jù),銀企直 聯(lián)后完成發(fā)放。
七是加強運營分析,打造商業(yè)智能 ( BI )管理平臺,自動生成績效核算分析 報告和職工收入分析報告 ??冃Ш怂惴?析報告可反映醫(yī)院績效總額及變動趨勢 分析、績效明細及構(gòu)成、各考核指標(biāo)變動 趨勢及原因,提高績效溝通效率;開發(fā) 職工收入分析運營 BI,可對全院人員收 入情況、變化趨勢進行多維統(tǒng)計及對比 分析,自動生成分析報告,提高決策支 持力度。
主要成效
一是分序列績效改革大大激發(fā)了職 工活力,助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展 。醫(yī)務(wù)人 員工作積極性全面激活 。近年來醫(yī)院門 診服務(wù)量、住院工作量、手術(shù)工作量持續(xù) 穩(wěn)步增長,醫(yī)院住院均次費用、門診均次 費用持平甚至略降,患者平均住院天數(shù) 逐年縮短,人員經(jīng)費支出逐年增長,收支 結(jié)構(gòu)逐年改善,患者及員工獲得感逐年


增強 。2020 年,醫(yī)院在復(fù)旦版中國醫(yī)院
排行榜首次進入前十,醫(yī)教研協(xié)同快速發(fā)
展,醫(yī)院病例組合指數(shù)(CMI)、三四級手
術(shù)占比、疑難病例治療能力等指標(biāo)進一步
增長,醫(yī)院診療技術(shù)水平進一步提升。
二是智慧績效運營平臺賦能績效管
理,大大提升管理效力 。經(jīng)過近幾年的
運行與不斷優(yōu)化,醫(yī)院智慧績效運營管
理平臺已實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流
程規(guī)范化、資源共享一體化、指標(biāo)數(shù)據(jù)核
算自動化、運營決策智能化。
實現(xiàn)績效業(yè)務(wù)流程高效能、標(biāo)準(zhǔn)化,
強化預(yù)算和風(fēng)險管控 。一方面,建立標(biāo)
準(zhǔn)共享的主數(shù)據(jù)信息庫,統(tǒng)一數(shù)據(jù)邏輯
口徑,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動集成,減少手工采集
與清洗,提高數(shù)據(jù)精度;另一方面,結(jié)合
功能模塊對業(yè)務(wù)流程進行梳理與重塑,
建立一套標(biāo)準(zhǔn)化流程,并進行全流程閉
環(huán)管控,強化了預(yù)算約束和風(fēng)險管控。
實現(xiàn)績效管理智能化,大大提升工
作效率和管理精細化水平 。實現(xiàn)績效核
算、分配、會計核算自動化;全流程績效
管理電子化,移動審批,高效流轉(zhuǎn);決策
分析智慧化,通過 BI 平臺,實時透視績效
數(shù)據(jù),支持績效精細化管理決策。
三是推進業(yè)財融合,助力財務(wù)人員
轉(zhuǎn)型,提升管理價值 。智慧績效運營平
臺與醫(yī)院各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合、互聯(lián)
互通,將大量非財務(wù)信息轉(zhuǎn)化成績效考
核數(shù)據(jù),促進了業(yè)財融合;財務(wù)人員工作
重心也從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)向運營分
析、績效溝通,提升了管理價值。
四 是 全 面 提 升 職 工 幸 福 感 、滿 意
度 。可確保每月準(zhǔn)確及時完成績效核算
與發(fā)放,保障職工生活;支持科室和個人
通過手機端、電腦端即時查詢運營數(shù)據(jù)
和績效明細,效率與服務(wù)賦能,顯著提升
滿意度。

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