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管理會(huì)計(jì)報(bào)告編制案例——上海電氣:多主題、多場(chǎng)景、多內(nèi)容的管理會(huì)計(jì)報(bào)告與數(shù)智財(cái)務(wù)體系構(gòu)建

  據(jù)《管理會(huì)計(jì)研究》2024年01期,上海電氣經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的探索,深入研究管理會(huì)計(jì),規(guī)劃上海電氣數(shù)智財(cái)務(wù)體系,實(shí)踐摸索出以數(shù)據(jù)中臺(tái)技術(shù)為支撐的數(shù)智財(cái)務(wù)體系,在此數(shù)智財(cái)務(wù)體系基礎(chǔ)上搭建豐富多樣的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,使之成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要管理工具。

 ?。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)管理會(huì)計(jì)報(bào)告,反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果、內(nèi)部增長(zhǎng)動(dòng)因和價(jià)值創(chuàng)造情況

  集團(tuán)建立的數(shù)智化管理會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)體系,以業(yè)務(wù)問(wèn)題為導(dǎo)向,充分結(jié)合集團(tuán)當(dāng)前管理現(xiàn)狀和管理層訴求,以單體企業(yè)和產(chǎn)業(yè)集團(tuán)為試點(diǎn),通過(guò)管理利潤(rùn)報(bào)告直觀反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果,通過(guò)價(jià)值驅(qū)動(dòng)報(bào)告反映內(nèi)部增長(zhǎng)動(dòng)因,通過(guò)管理資產(chǎn)負(fù)債報(bào)告反映資產(chǎn)的價(jià)值創(chuàng)造情況,再通過(guò)應(yīng)收專項(xiàng)報(bào)告、存貨專項(xiàng)報(bào)告、資產(chǎn)專項(xiàng)報(bào)告等各類專項(xiàng)報(bào)告深挖問(wèn)題根源,查找集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與問(wèn)題點(diǎn),明確問(wèn)題責(zé)任主體,跟進(jìn)制定解決方案措施,并持續(xù)關(guān)注問(wèn)題解決成效。

  (二)以數(shù)據(jù)中臺(tái)技術(shù)聚合各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù),以自助式商業(yè)智能賦能財(cái)務(wù),提高報(bào)告搭建和分析效率效果

  集團(tuán)建立的數(shù)智化管理會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)體系,通過(guò)數(shù)據(jù)中臺(tái)技術(shù),將分散在各企業(yè)、各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行聚合,通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)治理,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。通過(guò)自助式商業(yè)智能靈活建立易用的管理報(bào)告應(yīng)用,快捷搭建分析模型,制定多維度分析報(bào)告,并設(shè)置系統(tǒng)規(guī)則和預(yù)警條件,引入AI智能工具實(shí)現(xiàn)對(duì)話式數(shù)據(jù)分析,借助智能數(shù)據(jù)可視化引擎,以對(duì)話的形式獲取數(shù)據(jù)可視化圖表,在企業(yè)內(nèi)部高效傳遞數(shù)據(jù)洞見(jiàn),實(shí)現(xiàn)異常監(jiān)控實(shí)時(shí)預(yù)警、數(shù)據(jù)變動(dòng)歸因溯源和智能化數(shù)據(jù)報(bào)告功能。定位異常數(shù)據(jù)源頭后,通過(guò)一鍵派發(fā)任務(wù),將異常問(wèn)題或指標(biāo)推送至相關(guān)責(zé)任人,提醒其分析問(wèn)題根源并制定解決措施。實(shí)現(xiàn)對(duì)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)、解決措施、解決進(jìn)度與成效的跟蹤,使管理報(bào)告從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)展示變成價(jià)值整理、數(shù)據(jù)沉淀、問(wèn)題追蹤解決,體現(xiàn)管理重點(diǎn),消除管理痛點(diǎn),建立從數(shù)據(jù)到行動(dòng)一體化的集團(tuán)數(shù)智財(cái)務(wù)體系。

 ?。ㄈ┙⑷轿弧⒘Ⅲw化的數(shù)智財(cái)務(wù)體系,實(shí)時(shí)便捷地掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況

  管理報(bào)告牽引下的數(shù)智財(cái)務(wù)體系是全方位、立體化的,集團(tuán)上上下下的財(cái)務(wù)人員都能在自身的工作領(lǐng)域自主搭建報(bào)告,數(shù)據(jù)可以隨時(shí)調(diào)用,報(bào)告可以隨時(shí)共享,避免重復(fù)報(bào)送。就建設(shè)路徑而言,橫向上,管理報(bào)告和各財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)向不同組織層級(jí)拓展;縱向上,不同的主題入口就是條線工作,可以打通各個(gè)組織層級(jí),更多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)顆粒的細(xì)化,助力業(yè)財(cái)融合。

  管理報(bào)告為集團(tuán)數(shù)智財(cái)務(wù)體系落地提供了載體,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的多主題、多場(chǎng)景、多內(nèi)容的拓展和豐富。目前,上海電氣管理報(bào)告應(yīng)用中已經(jīng)陸續(xù)上線預(yù)算過(guò)堂報(bào)告、管理利潤(rùn)報(bào)告、價(jià)值驅(qū)動(dòng)報(bào)告、EBITDA報(bào)告、稅務(wù)綜合查詢、股權(quán)透視、管理關(guān)系查詢等固定報(bào)告百余張,即席類、實(shí)時(shí)類報(bào)告隨時(shí)隨地、不計(jì)其數(shù),為集團(tuán)提供了下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的可視化平臺(tái),更加便捷、高效掌握下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。

  通過(guò)以管理報(bào)告為牽引的數(shù)智財(cái)務(wù)體系構(gòu)建,集團(tuán)搭建了智能財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),核算、共享、資金、合并、預(yù)算等不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),通過(guò)統(tǒng)一的組織將主數(shù)據(jù)匯總到智能財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中,并根據(jù)管控規(guī)則要求和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算、存儲(chǔ)、加工,形成有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)綜合查詢、任務(wù)派發(fā)、可視化報(bào)告展現(xiàn),滿足集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理人員通過(guò)精準(zhǔn)數(shù)據(jù)快速進(jìn)行問(wèn)題定位、問(wèn)題反饋和問(wèn)題分析的管理需求,真正盤活企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)“凡事用數(shù)據(jù)說(shuō)話”的管理和決策目標(biāo)。  

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