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姚瑤,石毅銘,方炎生.校地共建新型研發(fā)機構(gòu)財會監(jiān)督體系構(gòu)建思考[J].財務(wù)與會計,2024,(17):27-29.
摘要:本文分析了我國校地共建新型研發(fā)機構(gòu)普遍存在的監(jiān)督權(quán)責邊界不明確、機構(gòu)所屬關(guān)系不清晰、面臨可持續(xù)發(fā)展困境等問題,針對性地提出加快統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、強化頂層設(shè)計、加快隊伍建設(shè)等“五位一體”財會監(jiān)督體系構(gòu)建思路,以期為我國“雙一流”大學高質(zhì)量建設(shè)校地共建新型研發(fā)機構(gòu)提供相關(guān)參考。 關(guān)鍵詞:校地共建;新型研發(fā)機構(gòu);財會監(jiān)督;體系構(gòu)建 近年來,校地共建新型研發(fā)機構(gòu)的建設(shè)發(fā)展及運營情況受到相關(guān)部門的重點關(guān)注?!蛾P(guān)于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》也明確要求進一步加強單位內(nèi)部監(jiān)督,在此背景下,如何明確校地共建合作主體之間的財會監(jiān)督權(quán)責邊界、有效形成協(xié)同治理的財會監(jiān)督機制、如何通過財會監(jiān)督推動新型研發(fā)機構(gòu)提升財務(wù)治理能力、實現(xiàn)真正意義上的高質(zhì)量發(fā)展,是國內(nèi)“雙一流”大學在打造國家高能級科技創(chuàng)新平臺過程中亟需解決的重點問題。 (一)監(jiān)督權(quán)責邊界不明確,共建方監(jiān)督力度不足 根據(jù)科技部《關(guān)于促進新型研發(fā)機構(gòu)發(fā)展的指導意見》(以下簡稱《指導意見》),發(fā)展新型研發(fā)機構(gòu),堅持“誰舉辦、誰負責,誰設(shè)立、誰撤銷”。作為新型研發(fā)機構(gòu)的舉辦方,不僅要負起舉辦設(shè)立之責,更要負起財會監(jiān)督之責,尤其對于背后有多個舉辦方的機構(gòu)更需要明確共建主體各自的監(jiān)督范圍、分工及協(xié)調(diào)機制,才能對新型研發(fā)機構(gòu)形成切實有效的監(jiān)督合力。調(diào)研發(fā)現(xiàn):一是有的機構(gòu)未按照《指導意見》要求在章程中細化理事會監(jiān)督職責,對財務(wù)預(yù)決算等重大事項及標準、理事會監(jiān)督內(nèi)容未詳細說明,加之有的地方政府本著自主經(jīng)營的理念,不愿過多干涉機構(gòu)實際運營,導致理事會很多時候處于虛設(shè)狀態(tài),難以落實風險管理責任。二是有的共建方在建設(shè)過程中本著給予機構(gòu)更多的發(fā)展自由,出于先發(fā)展再治理的考慮,在建設(shè)過程中時常發(fā)生單方監(jiān)管或舉辦雙方都不監(jiān)管的情況。三是有的機構(gòu)雖明確了理事會相關(guān)職責,但未嚴格履行章程約定,將年度財務(wù)預(yù)算草案、決算報告、收益分配方案等重大事項提交至理事會審議,造成相關(guān)事項未經(jīng)有效批準而直接進入實施環(huán)節(jié),出現(xiàn)共建主體監(jiān)督缺位。 (二)機構(gòu)所屬關(guān)系不清晰,報表合并范圍未理順 根據(jù)財政部《關(guān)于進一步明確政府部門財務(wù)報告編制合并范圍的通知》(財辦庫[2021]182號),編制政府部門財務(wù)報告時,事業(yè)單位所屬關(guān)系一般按照如圖1標準確認。調(diào)研發(fā)現(xiàn),部分高校在對事業(yè)法人性質(zhì)的校地共建新型研發(fā)機構(gòu)進行合并報表時,未嚴格按照財辦庫[2021]182號文梳理事業(yè)單位所屬關(guān)系,造成高校和地方政府在財務(wù)報告編制時出現(xiàn)合并范圍錯位、并表不完整或超出合并范圍等問題。具體表現(xiàn)在:一是有的實行經(jīng)費自理且地方政府為第一舉辦方的機構(gòu),實際卻納入高校合并報表體系。二是有的實行經(jīng)費自理且高校為第一舉辦方的機構(gòu),實際卻納入地方合并報表體系。三是有的實行經(jīng)費自理且高校為第一舉辦方的機構(gòu)既沒納入高校合并報表體系,也沒納入地方合并報表體系,并表關(guān)系處于“真空”狀態(tài)。四是有的機構(gòu)變更事業(yè)單位法人證書上的舉辦單位信息時,未及時向高校報告或備案,導致最新的事業(yè)法人證書上登記的舉辦方已無高校名稱,而高校在這些機構(gòu)成立之初提供過開辦資金。此外,也有個別高校為做大當年決算報表上的科研事業(yè)收入,強行將具有企業(yè)獨立法人身份的機構(gòu)(非控股)也納入高校合并報表體系。 (三)財政資金依賴度較高,面臨可持續(xù)發(fā)展困境 目前,我國地方政府對新型研發(fā)機構(gòu)的財政支持工具主要有直接性經(jīng)費獎補、按比例后補助、計劃專項資金支持、創(chuàng)新券和設(shè)立創(chuàng)投基金定向資助等方式。其中,以直接性經(jīng)費補助方式分期撥付建設(shè)運行經(jīng)費較為常見,導致部分研發(fā)機構(gòu)“等靠要”政府經(jīng)費的現(xiàn)象較為突出,具體表現(xiàn)在:一是有的研發(fā)機構(gòu)建設(shè)時間超過五年,仍高度依賴地方財政資金維持日常運行,財政撥款收入占本年收入比重超過85%,其他資金來源較少,可持續(xù)發(fā)展能力較弱。二是全國多數(shù)省市并沒有把新型研發(fā)機構(gòu)財政資金納入年度財政預(yù)算,僅是臨時性資助方案,地方財政資助的穩(wěn)定性不足和引導力較弱,導致有的研發(fā)機構(gòu)在初創(chuàng)期僅能獲得房租、裝修補貼等零星資金支持,地方政府再無其他運行經(jīng)費投入,單靠研發(fā)機構(gòu)自身形成“造血”功能,容易陷入運行經(jīng)費籌措困境。三是有的研發(fā)機構(gòu)對地方經(jīng)濟社會效益的貢獻值未達到共建協(xié)議約定的考核目標,面臨共建經(jīng)費被地方政府核減或推遲支付的風險。四是有的研發(fā)機構(gòu)所孵化的企業(yè)在初創(chuàng)期要價能力不強、股權(quán)估值不高,即使融資成功所獲得的金額也難以滿足研發(fā)機構(gòu)后續(xù)發(fā)展需要。五是有的機構(gòu)產(chǎn)出成果與潛在市場需求及未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向結(jié)合不夠緊密,難以獲得社會資本的投入,機構(gòu)收入來源無法進一步拓展。 (四)內(nèi)控體系建設(shè)待加強,財務(wù)管理方式較粗放 在舉辦方監(jiān)督不力和機構(gòu)內(nèi)控體系不健全的雙重影響下,校地共建新型研發(fā)機構(gòu)在建設(shè)和運營過程中時常出現(xiàn)財務(wù)管理不規(guī)范、風險管控不嚴格和決策程序不到位等問題,具體表現(xiàn)在:一是“三公”經(jīng)費管理不嚴格。有的機構(gòu)公務(wù)接待超預(yù)算或超標準支出,超標準租用公務(wù)車輛、租用公車與大量私車公用情況并存。二是資金風險管理意識不強,個別機構(gòu)存在大額公款長期轉(zhuǎn)入私人賬戶情況。三是內(nèi)部控制存在缺陷。有的機構(gòu)財務(wù)崗位設(shè)置不合理,無法做到不相容崗位相分離;有的機構(gòu)在大額資金使用安排上未建立院務(wù)會集體決議機制。四是成本分攤不清晰。現(xiàn)行的《民法典》對新型研發(fā)機構(gòu)的法人性質(zhì)沒有作出明確的界定,地方政府對不同法人身份的新型研發(fā)機構(gòu)在建設(shè)理念上差異明顯,制定出臺的財稅優(yōu)惠政策也不盡相同,研發(fā)機構(gòu)為獲取地方政策紅利,常常以“一套班子+兩塊牌子”的組織形態(tài)開展日常運營,導致機構(gòu)公共部分成本相互混雜,難以進行清晰有效的分攤。 (一)加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),認真梳理事業(yè)機構(gòu)所屬關(guān)系 明確事業(yè)機構(gòu)所屬關(guān)系是前提。由于校地共建新型研發(fā)機構(gòu)中采用事業(yè)法人身份的占了絕大多數(shù),而此類機構(gòu)受經(jīng)費來源、舉辦方排序等因素影響,機構(gòu)的所屬關(guān)系和合并級次亟需進一步明確。因此,首先,高校應(yīng)嚴格按照文件規(guī)定,會同地方政府共同梳理此類機構(gòu)的所屬關(guān)系,包括財務(wù)資產(chǎn)歸屬、審批以及并表關(guān)系等,協(xié)商確定舉辦主體排位次序。其次,共建雙方都應(yīng)始終秉持“誰舉辦、誰負責,誰設(shè)立、誰撤銷”的原則,堅持發(fā)展和監(jiān)督并重,認真擔負起監(jiān)督責任,并根據(jù)事業(yè)型機構(gòu)所屬關(guān)系進一步明確監(jiān)督對象及范圍,劃清共建方財會監(jiān)督權(quán)責邊界,從根本上解決共建主體多頭負責而無人擔責的問題,并在共建協(xié)議和機構(gòu)章程中細化約定雙方的監(jiān)督職責分工及內(nèi)容,確保監(jiān)督內(nèi)容有章可循,監(jiān)督職責有法可依。 (二)強化頂層設(shè)計,制定出臺機構(gòu)財會監(jiān)督意見 出臺機構(gòu)財會監(jiān)督意見是基礎(chǔ)。首先,建議共建方在出臺意見時明確對校地共建新型研發(fā)機構(gòu)的監(jiān)督重點,包括重點關(guān)注機構(gòu)“三重一大”重要經(jīng)濟事項集體決策制度的執(zhí)行情況,對外投資、舉借債務(wù)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重大事項是否按規(guī)定履行相關(guān)手續(xù),內(nèi)部控制體系是否健全有效,預(yù)算管理、政府采購等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風險防控是否到位等。其次,建議在意見中明確監(jiān)督方式,包括日常監(jiān)控、實地檢查、內(nèi)控評價、信息公開等。通過以評促建的方式,構(gòu)建校地共建新型研發(fā)機構(gòu)內(nèi)部控制體系。壓實機構(gòu)主體責任,落實重大財務(wù)事項定期報告機制。依托財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺,建立日常監(jiān)控分析報告機制。加大實地檢查力度,實現(xiàn)機構(gòu)監(jiān)管全覆蓋。建立信息公開機制,推動機構(gòu)財務(wù)信息公開,主動接受內(nèi)外部監(jiān)督檢查。 (三)加快隊伍建設(shè),充實專業(yè)化的財會監(jiān)督力量 加快財會監(jiān)督隊伍建設(shè)是保障。共建方不僅要在機構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略上有前瞻性,也要在培養(yǎng)機構(gòu)財會監(jiān)督人才加大投入力度。一是應(yīng)將熟悉國家科技管理制度、地方財稅政策、風險管理理論以及了解新型研發(fā)機構(gòu)運營等條件納入招聘選拔監(jiān)督人才的標準,崇尚以德為先,力推德才兼?zhèn)涓刹俊6轻槍π缘亻_展財會監(jiān)督理論學習、典型案例培訓和職業(yè)操守教育,進一步拓寬監(jiān)管專員的財會監(jiān)督工作思路,推動形成扎實的工作作風。三是優(yōu)化機構(gòu)會計委派制度,打通校本部與機構(gòu)之間的財務(wù)專業(yè)人才交流通道。 (四)探索“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”,著力搭建財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺 建立財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺是關(guān)鍵。高校應(yīng)以數(shù)字化改革為契機,以事中監(jiān)控為主戰(zhàn)場,探索“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”模式,建立校地共建新型研發(fā)機構(gòu)財務(wù)大數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺。通過開發(fā)大數(shù)據(jù)稽核、可視化分析等功能,及時分析研判機構(gòu)重要財務(wù)指標異常情況。實施路徑包括:一是建立機構(gòu)與高校財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口。通過傳輸程序整庫遷移、轉(zhuǎn)換和整合,實現(xiàn)機構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)每日定時匯總上傳至平臺服務(wù)器。二是嵌入監(jiān)控預(yù)警規(guī)則,實現(xiàn)預(yù)警提示功能。三是監(jiān)控信息可視化呈現(xiàn),一鍵匯總至數(shù)據(jù)大屏。 (五)分類精準施策,探索建立多維協(xié)同監(jiān)管模式 建立多維協(xié)同監(jiān)管模式是手段。一是針對高校并表機構(gòu),建議采用事中動態(tài)監(jiān)控為主、事前事中事后相結(jié)合的監(jiān)督模式。為便于監(jiān)督工作有序開展,高校需事先建立標準化的財務(wù)資料報送機制、一戶一檔管理制度、標準化日常監(jiān)控模板和定期報告機制,統(tǒng)一財報報送樣式,摸清單位管理底數(shù)。在日常監(jiān)督中,依托財務(wù)大數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺加強對主要風險指標分析研判和賬務(wù)數(shù)據(jù)稽核比對,對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題及時整理匯總形成監(jiān)控報告,對特別重大的問題要及時向理事會報告。二是針對地方并表機構(gòu),建議采用高校業(yè)務(wù)指導為主、校地協(xié)同治理相結(jié)合的監(jiān)督模式。此類機構(gòu)日常管理的責任主體雖在地方,但高校作為品牌輸出方和第二出資方,仍應(yīng)加強與地方政府協(xié)同聯(lián)動,利用自身優(yōu)勢加強業(yè)務(wù)指導,綜合運用財會監(jiān)督和審計監(jiān)督,推動校地共建新型研發(fā)機構(gòu)規(guī)范化運營。 主要參考文獻 [1]陳雪,宋曉陽.廣東省事業(yè)單位性質(zhì)新型研發(fā)機構(gòu)運營風險的識別與防范[J].科技管理研究,2023,43(6):123-128. [2]韓鳳芹,陳亞平.財政支持新型研發(fā)機構(gòu)的探討——困境、借鑒與改革路徑[J].中國高??萍?,2023,(4):33-40. [3]姜春,李詩涵,胡峰,等.突破制度“高墻”:政府支持新型研發(fā)機構(gòu)的特殊制度邏輯——基于深圳、北京、南京、上海實踐的比較[J].中國科技論壇,2022,(6):26-37. [4]許小滿.事業(yè)型新型研發(fā)機構(gòu)籌資優(yōu)化思考[J].財務(wù)與會計,2023,(5):72-73. 基金項目:中國教育會計學會課題“校地共建新型研發(fā)機構(gòu)財會監(jiān)督體系研究”(JYKJ2023-031MS);浙江省教育會計學會課題“大數(shù)?據(jù)賦能財務(wù)管理一體化體系研究”(ZJKJ22100A);浙江省教育會計學會課題“校地共建新型研發(fā)機構(gòu)財會監(jiān)督機制探索”(ZJKJ24089A)