財會通訊2001.9
現(xiàn)代企業(yè)信息的事件驅(qū)動系統(tǒng)
南京理工大學(xué) 吳炎太 薛恒新
自20世紀(jì)90年代以來，我國財務(wù)軟件的發(fā)展主要體現(xiàn)在會計信息的二次開發(fā)和利用方面，即所謂“管理型”軟件的開發(fā)和利用。從已開發(fā)出的“管理型”軟件的功能來看，它只是在“核算型”軟件的基礎(chǔ)上增加了部分財務(wù)分析功能，而且這些財務(wù)分析大多是建立在部分指標(biāo)的計算和對比上，并沒有深層次地擴(kuò)展到整個管理會計領(lǐng)域，會計系統(tǒng)仍然是一個孤立的“核算型”系統(tǒng)。阻礙我國“管理型”財務(wù)軟件發(fā)展的根本原因是沒有突破傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，沒有將會計系統(tǒng)與企業(yè)的采購、銷售、制造等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)融合在一起。
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)是視圖驅(qū)動的，所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)視圖決定如何采集、存儲和使用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。視圖驅(qū)動系統(tǒng)用于支持特定職能部門（銷售、采購和會計等）的管理工作，而不是能為跨越幾個職能部門的業(yè)務(wù)過程提供整體性視圖。在企業(yè)中，對業(yè)務(wù)過程和事件有著幾乎無限的視圖。以基于各種視圖的根本——業(yè)務(wù)過程和事件來構(gòu)造現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)稱為事件驅(qū)動系統(tǒng)。在這種體系結(jié)構(gòu)下，業(yè)務(wù)過程和事件的本質(zhì)決定了如何采集、存儲和使用數(shù)據(jù)。對于每個業(yè)務(wù)事件（業(yè)務(wù)活動）存儲事件內(nèi)容、時間、當(dāng)事人、相關(guān)事項和發(fā)生地點五個方面的數(shù)據(jù)。
當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，由業(yè)務(wù)事件處理器根據(jù)數(shù)據(jù)處理規(guī)則將業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)存入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)為只經(jīng)過初步加工的源數(shù)據(jù)，可以根據(jù)信息使用者的需要，按照各種不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工匯總。當(dāng)信息使用者想從系統(tǒng)中獲取信息時，由信息使用者輸入信息處理代碼，系統(tǒng)根據(jù)信息處理代碼，調(diào)用相應(yīng)的信息處理程序，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果（所需的信息）輸出給信息使用者（見事件驅(qū)動系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖）。
事件驅(qū)動系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)把關(guān)注的焦點集中在業(yè)務(wù)事件上，改變了會計的工作范圍。系統(tǒng)不只記錄改變企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的事件，而且記錄所有管理人員想要計劃?？刂坪驮u價的事件。系統(tǒng)還可存儲業(yè)務(wù)活動各方面的信息，從而能靈活地生成各種報告?；谶@個系統(tǒng)，會計人員能夠提供用戶所需的各種信息，包括貨幣計量信息和非貨幣計量信息。
這種體系結(jié)構(gòu)以會計信息使用者為導(dǎo)向，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，對業(yè)務(wù)流程（包括會計業(yè)務(wù)流程）進(jìn)行重組，把整個企業(yè)的管理視為一個整體，以集成化的方式進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計，將會計系統(tǒng)與企業(yè)的采購、銷售、制造等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)融合在一起。這種體系結(jié)構(gòu)將企業(yè)中所有與業(yè)務(wù)活動有關(guān)的數(shù)據(jù)集中為一個邏輯數(shù)據(jù)庫，而不是聽
任數(shù)據(jù)分散存儲、重復(fù)存儲于多個低耦合的系統(tǒng)中，從而提高了數(shù)據(jù)的一致性。這種系統(tǒng)會促成企業(yè)中各職能部門職能的融合，也會使財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)融為一體，能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行實時反映和控制，實現(xiàn)物流、資金流和信息流相統(tǒng)一。
事件驅(qū)動系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖
