http://www.crifs.org.cn 2008年5月26日 王淑玲
[內(nèi)容摘要] 在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)面臨極其復(fù)雜的宏觀環(huán)境,不可能獲得它所需要的一切信息,從而導(dǎo)致其財(cái)務(wù)活動必然帶有很大的不確定性。同時(shí)財(cái)務(wù)活動的結(jié)果也具有隨機(jī)性,既可能給企業(yè)帶來高額收益,也可能使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。近年來大量的企業(yè)管理案例研究表明很多企業(yè)紛紛在自身高速發(fā)展的階段突然倒下,這些頻頻發(fā)生的怪現(xiàn)象,不得不引起理論界與實(shí)業(yè)界的共同關(guān)注。
[ 關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);探究
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)新內(nèi)涵
所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理模式及其各種功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的財(cái)務(wù)管理是用電子信息技術(shù)將財(cái)務(wù)活動和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來,在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)Web 記賬、實(shí)時(shí)查賬、在線資金往來、動態(tài)報(bào)表,并通過財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌使用、財(cái)務(wù)結(jié)算高效以及業(yè)務(wù)處理一體化。
簡而言之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就是同一財(cái)務(wù)信息資源的共享,它不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的會計(jì)信息交流與共享,也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與外部進(jìn)行信息交流與共享,使得數(shù)據(jù)和信息的獲取更加簡便和迅速。
在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在給會計(jì)信息系統(tǒng)帶來質(zhì)的變革的同時(shí),也給企業(yè)帶來了前所未有的會計(jì)與業(yè)務(wù)一體化處理和實(shí)時(shí)監(jiān)控的優(yōu)越性,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息無紙化、結(jié)算支付電子化和整個(gè)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫共享的目標(biāo)。主要體現(xiàn)在三個(gè)層面:(1)空間上,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理協(xié)同業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理集中化;(2)時(shí)間上,實(shí)現(xiàn)了工業(yè)動態(tài)化、實(shí)時(shí)化,降低了成本;(3)效率上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率大大提高。與此同時(shí),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)增加了對某些敏感或有價(jià)值的數(shù)據(jù)被濫用或泄密的風(fēng)險(xiǎn),這是網(wǎng)絡(luò)的共享性所帶來的負(fù)面影響。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特征
財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性防范將是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的新環(huán)節(jié),要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)必須首先了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所具有的新特征:
(1)財(cái)務(wù)信息在傳遞、儲存過程中容易失真或遺失。計(jì)算機(jī)是以電子符號代替財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替紙介質(zhì)來傳遞,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿取代傳統(tǒng)手工作業(yè),這一過程中的簽章及有關(guān)的重要簽名等確認(rèn)手段已不存在。同時(shí)數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中,會受到磁的干擾及其它方面的影響,可能會丟失數(shù)據(jù)或者使數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整。
(2)內(nèi)部管理難度增大和財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)增加。對企業(yè)內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),就會出現(xiàn)對會計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞。在實(shí)行網(wǎng)上審計(jì)的情況下,被審計(jì)單位一般應(yīng)向?qū)徲?jì)方提供全部數(shù)據(jù)資源,如果允許直接對運(yùn)行中的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì),那將對系統(tǒng)的安全構(gòu)成很大的威脅。在部門局域網(wǎng)絡(luò)形成后,內(nèi)部控制將從會計(jì)機(jī)構(gòu)擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè),進(jìn)一步加大了風(fēng)險(xiǎn)控制的難度。
(3)計(jì)算機(jī)病毒的侵害。隨著Internet的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒也存不斷的出現(xiàn),表現(xiàn)出多樣化、速度快、破壞力強(qiáng)、自我復(fù)制、難以防范等特點(diǎn),這給網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)信息的安全造成極大的威脅。如果網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一旦遭到破壞,不僅造成企業(yè)直接的經(jīng)濟(jì)損失,而且還可能引起嚴(yán)重的社會問題。
(4)黑客的襲擊。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,黑客入侵、口令試探和竊取、假身份等情況不斷出現(xiàn)都使得可能受到不法攻擊的方面增多。如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)整體運(yùn)作。
(5)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟硬件的技術(shù)故障。一是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障,一旦計(jì)算機(jī)軟硬件出現(xiàn)故障,很可能導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失;二是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必須與國家的財(cái)務(wù)會計(jì)政策、準(zhǔn)則相對應(yīng),但財(cái)務(wù)法規(guī)的不斷修改、政策措施的不斷出臺、會計(jì)核算內(nèi)容和方法的不斷創(chuàng)新,致使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件難以同步適應(yīng)這些變化,需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力來不斷升級和完善。
(6)軟件開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的進(jìn)程中會遇到諸多困難,往往會因預(yù)期目標(biāo)不明確、資金預(yù)算不準(zhǔn)確而使企業(yè)陷入進(jìn)退兩難的尷尬境地:如果繼續(xù)推行信息化,需要企業(yè)加大資金投入,而這項(xiàng)投資可能意味著是一個(gè)無底洞,對任何企業(yè)來說都是一項(xiàng)沉重的負(fù)擔(dān)特別是資金相對不足的企業(yè);如果放棄巨額資金投入,將會使前期花費(fèi)的大量資金付諸東流,毫無收獲。
三、結(jié)論
筆者認(rèn)為在面對經(jīng)濟(jì)體制變革的同時(shí),企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也發(fā)生了巨大變化。internet的普及和應(yīng)用使得企業(yè)的經(jīng)營管理走向了電子商務(wù),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為電子商務(wù)的一部分,推進(jìn)了企業(yè)全面信息化的進(jìn)程,代表了二十一世紀(jì)財(cái)務(wù)管理的新方式,它的產(chǎn)生也標(biāo)志著一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來。電子商務(wù)突破了傳統(tǒng)空間和時(shí)間的限制,直接對原有的商務(wù)模式發(fā)起猛烈的沖擊,從而也重新定義了新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)生存和發(fā)展的全新規(guī)則。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的核心,是電子商務(wù)順利實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。在信息技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中,利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理水平是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的客觀要求。
在充分利用網(wǎng)絡(luò)帶來便利的同時(shí),企業(yè)管理者越來越多的關(guān)注和思索如何積極地應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)所帶來的前所未有的挑戰(zhàn)。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)程中,企業(yè)面臨最突出的問題就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的重要組成部分,對企業(yè)管理效率的高低起著決定性的作用。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在我國尚處于初期階段,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用還存在諸多風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在原有的籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上增加諸如: 內(nèi)外部侵入風(fēng)險(xiǎn)、破壞和舞弊風(fēng)險(xiǎn)、交易完整性等風(fēng)險(xiǎn),這給企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來威脅,因此有必要剖析存在的風(fēng)險(xiǎn),揭示其產(chǎn)生的原因,并對這些風(fēng)險(xiǎn)加以防范和控制已成為當(dāng)務(wù)之急。
[參考文獻(xiàn)]
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文章來源:現(xiàn)代商業(yè) (責(zé)任編輯: XL)